Если в локальных нормативных документах компании прописана обязательная индексация в январе, то работодателю необходимо повысить заработную плату именно в этот месяц. В остальных случаях компания вправе проиндексировать вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, в сроки, которые установлены внутренними документами.
Обратимся к законодательству:
- индексация заработной платы – обязанность работодателя (причем, как ИП, так и юридического лица);
- для негосударственных учреждений порядок индексирования зарплаты и периодичность этой процедуры определяется внутренними документами (это может быть трудовой или коллективный договор, локальные НПА);
- величина индексации, а также список выплат, которые подлежат пересмотру, зависят от особенностей деятельности компании и определяются её руководством;
- при несоблюдении условий об индексации, изложенных во внутренних документах организации, работники вправе предъявить претензии работодателю или пожаловаться в соответствующие органы контроля.
Если в локальных актах компании не прописан порядок индексации, необходимо разработать и утвердить соответствующие положения, так как их отсутствие влечет за собой административную ответственность (суд в таких случаях встает на защиту работников):
- для должностных лиц и ИП– предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
- для юридических лиц – предупреждение или штраф от 30 до 50 тыс. руб.
По этой же статье работодателя оштрафуют, если порядок проведения индексации прописан и утвержден, но не выполняется.