С 1 июня 2026 года в России запускается национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Если раньше при ввозе из Беларуси или Казахстана налоги платили постфактум (после того как груз уже приехал), то теперь НДС и акцизы нужно будет вносить заранее. Разбираемся, кого коснутся новые правила, как оформить QR-код для таможни и почему пора обновить 1С.
Что такое СПОТ и зачем он нужен бизнесу
СПОТ — это цифровая система, которая заставляет импортеров «светить» свой груз до того, как фура подъедет к границе. Главная цель государства — обелить рынок: убрать серые схемы, когда товар ввозился через фирмы-однодневки, а НДС уходил в тень. Новая логика: сначала зарегистрировал поставку и заплатил налог (в виде обеспечительного платежа), потом получил QR-код и только потом везешь товар.
Для малого бизнеса это означает два ключевых изменения:
- Деньги на налоги придется отрывать от оборота на пару недель раньше, чем обычно.
- Новая ответственность. Заполнение ДОПП (Документ о предстоящей поставке) и взаимодействие с перевозчиками станет обязательным этапом сделки.
Важно: Пока система работает только для автомобильного транспорта из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Поставки из Китая, Европы или США под эти правила пока не попадают.
Кто попадает под действие СПОТ
Под удар попадают все организации и ИП на любой системе налогообложения, которые ввозят товары на машинах из ЕАЭС.
- Исключения (когда СПОТ не нужен): Нефть, электроэнергия, трубопроводный транспорт, товары для личного пользования физлиц и транзитные грузы.
- Особое внимание (ловушка для продавцов на маркетплейсах): Даже если везете товар не для юрлица, а для перепродажи физлицам через Авито или соцсети, СПОТ все равно обязателен. Таможня будет оценивать количество и характер товара — под видом «личных вещей» партию кроссовок не провезти.
Как работает СПОТ
Вместо привычной уплаты налогов «после факта» схема теперь выглядит так:
- Импортер формирует ДОПП. Документ о предстоящей поставке (форма КНД 1160303) заполняется через личный кабинет ФНС, оператора ЭДО или напрямую из 1С.
- Вносит обеспечительный платеж. Деньги (сумма НДС + акциз) уходят на спецКБК не менее чем за 2 календарных дня до въезда фуры.
- ФНС выдает QR-код. Если данные верны и деньги поступили, налоговая присылает визуализированную ссылку (QR-код).
- Передача перевозчику. Импортер отправляет этот QR-код водителю любым удобным способом (в электронном или распечатанном виде).
- Прохождение границы. Таможенник сканирует код. Если все ок — груз едет дальше. Если кода нет — предписание на выезд за пределы РФ в течение 3 часов.
Фрагмент формы для заполнения.
Сроки: Тест, «бесплатный» май и полноценный режим
График внедрения СПОТ разбит на этапы, чтобы бизнес мог привыкнуть:
- Апрель 2026 (Тестовый режим). Система работает в добровольном порядке. ДОПП подавать можно, но платить обеспечительный платеж не нужно. Сейчас идет «обкатка» механизма.
- Май 2026 (Промышленная эксплуатация без платежа). С 1 по 31 мая подача ДОПП становится обязательной. Вам нужно научиться формировать документ и передавать QR-код перевозчику. Деньги платить пока не надо, и санкций за ошибки нет — это возможность потренироваться.
- С 1 июня 2026 (Полноценный режим). Без внесения обеспечительного платежа и наличия QR-кода на границе таможня не пропустит груз.
Совет бухгалтера: Если везете товар 1 июня, подавать документы нужно уже 29 мая!
Сколько платить и как вернуть переплату
Обеспечительный платеж = НДС + Акциз.
НДС считается по формуле:
(Таможенная стоимость + Пошлина + Акциз) х Ставка НДС (10% или 22%).
Пример. Импортируете партию спортивных велосипедов (НДС 22%, акциз — 0 ₽).
Таможенная стоимость — 1 000 000 ₽, пошлина — 100 000 ₽.
Акциз = 0 ₽.
НДС = (1 000 000 + 100 000 + 0) × 22% = 1 100 000 × 0,22 = 242 000 ₽.
Обеспечительный платеж = НДС + Акциз = 242 000 ₽.
Кто освобожден от платежа:
- Крупнейшие налогоплательщики и участники налогового мониторинга.
- Резиденты свободных экономических зон.
- Резиденты свободной экономической зоны, ввозящие товары на территорию этой зоны, пределы которой полностью или частично совпадают с участками таможенной границы ЕАЭС;
- Организации и ИП, перемещающие товары между территориями государств – членов ЕАЭС через территорию РФ транзитом;
- Организации и ИП, ввозящие товары, являющиеся предметами лизинга, по договору, предусматривающему переход права собственности на них к лизингополучателю.
Что с переплатой?
Если вы заплатили больше, чем нужно по факту, переплата вернется на Единый налоговый счет (ЕНС) после камеральной проверки вашей декларации. Если поставка сорвалась, деньги заморожены до подачи уточненной декларации.
Как вернуть переплату. Допустим, после проверки таможня снизила таможенную стоимость до 900 000 ₽.
Пересчет НДС: (900 000 + 100 000) × 22% = 1 000 000 × 0,22 = 220 000 ₽.
Переплата = 242 000 – 220 000 = 22 000 ₽.
Подаете заявление на возврат — деньги вернут.
Интеграция с 1С: Как не потерять время на оформление
Самое важное для бухгалтера — не нужно изобретать велосипед. Начиная с версии 3.0.194.23 в «1С:Бухгалтерии 8» уже реализована поддержка СПОТ.
Формировать ДОПП и отправлять его в ФНС можно прямо из учетной программы через сервис «1С-Отчетность». Это исключает ручной ввод данных и риск ошибок.
Если ваша версия 1С старше, срочно обновитесь, иначе вы рискуете физически не отправить документ вовремя.
Коротко для предпринимателя
- Деньги нужны раньше. Готовьте оборотный капитал. Вам придется замораживать сумму НДС на спецсчете еще до того, как товар пересечет границу. Это ключевое изменение в финансовой модели закупок.
- QR-код — это новый паспорт груза. Без него фуру на границе развернут обратно. Ошибка в номере машины или опоздание с отправкой ДОПП на 1 день = срыв поставки.
- Май — учебный месяц. Используйте май 2026 года для тренировки. Вы обязаны подать ДОПП, но платить налог пока не нужно. Проверьте связку «ваша 1С — перевозчик» до наступления жесткого режима 1 июня.
