Сертификат электронной подписи руководителя оформляют лично в ФНС или у доверенных лиц налоговиков. Когда срок подписи кончается, то процедуру проходят заново. Сервис «1С-Отчетность» поможет переоформить сертификат удаленно без посещения инспекции. Рассказываем, как это работает.
Сколько действует электронная подпись руководителя
Сертификат электронной подписи руководителя действует 15 месяцев, а затем нужно заниматься продлением. Если оформлять новый срок использования через ФНС, то сначала придется заполнить заявление через «Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица (ЛК ЮЛ)», а затем лично посетить инспекцию и взять с собой:
- Паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Сертифицированный носитель (USB токен).
Как продлить электронную подпись руководителя удаленно
Индивидуальные предприниматели и ООО могут продлить электронную подпись руководителя удаленно через сервис «1С-Отчетность». Это сервис для обмена данными с контролирующими органами.
Пользователи могут удаленно продлить электронную подпись в период, когда до окончания срока действия остается минимум 48 часов. Суть в том, что пользователь продлевает действия сертификата КЭП действующей подписью и подтверждает свою личность. Это возможно, если данные руководителя остались без изменений за 15 месяцев.
Выполните эти действия, чтобы перевыпустить сертификат подписи:
Зайдите в «1С-Отчетность» → Настройки → Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов → Получить сертификат удаленной подписи → Удаленно Подписать и отправить.
Затем управляющая компания пришлет счет на оплату, обработает заявление и перевыпустит сертификат. Специалисты Неба могут подключиться к клиенту, чтобы помочь заполнить заявление или пришлют подробную инструкцию.
Система проверяет заявление и сравнивает данные с ЕГРЮЛ. Если в информации есть несовпадения, то придет отказ в перевыпуске. Если заявление одобряют, то пользователям нужно в течение 72 часов отправить электронную расписку о получении нового сертификата. Если расписку не отправить в указанный срок, то текущий и новый сертификат будут отозваны УЦ АО «Аналитический центр».
Как подключить сервис «1С-Отчетность»
Сервис «1С-Отчетность» встроен в каждую версию программы 1С, где доступны регламентированный налоговый или кадровый учет. Например, сервис доступен пользователям «1С:Садовод», «1С:Гаражи», «1С:Бухгалтерия предприятия».
Индивидуальные предприниматели, ООО и бухгалтеры должны оплатить лицензию «1С-Отчетность» для продления сертификата и обмена документами с контролирующими органами: ФНС, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФТС, СФР, ЦБ и Росприроднадзор. Стоимость начинается от 2100 рублей.
Если вас заинтересовали облачные продукты «1С» или оформление электронной подписи, то звоните по телефону 89949991762 или пишите на почту support@nebopro.ru
Коротко для предпринимателя и бухгалтера
- Сертификат электронной подписи руководителя действует 15 месяцев, и для перевыпуска нужно прийти в ФНС или уполномоченный удостоверяющий центр.
- Если подключить сервис «1С-Отчетность», то получится удаленно перевыпустить сертификат без посещения инспекции или УЦ.
- Сервис «1С-Отчетность» доступен в большинстве конфигураций 1С.
