Обучение по охране труда с 1 сентября 2026: что изменится для бизнеса и как подготовиться без штрафов

С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к правилам обучения по охране труда . Минтруд продлил действие документа до 2032 года и внес точечные, но важные правки. Часть из них упрощает жизнь работодателям, а часть — добавляет новые обязанности. Разбираемся, что именно изменится, кому станет легче, а где понадобится перестроить процессы уже сейчас.

Короткая версия

Правила № 2464: продление до 2032 года и общий вектор

Срок действия правил обучения по охране труда официально продлевается до 1 сентября 2032 года. Минтруд признал их эффективными и решил не проводить полную ревизию, ограничившись адресными поправками. Главная цель — снизить административную нагрузку на бизнес там, где это возможно, но одновременно закрыть пробелы в безопасности.

Инструктажи станут проще

Одно из самых приятных послаблений касается офисных сотрудников. Теперь от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте можно освободить работников, которые трудятся только с компьютерами, офисной и бытовой техникой. Раньше для этого требовалось, чтобы в карте профрисков вообще не было других источников опасности. Сейчас условие «другие источники опасности отсутствуют» убрали.

Бухгалтер или менеджер по продажам в офисе, который работает только за ноутбуком и использует принтер, может не проходить повторный инструктаж. Информацию о безопасной работе с этой техникой достаточно включить в программу вводного инструктажа.

Еще одно уточнение: теперь четко прописано, что инструктаж руководителю организации или филиала может проводить специалист по охране труда или любой другой сотрудник, назначенный приказом. Раньше этот момент был неясен, и возникали вопросы.

Внутреннее совместительство без повторного обучения

Если сотрудник оформлен у вас же как внутренний совместитель и условия его труда, а также профессиональные риски не меняются, проходить повторное обучение и проверку знаний ему не придется. Раньше такое правило работало только при переводе на другую должность или в другое подразделение. Сейчас его распространили на совместителей.

Для предпринимателей это означает реальную экономию времени: не нужно отправлять совместителя на те же курсы или организовывать дублирующую проверку знаний внутри компании.

Первая помощь: новые сроки, новые основания и инструкторы

Блок первой помощи тоже обновился. Вот основные моменты, которые нужно знать работодателю:

• Срок обучения для новичков. Сотрудники, впервые принятые на работу, должны пройти обучение по оказанию первой помощи в течение 30 календарных дней с даты приема.
• Внеплановое обучение — 60 дней. Если программу пришлось актуализировать из‑за изменений не только в нормах охраны труда, но и в актах Минздрава, у вас есть 60 дней, чтобы провести внеплановое обучение.
• Инструкторы по первой помощи. Появилась новая категория специалистов, которые могут обучать — «инструктор по оказанию первой помощи пострадавшим». Теперь не обязательно привлекать только преподавателя, достаточно квалифицированного инструктора.

Это дает гибкость малому и среднему бизнесу: например, можно обучить одного сотрудника до уровня инструктора и дальше проводить занятия внутри компании.

Стажировка: минимум 5 смен и запрет на совмещение

Для работников, которые впервые приступают к трудовой деятельности на местах с вредными, опасными условиями или с повышенной опасностью, минимальная продолжительность стажировки вырастет с двух до пяти рабочих смен.

Кроме того, вводится прямой запрет: практические занятия по первой помощи, использованию СИЗ и безопасным методам работы нельзя совмещать со стажировкой. Это должны быть разные, отдельно спланированные этапы.

Для предпринимателя такое изменение означает:

• увеличится период, когда новый сотрудник находится под пристальным контролем наставника;
• придется разделить графики практик и стажировки, чтобы не нарушить требование.

Зато это снижает риск травматизма среди неопытных работников на старте.

Обучение по программе В — раз в три года

Хорошая новость для тех, у кого есть работы повышенной опасности. Периодичность обучения по программе «Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности» (программа В) увеличивается: теперь достаточно проходить его не реже одного раза в 3 года, а не ежегодно.

Это снижает затраты на обучение и упрощает планирование бюджета. Малые предприятия, где такие работы выполняет пара сотрудников, смогут заметно сэкономить и сократить отвлечение людей от производства.

Что еще важно: фиксация времени, запрет дистанта, реестры

Оставшиеся правки в основном касаются оформления и организации. Вот ключевое:

• Время обучения фиксируется приказом. Обучение и проверка знаний должны проходить с отрывом от работы, а их продолжительность закрепляется распоряжением руководителя. Это нужно, чтобы правильно табелировать и оплачивать часы.
• Только реальная практика. Формирование навыков безопасной работы, первая помощь, применение СИЗ, занятия на тренажерах и полигонах запрещено проводить дистанционно. Только очный формат с демонстрацией и тренировкой.
• Реестр Минтруда — актуализация раз в год. Если компания или ИП обучает сотрудников самостоятельно, нужно обновлять сведения в личном кабинете работодателя не реже одного раза в год. Вносить актуальное количество работников, данные о программах, новых или ликвидированных рабочих местах.
• Протоколы и выписки. Регистрационный номер записи в реестре теперь обязательно указывается в протоколе (или в приложении к нему). Работник вправе запросить протокол или выписку, и работодатель обязан предоставить.

Что сделать предпринимателю до 1 сентября 2026 года

Уже сейчас можно спокойно подготовиться к изменениям, не дожидаясь аврала. Вот пошаговая схема:

1. Аудит локальных документов. Проверьте положение об обучении по охране труда, приказы о комиссиях, программы инструктажей и обучения. Приведите их в соответствие с будущими поправками. Особое внимание — разделам о стажировке, первой помощи и совместительстве.
2. Пересмотрите списки работников. Выделите тех, кто попадает под обязательную стажировку от пяти смен, кого освободите от инструктажей и кого нужно обучить первой помощи в 30‑дневный срок.
3. Подготовьте специалистов и шаблоны. Обучите ответственных по охране труда и инструкторов по новым требованиям заранее. Заготовьте проекты приказов, обновленных инструкций и форм, чтобы в сентябре просто утвердить их без спешки.

Такой подход позволит избежать штрафов при проверках инспекции труда и спокойно работать по новым правилам с первого дня их действия.

Коротко для предпринимателя

Часть изменений реально упрощает жизнь: офисных работников можно освободить от инструктажей, внутренних совместителей — от повторного обучения, а периодичность обучения по программе В увеличилась до трёх лет.

Есть и ужесточения: стажировка для новичков на опасных участках теперь минимум 5 смен, практические занятия запрещено проводить дистанционно, а обучение и стажировку нельзя совмещать — нужно планировать графики отдельно.

Подготовку стоит начать уже сейчас: пересмотрите локальные акты, скорректируйте списки сотрудников и обучите ответственных. К 1 сентября 2026 года вы войдете в новые правила без аврала и риска штрафов.