Гаражные кооперативы обязаны вести регламентированный учет, а также принимать оплату на расчетный счет. Для этого нужно отчитываться перед контролирующими органами. Рассказываем, как в этом поможет программа «1С: Гаражи», в которой можно работать без бухгалтера.
Для чего ГСК нужна бухгалтерская программа
С 1 октября 2023 года гаражно-строительные кооперативы обязаны вести бухгалтерский учет. Поэтому все деньги, которые поступают от владельцев гаражей, принимают на расчетный счет. Это членские или целевые взносы, которые идут на оплату финансовых обязательств:
- Налоги и страховые взносы.
- Зарплата председателю, бухгалтеру и другим сотрудникам.
- Благоустройство территории и оплата коммунальных платежей.
Расчеты удобнее вести в специализированной бухгалтерской программе, которая учитывает особенности работы гаражных кооперативов. Это реализовано в программе «1С: Гаражи».
Какие задачи решает «1С: Гаражи»
Председатели и бухгалтеры ГСК автоматизируют рутинные задачи с помощью «1С: Гаражи»:
- Ведут учет гаражей. В программе заполняют и ведут карточки гаража с важной информацией по имуществу — ФИО владельца, контакты, кадастровый номер, площадь, а также расчеты по участку: начальный остаток (долги и переплаты) список начисленных взносов, оплаты. Первоначальный список можно загрузить с помощью Excel-файла. Список удобен тем, что можно сформировать индивидуальный отчет по одному гаражу. Например, задолженность по членским взносам. Также получится сформировать общий отчет, который покажет, сколько каждый участок должен по одному или всем начисленным взносам.
- Проводят начисление взносов. Участники кооператива платят членские и целевые взносы в кооператив. В программе можно сформировать платежки со штрихкодом, чтобы распечатать или отправить в мессенджеры или на электронную почту. Владелец оплачивает счет, и деньги поступают на расчетный счет, а при загрузке выписки с расчетного счета в программе отражается, что владелец провел оплату.
- Ведут учет энергии и воды. Владельцы гаражей отправляют показания счетчиков, бухгалтер вносит показания в программу для автоматического расчета суммы. Можно вносить показания однотарифных, двухтарифных и трехтарифных счетчиков.
- Фиксируют денежные операции. Можно принимать наличные и безналичные платежи переводом или оплаты по карте, то есть можно подключить терминал оплаты. Бухгалтер заполняет в программе платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордеры, а также заполняет кассовую книгу.
Дополнительно разработчики программы «1С: Гаражи» реализовали возможность полноценного учета, чтобы председатели и бухгалтеры могли:
- Вести расчет зарплаты для сотрудников.
- Рассчитывать налоги и взносы с зарплаты сотрудников.
- Формировать отчеты в СФР.
- Проводить регламентные операции, чтобы закрыть месяц.
- Формировать другую отчетность, в том числе бухгалтерскую, а также ОСВ, сверки и т. д.
В программе есть все необходимые формы отчетов для контролирующих органов. Отчеты можно распечатывать или отправлять с помощью Электронного документооборота(«1С-Отчетность»). Последний вариант возможен при оформлении квалифицированной электронной подписи.
Если в гаражном кооперативе нет профессионального бухгалтера, то с работой справится председатель. В ГСК стандартные бухгалтерские и учетные задачи. Наши специалисты проведут инструктаж, чтобы пользователь мог самостоятельно вести работу по учету.
Как работает мобильное приложение «1С: Гаражи»
В программе есть возможность подключения мобильного приложения. Председатель и бухгалтер получают доступ к приложению в рамках оплаченного тарифа. За дополнительные деньги, приложение для Android и ios также могут установить владельцы гаражей.
- Руководители ГСК контролируют в приложении задолженность и переплаты участков, делают рассылку квитанций/расчетов по участкам, а также оперативно собирают показания счетчиков.
- Владельцы гаражей получат доступ к информации по своему гаражу: суммы взносов или наличие задолженностей, а также реквизиты для оплаты.
Главное для председателей и бухгалтеров ГСК
- «1С: Гаражи» — это программа, чтобы вести полноценный бухгалтерский учет для ГСК в рамках законодательства России.
- В программе может работать председатель без бухгалтера. Все стандартные операции автоматизированы и не требуют глубоких знаний бухучета.
- В программе можно считать взносы, начислять зарплату, формировать отчеты и ПП для уплаты налогов и взносов.
