С 2019 года cадово-огороднические товарищества обязаны сдавать отчеты в контролирующие органы. Если вести учет вручную в бумажных журналах или Excel, то многие данные теряются, а подготовка отчетов растягивается на несколько часов. Поэтому удобнее автоматизировать процесс. Особенно, если председатель управляет десятками участков. Рассказываем, как это сделать с помощью программы от 1С.
Что такое 1С: Садовод
«1С: Садовод» — это решение для СНТ на базе бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия». Садовые товарищества обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать ежегодную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Председатель и сотрудники решают эти задачи в программе:
- Загружают данные из электронных таблиц. Список участков и данные по электроэнергии автоматически подгружают из Excel.
- Ведут учет взносов и электроэнергии. Можно сформировать несколько видов взносов и проводить начисления на все участки сразу или на выбранные.
- Формируют и рассылают квитанции. В программе можно сформировать квитанции по всем участкам и разослать по электронной почте, СМС, через мобильное приложение.
- Принимают платежи. Доступна интеграция со многими банками.
- Ведут учет расходов СНТ. Можно вести учет работы с поставщиками СНТ по разным направлениям.
- Рассчитывают зарплату сотрудникам.
- Формируют и отправляют отчеты в контролирующие органы. Специальный календарь указывает сроки сдачи для всех отчетов и взносов. Для отправки отчетов председателю СНТ необходимо оформить цифровую подпись.
Для работы нужен только компьютер с доступом в интернет стандартной скорости. Также у программы есть мобильное приложение для председателя СНТ, чтобы контролировать работу через смартфон.
Кто может работать в программе
Для работы в программе не понадобятся профессиональные бухгалтерские навыки. Официальные партнеры 1С проведут обучение перед установкой программы и покажут, как выполнять основные задачи.
Часто учет в СНТ берут на себя сотрудники, которые знакомы с бухгалтерией. Поэтому им довольно легко работать в программе. Функциональность для СНТ реализована максимально доступно.
Получить индивидуальную презентацию по 1С:Садовод. Это бесплатно.
Как участники СНТ получают информацию
Если в СНТ 10-20 домов, то вполне реально вести учет вручную и лично общаться с каждым владельцем. Когда домов несколько десятков или сотен, то это уже проблематично. Например, кто-то не приехал и не забрал квитанцию, часть документов теряется, а в результате СНТ не может отчитаться о работе, а на счетах не хватает денег для оплаты потребностей садоводства или налогов.
В «1С: Садовод» прописана возможность отправки массовых оповещений. Участники оставляют имейл, который сотрудники вносят в программу. На этот адрес отправляют квитанции на оплату света, воды или взносов. Причем можно отправлять массовую и индивидуальную рассылку.
Если у домовладельца нет электронной почты, то информацию можно отправлять другими способами:
- SMS. Оператор связи спишет средства с номера, который привязан к программе. Обычно это телефон председателя.
- Мобильное приложение. Участники СНТ получают доступ ко всей информации по своему дому.
Мобильное приложение — это стандартный пакет программы?
Руководитель товарищества получают бесплатный доступ к мобильному приложению, чтобы смотреть данные, если нет доступа к компьютеру, а учет ведут сотрудники.
Участники СНТ оплачивают доступ к мобильному приложению дополнительно, а сумма распределяется по взносам и каждый участник товарищества получает доступ к отчетности.
Как программа упрощает работу СНТ
Если председатель ведет учет в тетради, то вся финансовая информация зависит от одной тетради. Если тетрадь потеряли или повредили, то пропадут данные, а это приведет к ошибкам в учете.
Данные реально вести в электронных таблицах Google или Excel. Это более безопасный способ, но нет возможности автоматической рассылки и отправки отчетов. Часть операций все равно придется проводить вручную.
1С: Садовод избавит СНТ от рутины:
- Программа сформирует и отправит квитанции. Без автоматизации сотрудники тратят целые дни, чтобы поменять данные в одинаковых документах.
- Отчеты будут актуальными. Контролирующие органы регулярно обновляют формы отчетности. Пользователю не придется искать и скачивать актуальные документы, так как 1С самостоятельно обновляет все формы отчетности.
- Председатель ничего не забудет. В программе настроен календарь руководителя, где прописаны сроки и суммы для сдачи всей отчетности.
Программа поможет избежать конфликтов между участниками СНТ. Это прозрачный учет, где прописаны все данные, а собственники домов всегда контролируют информацию по своим начислениям.
