Минтруд продлил действие индикаторов риска до конца 2026 года. Это значит, что Государственная инспекция труда еще целый год будет использовать те же самые критерии, чтобы организовать внеплановую проверку. Достаточно совпадения по одному пункту, чтобы компания попала в поле зрения контролеров. Разбираемся, какие показатели привлекут внимание трудовой инспекции и как избежать проверки.
Что такое индикаторы риска и зачем они нужны
Индикатор риска — это не доказательство нарушения, а сигнал для инспекции, что работодатель возможно нарушает Трудовое законодательство. Если индикатор сработал, трудовая инспекция имеет право назначить внеплановую проверку. Приказ Минтруда утверждает девять таких индикаторов: изначально документ действовал до 31 декабря 2025 года, но новым приказом его действие продлили на весь 2026-й. Сами критерии не изменились — они работают с 2025 года в том же виде. Рассказываем, по каким причинам Трудовая инспекция решает наведаться к работодателям.
Зарплата ниже МРОТ у половины сотрудников
Это самый понятный индикатор, который показывает, что работодатель, возможно, нарушает закон. Если половина сотрудников от общего числа получают меньше минимального размера оплаты труда, то это повод для проверки.
Пример. В небольшой производственной компании 100 человек. 65 из них официально получают 20 000 рублей. При том что федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля (в регионах может быть выше). Индикатор сработал и это повод для визита инспекции.
Массовая работа с самозанятыми
Организация попадает под индикатор риска, если постоянно сотрудничает больше чем с 35 самозанятыми, которые:
- получают от компании в среднем больше 35 000 рублей в месяц;
- работают с ней дольше трех месяцев;
- 90% и более своего дохода получают именно от этой компании.
Этот индикатор придумали, чтобы отлавливать подмену трудовых отношений. Когда человек по факту работает как штатный сотрудник, а оформлен как самозанятый.
Пример. Клининговое агентство привлекло 40 уборщиц как самозанятых. Они работают каждый день, получают зарплату два раза в месяц, подчиняются графику без оформления договора ГПХ или трудового договора. Уборщицы работают только с этим агентством больше полугода, а их доход 40–50 тысяч. Инспекторы увидят это и могут появиться с проверкой. Доначислят налоги, штрафы и, возможно, внесут в реестр недобросовестных работодателей.
Артем Туровец, директор Неба:
«Если вы сотрудничаете с самозанятыми, то важно, чтобы у них были заказчики кроме вас. Это показатель того, что у вас нет подмены трудовых отношений для уменьшения налогов. Следите, чтобы рабочие обязанности не напоминали обычный трудовые обязанности: график работы и выплат, одинаковый объем работы каждый месяц. Также контролируйте, чтобы самозанятые предоставляли чеки за оказанные услуги».
Сокращение фонда оплаты труда без уменьшения штата
Подозрительно, если за квартал фонд оплаты труда упал на 80% и больше, но людей в компании меньше не стало (при численности от 15 человек).
Артем Туровец, директор Неба:
«Например, в магазине работает 20 человек. Им всем урезали зарплату в два-три раза, но никого не уволили. Бухгалтерия показывает резкое падение фонда оплаты труда. Проверка заинтересуется: либо людям платят «в конвертах», либо нарушения по зарплате».
Отсутствие спецоценки условий труда
Подозрительно, если компания зарегистрирована больше года, в ней 50 и больше застрахованных сотрудников, а в федеральной информационной системе нет результатов спецоценки труда. Возможно, спецоценку труда проводили больше пяти лет назад, а в компании есть рабочие места с угрозой здоровья для сотрудников.
Пример. Небольшое мебельное производство, где 60 сотрудников работают с деревом и опасными лакокрасочными материалами. Спецоценку делали шесть лет назад, новую не проводили. Индикатор риска сработает.
Рост несчастных случаев на производстве
Индикатор учитывает динамику несчастных случаев. Если за квартал стало больше легких несчастных случаев, чем в том же квартале прошлого года, компания попадает под риск. Для малого бизнеса порог ниже: при численности до 50 человек достаточно роста на два случая и больше.
Пример. В стройбригаде из 40 человек за первый квартал прошлого года был один легкий несчастный случай, а в этом году — уже три: индикатор сработал из-за роста на два случая.
Банкротство компании
Если суд принял заявление о банкротстве работодателя, у которого 50 и больше сотрудников (включая совместителей) — это тоже индикатор риска. Логика простая: при банкротстве чаще всего нарушают права работников. Например, не платят зарплату или не выдают расчет при увольнении.
Специфические индикаторы для отдельных отраслей
Есть индикаторы, которые касаются только определенных сфер. Например, для компаний, которые отправляют моряков на работу за границу — убыток по итогам года может стать поводом для проверки. Для медицинских организаций — снижение зарплаты у четверти и больше сотрудников определенных категорий (врачи, медсестры и так далее).
Что грозит, если индикатор сработал
Само по себе совпадение по индикатору — еще не нарушение. Но это повод для внеплановой проверки, а в ходе проверки инспекторы могут найти реальные нарушения: недоплаты, неправильное оформление, подмену трудовых отношений. Последствия:
- доначисление НДФЛ и страховых взносов;
- штрафы;
- попадание компании в реестр недобросовестных работодателей — это публично и надолго портит репутацию.
Коротко для предпринимателя
- Если у вас больше 60 сотрудников и половина из них получает меньше МРОТ — это первый звонок. Приведите хотя бы документы в порядок: официальная зарплата не должна быть ниже минимума.
- Если с вами работает больше 35 человек как самозанятые, они давно с вами и получают от вас почти весь доход — инспекция сочтет это подменой. Либо оформляйте в штат, либо будьте готовы доказывать, что это реально подрядчики.
- Если у вас производство или любые вредные условия, а спецоценки нет или она просрочена — это прямой риск проверки. Стоить будет дешевле, чем штрафы и доначисления.
