Увеличение МРОТ: что нужно сделать работодателю

В 2024 году государство увеличит МРОТ и все работодатели (ИП и юридические лица) должны пересчитать зарплату сотрудникам. Если этого не сделать, возможны санкции со стороны налоговой и трудовой инспекции. Рассказываем, на что обратить внимание уже сейчас, чтобы с 1 января 2024 года работать в соответствии с трудовым законодательством.

Короткая версия для предпринимателя

Как изменится МРОТ в январе 2024 года

Указом Президента минимальный размер оплаты труда повысили до 19 242 рублей – это на 3 000 рублей больше, чем в 2023 году. Однако в регионах величина МРОТ может отличаться, так как местные власти вправе устанавливать свои значения (но только в большую сторону). Так, в Москве МРОТ привязан к прожиточному минимуму и в 2024 году составит 29 389 руб., в Ленинградской области – 20 125 руб., а в Ставропольском крае – 22 447,50 руб.

При расчетах следует ориентироваться на региональное законодательство. Если компания или индивидуальный предприниматель не могут платить работникам в соответствии с местным МРОТ по объективным причинам (например, фирма только открылась или несет убытки из-за экономических сложностей на рынке), они могут отказаться от присоединения к региональному соглашению о размере МРОТ и платить согласно федеральному законодательству. Уточнить формат и порядок подачи заявления можно в региональном отделении ГИТ.

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Как увеличение МРОТ влияет на зарплату

Закон гласит: если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, работодатель обязан выплатить ему зарплату не ниже МРОТ. Уменьшение суммы вознаграждения допускается, если человек :

работал по совместительству;
выходил на неполный трудовой день;
брал отпуск или больничный, из-за чего не отработал месяц в полном объеме.

В таких ситуациях заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. К примеру, Иванов И.И. трудится дворником у ИП на полставки. В этом случае предприниматель обязан платить ему не менее 19 242 × 0,5 = 9 621 руб. в месяц.

О чем нужно помнить, при перерасчете зарплаты в 2024 году?

Сравнивать текущий уровень заработной платы с новым МРОТом нужно без учета северных надбавок, компенсаций за работу в ночное время, праздничные и выходные дни.
Если после вычета НДФЛ зарплата сотрудника меньше МРОТ – это не нарушение.
Индексация заработной платы не связана с увеличением вознаграждения до МРОТ: работодатель обязан поднять зарплату только тем сотрудникам, которые не дотягивают до нового МРОТ. Индексация же проводится для всего коллектива.

Что делать работодателю в связи с ростом МРОТ

Чтобы избежать в 2024 году претензий со стороны ФНС и трудовой инспекции, нужно заранее:

проверить величину регионального МРОТа (если установлена не конкретная сумма, а районный коэффициент, то его нужно умножить на федеральный МРОТ);
сравнить зарплаты сотрудников с МРОТ – данные можно взять из штатного расписания или трудовых договоров;
тем работникам, у которых зарплата не дотягивает до нового МРОТ, оформите повышение с 1 января 2024 года через увеличение оклада или установление доплаты;
внесите изменения в штатное расписание и положение об оплате труда, при необходимости оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Что будет, если работодатель решит не менять оплату труда? В этом случае по закону считается, что зарплату выплачивают не полностью, а, значит, в отношении компании или предпринимателя могут применить административные штрафы в размере:

от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
от 1 до 5 тыс. руб. для ИП;
от 30 до 50 тыс. руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении денежные санкции будут выше.

Какие еще выплаты следует пересчитать из-за роста МРОТ

Не только зарплата изменится с увеличением «минималки». Повышение МРОТ повлияет и на другие выплаты:

Больничные: при расчете учитывают среднюю зарплату за 2 года и трудовой стаж. Если сотрудник отработал менее 2 лет, либо получал меньше МРОТа, то пособие рассчитывают из 2 × (МРОТ × 12). То есть, 19 242 × 24 = 461 808 руб.
Декретные: при расчете используют формулу средний дневной заработок × количество дней декрета. Если стаж женщины меньше 6 месяцев, то средний дневной заработок считают по МРОТ: в 2024 году СДЗ составит 632,61 руб. (19 242 × 24 / 730).
Страховые взносы: для предпринимателей из реестра МСП ставка равняется 30% в пределах МРОТ, а выше него – 15 %. Это значит, что с ростом минимальной оплаты труда увеличится и размер страховых взносов. Например, ИП Петров платит своему сотруднику 40 000 рублей. В 2024 году порядок расчета страховых взносов для него будет выглядеть так:
1. 19 242 руб. x 30% = 5 772,60 руб. – сумма взносов по ставке 30% с МРОТ;
2. 40 000 руб. – 19 242 руб. = 20 758 рублей – величина зарплаты сверх МРОТ;
3. 20 758 руб. х 15% = 3 113,70 рублей – сумма взносов по ставке 15%.
4. 5772,60 + 3 113,70 = 8886,30 руб. – общая сумма страховых взносов.
Отпускные: их высчитывают по среднедневному заработку. Если сотрудник работал в режиме полного времени, а его среднедневной заработок оказался меньше среднедневного заработка МРОТ, то отпускные придется доплатить. Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ. Если сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени, то отпускные могут быть меньше МРОТ (в этом случае доплачивать до «минималки» не нужно).

Коротко для предпринимателя

С 1 января 2024 года в России повышается МРОТ: его размер составит 19 242 рублей.
Если работник отработал месячную норму рабочего времени, работодатель не имеет право начислить зарплату меньше, чем минимальный размер оплаты труда.
В некоторых регионах действуют местные МРОТ – их значение всегда выше, чем у федерального.
При наличии уважительных причин предприниматель может написать в трудовую инспекцию заявление и отказаться от использования регионального МРОТа.
К 1 января 2024 года работодатели должны проверить зарплаты сотрудников на соответствие новому МРОТ, а в случае, если заработок меньше 19 242 рублей, оформить повышение до указанной суммы.
Изменение МРОТ повлияет также на порядок расчета больничных, декретных, отпускных и страховых взносов.
Если зарплата в 2024 году будет меньше МРОТа, к работодателю возникнут претензии со стороны ФНС и трудовой инспекции.