Как правильно рассчитать минимальную зарплату в 2024 году

Ежегодно государство устанавливает МРОТ – минимальный размер оплаты труда. На его основе рассчитывают зарплату, отпускные, больничные и некоторые другие виды выплат. Расскажем, какие изменения вступили в силу с 1 января 2024 года, и как не допустить ошибок при расчетах по новым правилам.

Короткая версия

Частые ошибки применения МРОТ

В 2024 году законодатели подняли МРОТ на 3000 рублей — его актуальное значение составляет 19 242 руб. При этом повышение минимального размера оплаты труда не заменяет собой индексирование заработных плат: если в локальных нормативных документах компании прописана обязательная ежегодная индексация, то сначала зарплату нужно пересчитать в соответствии с новым МРОТ, а затем – проиндексировать.

Какие же ошибки совершают работодатели, и что им грозит за подобные проступки?

Зарплата ниже МРОТ

Работодатель обязан оплачивать труд персонала в соответствии с МРОТ. В случае нарушения последствия могут быть следующие:

• для должностного лица: предупреждение или штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• для ИП – от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается.

Однако существуют ситуации, в которых закон допускает оплату труда меньше МРОТ. Например, если работник вышел на неполный рабочий день, трудится по совместительству или из-за болезни отработал неполный месяц. В таких случаях ориентируются на значение МРОТ в перерасчете на 1 день или 1 час.

Например:  ИП Иванов нанял продавца на полставки – сотрудник работает только в утренние часы с 9 до 13 (то есть, 4 часа в день). Минимальная зарплата в этом случае составляет 19 242 × 0,5 = 9621 руб. в месяц при полной отработке месяца.

Игнорирование региональных надбавок

Базовое значение МРОТ устанавливается для всей страны – это значит, что меньше этой величины платить нельзя. Однако регионы вправе увеличивать минимальный размер оплаты труда региональными законодательными актами.

Если работодатель и филиал компании находятся в регионе, где МРОТ выше федерального, то увеличенное значение имеет приоритет при расчетах. Например, в Москве МРОТ составляет 29 389 руб., в Санкт-Петербурге – 25 000 руб. Проверить актуальные значения для каждого региона можно в специальном списке.

При наличии районного коэффициента следует добавлять его отдельно, так же как и северные надбавки. Поясним на примере: в Якутии местные власти повысили МРОТ до 25 107 рублей. Также в регионе действуют районные коэффициенты. Поэтому сначала работодателю нужно убедиться, что заработная плата работников без северных надбавок равна или превышает МРОТ по республике, а затем уже применить к ней районные коэффициенты. Таким образом,  на территориях с районным коэффициентом 1,7 МРОТ составит 48 105 рублей, на территориях с районным коэффициентом 2,0 – 53 878 рублей. Добавлять коэффициенты для того, чтобы поднять низкую зарплату до уровня МРОТ (то есть до 25 107 руб.) – ошибка и нарушение закона.

Впрочем, если у бизнеса есть финансовые трудности (компания только открылась и потока заказов еще нет, либо предприятие несет убытки), можно обратиться в органы местной власти с заявлением, чтобы не платить повышенный региональный МРОТ. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента опубликования соответствующего соглашения о МРОТ. От предпринимателя потребуется мотивированный отказ и документальное подтверждение сложной ситуации (например, копия регистрационных документов или данные бухучета о понесенных убытках).

Включение в МРОТ посторонних выплат

Зарплата работника согласно действующему законодательству состоит из трех частей:

• оклад – это вознаграждение с учетом квалификации, сложности, количества и качества труда, условий выполняемой работы;
• компенсационные выплаты – надбавки за работу в условиях, которые не соответствуют нормальным, на территориях с радиоактивным загрязнениями, в особых климатических условиях и пр.;
• стимулирующие выплаты – премии, поощрения и пр.

Соответственно, сам оклад может быть ниже МРОТ, однако с учетом премий итоговый показатель повышается, а значит нарушения законодательства нет.

Однако при расчете МРОТ нельзя включать в расчет следующие выплаты:

• доплата за сверхурочную работу – все эти часы учитывают сверх нормы рабочего времени, поэтому и оплачивать их следует отдельно;
• доплата за труд в ночное время, выходные и праздничные дни;
• северные надбавки, районные коэффициенты;
• надбавка за совмещение – такой труд является дополнительным, поэтому оплачивается отдельно.

Другие варианты ошибок при расчете МРОТ

Чтобы соблюсти требования закона, необходимо, чтобы итоговая заработная плата сотрудника была выше МРОТ (оклад+стимулирующие выплаты). При этом следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Если зарплата за месяц ниже МРОТ (а сотрудник отработал месячную норму рабочего времени), то работодатель должен сделать выплату-доплату за МРОТ или иным образом поднять зарплату (увеличить оклад или стимулирующие выплаты).
2. Премия в счет МРОТ учитываются только в том месяце, в котором ее начислили. Например, квартальная премия в марте влияет на МРОТ только за март, а не разбивается на три месяца в рамках квартала. Аналогично с премиями по итогам года или полугодия.

Коротко для предпринимателя

1. В 2024 году размер федерального МРОТ равен 19 242 рубля. Работодатель не имеет права платить меньше этой суммы, если сотрудник отработал полный месяц.
2. Если местные власти установили дополнительный районный коэффициент, то его нужно учитывать при расчете зарплаты и других выплат, основанных на МРОТ.
3. Зарплата ниже МРОТ – это административное нарушение и повод для штрафа (а в некоторых случаях – дисквалификации).
4. Стимулирующие выплаты за период более месяца (квартальные, годовые) учитываются только для расчета МРОТ в том месяце, в котором произошла выплата.