Когда предприниматели нанимают бухгалтера, то появляется вопрос: в какой программе будет работать специалист. Для бизнеса важно, чтобы решение подходило для любой отрасли, интегрировалась со сторонними сервисами, а также сохраняла все данные, если придет новый бухгалтер. Рассказываем, как с этими задачами справляется «1С: Бухгалтерия предприятия».
Минимум ограничений для работы
Программа «1С:Бухгалтерия предприятия» подходит для учета любого бизнеса:
- Формы налогообложения. В программе можно вести учет на ОСНО. всех видах УСН и Патенте, а также на совмещении нескольких режимов.
- Любые организационно-правовые формы. «1С: Бухгалтерия предприятия» подходит ИП и ООО, а также самозанятым, если есть задача вести учет.
- Количество пользователей и компаний. В программе нет ограничений для пользователей и юрлиц. Если у бизнеса несколько направлений под разными ООО, то реально установить одну программу, чтобы вести раздельный бухучет для каждого юрлица. Также в одной программе могут работать сотрудники разных компаний.
Для пользователей доступны 3 версии программы с возможностью работы в облаке или локально:
- Базовая версия. Подходит для приходящих бухгалтеров или аутсорсеров. В этой версии работает только 1 пользователь и может вести 1 компанию.
- Профессиональная версия. Самое популярное решение у клиентов. Подходит для компаний, у которых несколько бухгалтеров, сложный бухучет и нужно подключить неограниченное количество пользователей.
- Корпоративная версия. Решения для крупных компаний, которые работают Гособоронзаказом или имеют несколько обособленных подразделений.
Синхронизация с другими продуктами 1С и сторонними сервисами
В линейке продуктов 1С имеется не только 1С:Бухгалтерия, но и решения для автоматизации разных видов бизнеса: общепит, стройка, грузоперевозки, торговля. В 1С: Бухгалтерии можно настроить синхронизацию с другими продуктами 1С, т.е. нет необходимости вручную дублировать информацию в других решениях.
Кроме этого, если бизнес использует в работе другие электронные сервисы, то большинство разработчиков заранее готовят программы для легкой синхронизации с продуктами 1С. Различные CRM, складские решения, аналитические системы сразу готовы к совместной работе с бухгалтерией. Поэтому интеграция не вызовет затруднений у программистов.
Скидка 30% на 12 месяцев 1С:Фреш при открытии расчетного счета в банке «Точка»
Разный уровень доступа для пользователей
«1С:Бухгалтерия предприятия» подходит для компаний, где несколько пользователей или юридических лиц. Для каждого пользователя есть возможность настроить индивидуальный доступ.
Например, кадровик не сможет отправить бухгалтерский баланс, а бухгалтер на первичке не сможет закрывать периоды. Менеджеры по продажам смогут заводить контрагентов и выписывать счета, но у них не будет доступа к данным по зп и отчетности компании. Все это можно настроить в карточке каждого пользователя. Работа в программе прозрачна, и действия каждого сотрудника можно отследить, чтобы избежать ошибок.
Документооборот с контролирующими органами и контрагентами
В программе настроен документооборот со всеми контролирующими органами: ФНС, Росстат, СФР, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС. В тарифные планы включена безлимитная отправка отчетов, сверок, запросов, то есть не придется платить за каждый отправленный отчет. Все формы всегда в актуальном состоянии, а обновления устанавливаются в кратчайшие сроки. Например, если новая форма документа вступает в силу с 1 января, то уже в конце декабря новая версия будет в программе.
В программе стандартизированы формы для обмена документами с контрагентами: счета, счет-фактура, УПД, товарная накладная. При этом есть возможность доработать форму документа под индивидуальный запрос компании. Программа позволяет настроить электронный документооборот, и для обмена с контрагентами не нужно подключать сторонние сервисы.
Информационная поддержка
Для пользователей программы есть информационный портал 1С: ИТС. Это сайт, где каждый день выходят новости законодательства, комментарии к изменениям в сфере бухучета и налогообложения, а также вебинары на актуальные темы.
Пользователи могут задать вопрос специалистам-аудиторами на сайте и получить подробные ответы, чтобы не допустить ошибки в учете или отчетности для контролирующих органов.
Коротко для предпринимателя
- 1С:Бухгалтерия предприятия подходит для любой формы налогообложения.
- В сервисе есть решения для работы в любых отраслях. Например, алкогольной и логистике.
- Сервис легко интегрировать с CRM или системами складского учета.
