Воинский учет в 2026 году работодатель ведет по прежним правилам, только общаться с военкоматом теперь можно и электронно. Самое частое заблуждение — будто компания должна отслеживать, не прислали ли кому-то из сотрудников повестку на Госуслуги. Не должна. Ее забота — повестки, адресованные самой организации, и вовремя переданные сведения о людях в штате. Разбираем, что делать, сколько на это отведено времени и во что обходятся промахи.
Какие повестки касаются работодателя
Компания отвечает только за те повестки, которые военкомат прислал ей самой — бумажным письмом или электронно. Такую повестку нужно довести до сотрудника и позаботиться, чтобы у него была возможность прийти к назначенному времени: ознакомить минимум за три дня до даты явки и в дату явки — отпустить с работы. Так сказано в законе о воинской обязанности и военной службе — п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ. Вызовы, которые военкомат шлет человеку напрямую, почтой или в личный кабинет, не входят в зону ответственности работодателя.
Путаницу обычно создают электронные повестки. Реестр повесток задуман для самих граждан: закон открывает к нему доступ человеку через его личный кабинет, Госуслуги или МФЦ, а не отделу кадров. Электронный вызов считается полученным в момент, когда он появился в личном кабинете, а если ни один способ доставки не сработал — спустя семь дней после записи в реестре. Это отношения сотрудника и военкомата, компания в них не участвует.
С повесткой, которая пришла на адрес компании, поступают иначе: ее передают сотруднику из рук в руки. Для сотрудников, попавших на учет заочно, Положение о воинском учете прямо задает срок — не позже чем за три дня до явки, и этот запас разумно оставлять для любой повестки, полученной на работе. Если человек отказывается ее брать, вручение все равно состоялось в день отказа. На бланке делают пометку: когда это произошло, кто пытался вручить — должность, подпись, фамилия с инициалами, — и расписываются свидетели.
Сроки передачи сведений в военкомат
Главных сроков два: пять дней — чтобы известить военкомат о приеме или увольнении военнообязанного и об изменениях в его данных, три рабочих дня — чтобы сообщить о работнике, который обязан быть на учете, но не числится на нем.
Кадровый учет не прощает «потом разберемся»
«1С:Зарплата и управление персоналом» — в облаке 1С:Фреш. Мы отвечаем за лицензии, подписку и техподдержку, вы — за учет. Тестовый период 30 дней, без оплаты.
Начать бесплатноПрочие сроки задает Положение о воинском учете (постановление Правительства № 719):
| Событие | Задача компании | Время на исполнение |
|---|---|---|
| Человека, который стоит на воинском учете, приняли на работу или уволили | Известить военкомат | 5 дней |
| Сотрудник переехал, перешел на другую должность, женился, получил диплом или у него изменилось здоровье | Обновить учетную карточку, известить военкомат | 5 дней после изменения |
| Выяснилось, что работник обязан быть на учете, но его там нет | Известить военкомат | 3 рабочих дня |
| В военном билете странные исправления, ошибки или следы подделки; сотрудник уклоняется от своих обязанностей по учету | Известить военкомат | 5 рабочих дней с момента, как это заметили |
| Пришел запрос из военкомата | Подготовить ответ | 2 недели |
| Военкомат запросил сведения о работниках-юношах, которым в следующем году исполнится 17 лет и предстоит первоначальная постановка на учет | Направить сведения по форме приложения № 6 к Положению и заполненные анкеты по форме приложения № 7 | Не позднее 1 ноября |
| Ежегодная сверка | Сверить карточки с документами сотрудников и с данными военкомата | Хотя бы раз в год |
Отправлять сведения разрешено через Госуслуги — под квалифицированной электронной подписью того, кто в компании ведет учет. Бумагу это не отменяет.
Основная работа приходится на момент найма. Кадровик смотрит военный билет или удостоверение призывника, которое теперь бывает и электронным, и сверяет записи. Если с документами все чисто, дальше учет — это своевременные уведомления о переменах и ежегодная сверка.
Что изменил круглогодичный призыв
С 1 января 2026 года медкомиссии и заседания призывной комиссии проходят в течение всего года, а отправка к месту службы осталась сезонной: весной-летом, с 1 апреля по 15 июля, и в конце года, с 1 октября по 31 декабря. Основание — ст. 26.1, которую в закон о воинской обязанности добавил закон № 412-ФЗ.
Работодателю отсюда нужен один вывод: повестка на медосвидетельствование для сотрудника призывного возраста может прийти в компанию и в феврале, и в августе. Действовать при этом так же — известить человека и освободить его на время явки. Для жителей Крайнего Севера, сельских жителей, занятых на посевной и уборке, и педагогов в законе предусмотрены свои окна отправки.
Штрафы для организации и ответственного за учет
Дороже всего обходится повестка, которая пришла в компанию и не дошла до сотрудника, или сотрудник, которого не отпустили к военкому: по ст. 21.2 КоАП ответственному грозит от 40 до 50 тыс. рублей, самой организации — от 350 до 400 тыс. Такая же вилка — в ст. 21.1 за списки граждан для первоначальной постановки на учет, не поданные в срок.
Опоздание со сведениями о сотрудниках или их отсутствие наказывают по ст. 21.4 КоАП, и здесь штраф получает только должностное лицо — от 40 до 50 тыс. рублей. Компанию эта статья не штрафует, но ответственному за учет это слабое утешение.
Суммы действуют с 1 октября 2023 года. Правила воинского учета в последние годы правят часто, так что если статья попалась вам позже, сверьтесь со свежими редакциями закона № 53-ФЗ и постановления № 719.
Коротко
- Зона ответственности компании — повестки, пришедшие на ее адрес: вручить сотруднику и дать ему время на явку. Отслеживать личные кабинеты сотрудников на Госуслугах закон не требует.
- На уведомление военкомата о найме, увольнении и переменах в данных военнообязанного сотрудника — пять дней, о человеке, который должен быть на учете, но не стоит, — три рабочих дня, на ответ на запрос — две недели.
- С 2026 года вызов на медкомиссию может прийти в любой месяц, хотя на службу по-прежнему отправляют весной-летом и осенью.
- Недоставленная повестка может стоить компании до 400 тыс. рублей, просроченные сведения — до 50 тыс. рублей ответственному за учет.
