1С:Предприниматель — учет и отчетность для ИП без бухгалтера

Многие предприниматели откладывают наведение порядка в финансах, потому что бухгалтерия кажется сложной, скучной и дорогой. Но что если вести учет, считать налоги и сдавать отчеты можно вообще без знаний бухучета? Именно для этого создан облачный сервис «1С:Предприниматель» — полноценный рабочий инструмент, который заменяет штатного бухгалтера для ИП и руководителей малого бизнеса. Рассказываем, как он устроен и чем полезен именно вам.

Короткая версия

Что такое 1С:Предприниматель и кому подойдет

«1С:Предприниматель» — это готовая учетная система, созданная на основе хорошо знакомой профессиональной программы «1С:Бухгалтерия 8». Разница в том, что ее специально упростили для тех, кто никогда не видел бухгалтерских проводок и не хочет в них разбираться. Приложение работает через интернет — вы заходите в свою базу с любого компьютера, ноутбука или планшета. Устанавливать и обновлять ничего не нужно.

Кому сервис полезен в первую очередь:

• Начинающим и действующим ИП, которые хотят вести учет самостоятельно, без найма специалиста.
• Собственникам и управляющим — чтобы в реальном времени видеть финансовую картину бизнеса, контролировать долги, доходы и остатки.
• Бухгалтерам, которые обслуживают несколько предпринимателей — можно вести клиентов в одной облачной папке, без установки отдельных программ на разные компьютеры.

Сразу важный нюанс: в одной базе «1С:Предприниматель» ведется только одна организация или ИП. Если у вас несколько бизнесов, для каждого понадобится отдельная база — но переключаться между ними быстро и удобно.

Учет без проводок: как это работает на практике

Главная фишка сервиса — простой и понятный интерфейс. Вы не увидите здесь дебетов, кредитов и прочих профессиональных терминов. Все типовые операции оформляются буквально в несколько кликов: выставили счет покупателю, провели оплату, оформили продажу, изменили цену, отгрузили товар — программа сама разложит все по нужным регистрам и рассчитает налоги.

Система поддерживает любые налоговые режимы, актуальные для российского бизнеса:

• УСН (доходы или доходы минус расходы);
• патентную систему;
• общую систему налогообложения;
• а также НПД — для самозанятых.

Более того, в программу встроен сервис сравнения налоговых режимов. Если вы сомневаетесь, какой вариант выгоднее, помощник покажет расчеты и поможет принять решение. Книгу доходов и расходов (КУДиР) приложение заполняет автоматически на основе внесенных первичных документов.

Предположим, вы торгуете стройматериалами на УСН «доходы». Вы создали счет, загрузили банковскую выписку, оформили реализацию. Программа сама учтет поступление денег в доходах, рассчитает авансовый платеж по налогу и напомнит о сроке уплаты. В конце года она же сформирует декларацию, которую останется только проверить и отправить.

Электронная отчетность без визитов в налоговую

Пожалуй, одна из самых ценных возможностей — встроенный сервис «1С-Отчетность». Он позволяет:

• готовить декларации и расчеты прямо в программе на основании данных учета;
• автоматически проверять их на ошибки перед отправкой;
• отправлять отчеты в ФНС, СФР (бывшие ПФР и ФСС) и Росстат через интернет.

Никаких поездок в инспекцию, очередей и почтовых писем. Кроме того, программа сама отслеживает актуальность форм отчетности и обновляет их без вашего участия. Для предпринимателя это означает, что риск пропустить изменение законодательства и получить штраф сводится к минимуму.

Тут же доступны полезные «помощники»: проверка контрагента по ИНН через базу ФНС, автоматическое заполнение реквизитов, оценка рисков налоговой проверки и даже подготовка пакета для внесения изменений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Банки, кассы и маркировка — все в одном окне

«1С:Предприниматель» умеет общаться с вашим банком напрямую. Это значит, что выписки по расчетному счету подгружаются сами — вы видите, какие платежи пришли от клиентов и каким поставщикам вы заплатили. Отправлять платежки тоже можно не выходя из программы. Поддерживается прямой обмен по технологии DirectBank, в том числе со Сбербанком и многими другими банками.

Для розничной торговли и работы с онлайн-кассами сервис предлагает готовые интеграции:

• подключение кассового оборудования и фискальных регистраторов;
• работа с маркированными товарами через систему «Честный знак»;
• обмен с ЕГАИС (для продавцов алкоголя) и ВетИС (для подконтрольной продукции).

Если вы продаете товары через интернет-магазин, тоже не придется переносить данные вручную. Программа может обмениваться информацией с торговыми площадками, включая Ozon и Яндекс Маркет.

Складской учет при этом остается простым: вы видите остатки, фиксируете поступление и отгрузку, можете провести инвентаризацию и менять цены.

Интернет-магазин зоотоваров на УСН. Приходит заказ с сайта, данные автоматически попадают в «1С:Предприниматель». Программа списывает товар со склада, формирует накладную, пробивает чек на онлайн-кассе и отправляет данные в банк. Предприниматель в конце квартала только проверяет отчет по доходам и уплачивает налог по УСН.

Зарплата и кадры для себя и сотрудников

В сервисе есть кадровый и зарплатный блок. Можно начислять зарплату, считать страховые взносы за сотрудников, оформлять больничные и другие выплаты. Это удобно, если вы только планируете нанимать персонал или уже ведете небольшой штат. Для самого ИП программа рассчитает фиксированные взносы «за себя». 

Мобильная версия: учет в телефоне

Для тех, кто предпочитает управлять бизнесом с телефона, есть приложение «Мобильная бухгалтерия». Оно особенно актуально для предпринимателей на УСН, патенте или НПД, а также для самозанятых. В мобильном приложении можно:

• выставлять счета и акты;
• контролировать оплаты;
• рассчитывать и платить налоги;
• работать с отчетностью и банком.

Это полноценный мобильный помощник, а не просто просмотр данных. Синхронизация с облачной базой происходит автоматически — изменения, внесенные с телефона, сразу видны на компьютере.

Сколько стоит и как начать

«1С:Предприниматель» доступен в облаке 1С:Фреш. Это значит, что все технические заботы — обновление, резервное копирование, защиту данных — берет на себя 1С. Вам остается только работать с учетом.

Основные тарифы для ИП:

• «Базовый» — от 755 рублей в месяц (при оплате за год). Одна база, до двух пользователей одновременно. Включены приложения «1С:Предприниматель», «1С:Бухгалтерия» и «1С:УНФ». Оптимально для одного бизнеса.
• «ПРОФ» — от 950 рублей в месяц (при оплате за год). До 10 баз и 10 одновременных пользователей. Подойдет, если у вас несколько проектов или нужна расширенная поддержка.
• «БизнесСтарт» — от 500 рублей в месяц. Специальный упрощенный тариф для ИП без сотрудников на УСН, патенте, АУСН или НПД. Автоматический расчёт налогов и отправка отчетности — без лишних функций.

Все тарифы включают круглосуточный доступ к базам, автоматические обновления и резервное копирование. Перед покупкой даётся бесплатный тестовый период на 30 дней с полным функционалом. Данные, которые вы внесете за это время, сохранятся при переходе на платный тариф — начинать с нуля не придется.

Коротко для предпринимателя

1. Штатный бухгалтер не нужен. Вести учет, рассчитывать налоги и готовить отчеты можно самостоятельно — интерфейс интуитивно понятен и не требует специальных знаний. При этом есть зоны риска, где программа автоматизирует процессы, но не защищает от ошибок ввода данных. Например, можно учесть в расходе сумму, которая расходом компании не является. Также можно не знать о других налогах, которые не зависят от системы налогообложения: косвенные налоги или налог на прибыль иностранных компаний. Возможны и технических опечатки в суммах документов или ставке ндс. Поэтому если у бизнеса есть сложные операции, то нужно посоветоваться с бухгалтером.  
2. Все в одном окне. Банковские выписки, счета, накладные, онлайн-кассы, склад, зарплата, маркировка и электронная отчётность собраны в одной программе, которая работает в облаке с любого устройства.
3. Экономия времени и денег. Автоматизация рутины позволяет меньше тратить на учет и больше заниматься развитием дела.