С 1 октября 2023 года закон требует принимать членские взносы ГСК только на расчетный счет и вести обязательный учет. А еще надо сдавать отчеты в налоговую, статистику, Минюст и по страховым взносам. Звучит сложно? Но есть простое решение. Облачная программа «1С:Гаражи» поможет справиться со всем этим без бухгалтера. Рассказываем, как работает эта программа.
Как программа помогает вести учет гаражей и владельцев
В «1С:Гаражи» есть специальный раздел «Гаражи». Туда можно загрузить все данные из ваших таблиц Excel, чтобы информация сразу встала на свои места. Это защитит от долгого переноса записей вручную.
Бухгалтер видит в программе по каждому гаражу:
- кто владелец,
- какая площадь и кадастровый номер,
- есть ли задолженность, переплата или пени.
Например, у вас в кооперативе 200 боксов. Вы загрузили список из Excel, и теперь видите всех должников на одном экране. Не нужно листать бумажные тетради.
Учет взносов: никакой путаницы с членскими и целевыми
В программе можно начислять любые взносы: членские, целевые, вступительные, которые утвердили на общем собрании. По каждому владельцу видно, сколько он должен, сколько уже внес.
Собрание решило собрать дополнительные деньги на ремонт крыши. Вы вносите сумму в программу, а она автоматически добавляет целевой взнос к каждому гаражу. Владельцы получают квитанции уже с новой суммой.
Квитанции и рассылки: больше никаких очередей и звонков
Программа «1С:Гаражи» формирует квитанции на оплату. Их можно распечатать или разослать по электронной почте всем владельцам сразу. Это экономит часы работы.
А еще с помощью программы можно делать СМС-рассылки. Можно оповестить всех о задолженности или просто напомнить о сроках оплаты.
Завтра крайний срок уплаты взносов. Вы отправляете СМС с суммой долга всем, кто еще не заплатил. Участники кооператива получают уведомление прямо на телефон — и вопрос решается быстрее.
Прием оплаты: деньги сами приходят на счет
Программа поддерживает прямой обмен с банками. Как только владелец гаража переводит взнос, «1С:Гаражи» видит это в выписке и автоматически закрывает долг. Также можно принимать оплату наличными или картой.
Владелец гаража оплатил членский взнос через приложение банка. Через минуту в программе уже видно, что его задолженность уменьшилась. Никаких ручных проверок.
Расходы и зарплата: все под контролем
Вы можете вести расходы кооператива по направлениям — например, отдельно на электричество, уборку территории, ремонт. Или по сметам и целевым мероприятиям.
А если у вас есть сотрудники (сторож, бухгалтер, электрик), программа поможет начислять и выплачивать им зарплату. Все делается за несколько минут.
Счетчики: автоматический расчет воды и электричества
Отдельная удобная функция — расчет начислений за электроэнергию и водоснабжение. Вы вводите показания счетчиков (однотарифных, двухтарифных или трехтарифных), и программа автоматически считает, сколько должен каждый владелец.
Показания можно загружать из Excel или вносить через мобильное приложение.
В конце месяца владельцы прислали показания. Вы открыли мобильное приложение, внесли цифры — и программа уже рассчитала суммы. Осталось только разослать квитанции.
Отчетность для налоговой и других органов без боли
Программа «1С:Гаражи» автоматом рассчитывает налоги, напоминает о сроках сдачи, формирует отчеты и позволяет отправить их через интернет прямо из программы. Не нужно ничего заполнять вручную и стоять в очередях.
Программа подходит для сдачи:
- бухгалтерской отчетности (раз в год, в течение 90 дней после окончания года),
- налоговой отчетности,
- статистической,
- по страховым взносам,
- в территориальное отделение Минюста.
Мобильное приложение: вся информация в телефоне
У программы есть мобильное приложение, в котором можно:
- вводить показания счетчиков,
- смотреть задолженности по гаражам,
- получать уведомления.
Владельцы гаражей тоже могут пользоваться личным кабинетом — видеть свои долги и квитанции, не звоня председателю.
Почему облачная версия удобнее
«1С:Гаражи» работает в сервисе «1С:Фреш». Это облачная версия и поэтому ничего не надо устанавливать на компьютер. Преимущества этой версии:
- Доступ с любого устройства и браузера 24/7.
- Все данные надежно защищены и ежедневно копируются.
- Одновременно могут работать несколько пользователей (например, председатель и бухгалтер).
- Программа обновляется сама, без вашего участия.
- Круглосуточная техническая поддержка — всегда помогут, если что-то непонятно.
Тарифы программы «1С:Гаражи»
Есть разные тарифы — в зависимости от количества гаражей и нужна ли отправка отчётности через интернет.
- Для кооперативов до 30 гаражей: от 5 800 ₽ за 6 месяцев, от 11 300 ₽ за 12 месяцев.
- Для кооперативов от 30 гаражей: от 10 800 ₽ за 6 месяцев, от 21 400 ₽ за 12 месяцев.
Если нужна отправка отчетности — доплата около 1 300–3 200 ₽ за полгода и 2300-6100 ₽ за год в зависимости от количества гаражей
А еще можно подключить личный кабинет для владельцев гаражей — 1630 ₽ на 12 мес за 100 лк.
Попробовать можно бесплатно 30 дней. Зарегистрировались — и через минуту уже работаете.
Коротко для предпринимателей
1. Соблюдение закона. С 1 октября 2023 года ГСК обязаны принимать взносы только на расчетный счет и вести учет. В программе «1С:Гаражи» можно работать без штатного бухгалтера.
2. Экономия времени на рутине. Программа автоматически считает взносы, формирует квитанции, рассылает их по email и СМС, следит за долгами и напоминает о сроках отчетности. Вместо трех дней в месяц на «бумажную» работу — пара часов.
3. Все работает в облаке с любого устройства. Не нужно покупать компьютер под программу, настраивать сервер или думать об обновлениях. Достаточно интернета. А если что-то непонятно, то поможет наша техподдержка.
