1С для агробизнеса в облаке: учет от поля до отчетности без лишних хлопот

Вести учет в сельском хозяйстве — значит каждый день решать десятки нетипичных задач: считать килограммы удобрений на каждом поле, следить за поголовьем и привесом скота, списывать топливо по норме на тракторах, начислять арендную плату за земельные паи. Для этого есть решение, которое объединяет всю сельхозспецифику и доступно даже небольшому фермерскому хозяйству — «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облаке. Это отраслевая версия хорошо знакомой «1С:Бухгалтерии 3.0». Она работает в привычном интерфейсе, но дополнительно включает документы, счета и отчетность, которые нужны именно в сельском хозяйстве. Рассказываем, что умеет программа в обычном формате.

Короткая версия

Что это за программа и кому она подходит

По сути это та же «1С:Бухгалтерия предприятия», но с «прошитыми» внутрь отраслевыми настройками. Разработчики взяли типовую редакцию 3.0, добавили сельскохозяйственные первичные документы, изменили план счетов и добавили специализированные отчеты — так получилось готовое рабочее место для бухгалтера фермерского хозяйства или агрокомплекса.

Кому подходит:

крестьянско-фермерским хозяйствам;
малым и средним сельхозорганизациям;
владельцам теплиц, садов, животноводческих ферм;
предпринимателям, у которых часть доходов — от сезонной сельхозпродукции.

Программа поддерживает любую систему налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН, патент. Причем ЕСХН-учет здесь встроен глубоко и автоматизирован, включая книгу доходов и расходов и декларацию.

Важный момент: речь идет об облачной версии решения, которая размещена в сервисе «1С:Фреш». Это значит, что не нужно покупать мощный компьютер-сервер, платить за установку и обновления. Вы просто заходите в программу через браузер — из офиса, дома или прямо с поля с планшета. А обслуживанием, резервным копированием и обновлениями занимается провайдер. Онлайн-бухгалтерия Небо помогает предпринимателям подключить такое решение.

Учет в растениеводстве: от семян до урожая с точностью до поля

Обычная программа видит лишь номенклатуру: «Пшеница», «Ячмень», «Удобрения». Но агроному и бухгалтеру важно знать: с какого конкретного поля какой урожай собрали и какие затраты в него вложили.

В отраслевой «1С» на счете 20 появляется третье субконто — «Структура посевных площадей». Благодаря этому вы можете собирать затраты с детализацией до поля. Например, видите, что на поле №5 затраты на удобрения составили 120 000 руб., а на поле №12 — 85 000 руб. После уборки программа рассчитает фактическую себестоимость по каждому участку.

Какие отраслевые документы уже есть:

«Акт расхода семян и посадочного материала»;
«Акт об использовании удобрений»;
«Выпуск продукции с поля»;
«Сортировка и сушка продукции растениеводства».

Все документы формируют не только бухгалтерские проводки, но и привычные агроному печатные формы. Пример из жизни: агроном вносит данные о собранном картофеле с поля №3, бухгалтер сразу видит эту операцию в учете и может посчитать себестоимость.

Учет в животноводстве: двойной подсчет голов и веса

Для животноводов обычный складской учет неудобен — нужно знать и количество голов, и живой вес. В сельхозконфигурации счет 11 «Животные на выращивании и откорме» работает в двух единицах измерения одновременно: головы и килограммы. При этом вы сами задаете половозрастные группы (например, телята до 6 месяцев, молодняк на откорме), создавая нужные элементы в справочнике «Номенклатура».

Основные операции закрываются типовыми документами:

«Приплод животных»;
«Привес животных»;
«Перевод животных» (из группы в группу);
«Перемещение животных» (между фермами);
«Забой, падеж животных»;
«Перевод молодняка животных в основное стадо».

Затраты на содержание (корма, ветпрепараты, зарплата) собираются на счете 20 в разрезе номенклатурных групп. Для распределения затрат между приплодом и молоком предусмотрен гибкий механизм: можно задать пропорции вручную, например 10% на приплод и 90% на молоко, и программа сама рассчитает себестоимость.

Формируется и специализированный отчет — «Движение скота и птицы по ферме» (СП-51), а также данные о кормах в удобной расшифровке. Не нужно выгружать ничего в Excel.

ГСМ и техника: автоматические путевые листы и учет топлива

Учет топлива на селе почти всегда двойной: на нефтебазе хранят в килограммах, а в баки тракторов и комбайнов заливают в литрах. Программа умеет работать с такой двойственностью. Коэффициент перевода из литров в килограммы задается либо в каждом документе «Перемещение топлива в баки», либо централизованно через документ «Плотность нефтепродуктов».

Каждая единица техники в справочнике «Основные средства» может вести собственный учет движения ГСМ. А путевые листы и учетные листы тракториста-машиниста становятся не просто формальностью, а рабочим инструментом: документ автоматически рассчитывает расход топлива по норме, начисляет зарплату водителю и создает проводки.

Доступные первичные документы:

«Путевой лист»;
«Путевой лист трактора»;
«Учетный лист тракториста-машиниста»;
«Учетный лист труда и выполненных работ»;
«Сдельный наряд».

В настройках учетной политики легко выбрать, как именно отражать оплату труда и стоимость топлива: сразу относить на затраты по культурам или собирать на счете 23 «Вспомогательные производства», а потом распределять. Не нужно ничего программировать, система уже знает сельхозстандарты.

Зарплата, аренда земли и расчеты с пайщиками

Сезонная подработка, натуральная оплата частью урожая, выплаты по аренде земельных долей — ручной расчет таких операций легко приводит к ошибкам. Конфигурация закрывает и эти участки:

Сдельная зарплата с возможностью распределения по коэффициенту трудового участия (КТУ) — актуально, когда ручные работы выполняет группа сезонных рабочих.
Продажа продукции в счет зарплаты. Например, часть зерна или молока передается сотрудникам, и программа сама формирует начисление дохода с удержанием стоимости, отражая реализацию.
Арендная плата за земельные паи — можно начислять как деньгами, так и продукцией. Документы «Начисление арендной платы» и «Выплата арендной платы» автоматически ведут взаиморасчеты по каждому договору и пайщику.

Специализированная отчетность для аграриев

Помимо обычной бухгалтерской и налоговой отчетности, сельхозпроизводители регулярно сдают формы в Минсельхоз. В программу они уже встроены и обновляются в соответствии с ежегодными приказами ведомства.

Например, вы можете автоматически сформировать:

Форму № 6-АПК «Отчет об отраслевых показателях»;
Форму № 8-АПК «Затраты на основное производство»;
Форму № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства»;
Форму № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства»;
Форму № 15-АПК «Наличие животных»;
Форму № 16-АПК «Баланс продукции» и другие.

Для плательщиков единого сельхозналога автоматически заполняется декларация по ЕСХН и отчет о доходах и расходах. Это особенно ценно: все данные уже есть в системе, не нужно переносить цифры вручную и бояться арифметических ошибок.

Стоимость тарифов

Решение доступно в двух тарифах «1С:Фреш»:

Базовый — 1 пользователь, 1 база, 1 юрлицо или ИП, стоимость 10 000 руб. за 6 месяцев или 18 700 руб. за год.
ПРОФ — 2 пользователя, 2 базы, любое количество юрлиц, бесплатная отправка отчетности для 1 организации, линия консультаций разработчика, подпись ЭП, доступ к ЭДО. Цена: 4 600 руб./мес. или 33 600 руб./год.

Облачный формат избавляет от покупки сервера, затрат на администрирование и «заплаток» безопасности. Обновления, включая новые формы отчетности АПК, приходят автоматически.

Если вас заинтересовали облачные решения на платформе «1С», включая сервис «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», звоните или пишите в мессенджеры по номеру

+7 (994) 999-17-62, а также на почту support@nebopro.ru

Коротко для предпринимателя

Узкая специализация без «допиливания». Программа создана именно для сельского хозяйства. Она учитывает движение животных в двойном измерении, затраты на поля, аренду земли и топливо — все, с чем обычные версии 1С не справляются без сложных доработок.
Облако — экономия и свобода. Работать можно из любой точки, где есть интернет, не вкладываясь в сервер и «айтишника». Тарифы позволяют платить только за те месяцы, когда учет активен, что выгодно сезонному бизнесу.
Отчетность для Минсельхоза готова автоматически. Все специализированные формы АПК уже внутри, обновляются под требования закона, а данные для ЕСХН собираются без ручного переноса цифр.