Как ИП изменить коды ОКВЭД в 2024 году

Иногда бизнесу требуется кардинально сменить сферу деятельности или добавить новые направления. В этом случае нужно своевременно внести правки в ЕГРИП и поменять коды деятельности – ОКВЭД. Если работать со старыми данными, то налоговая может инициировать проверку, выписать предупреждение или штраф.

Короткая версия для предпринимателя

Когда ИП нужно сообщить о смене деятельности

Сведения о том, чем занимается предприниматель, содержатся в ЕГРИП в виде кодов ОКВЭД – общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Для изменения сведений ИП должен направить в ФНС заявление с обновленными сведениями. Срок подачи документа – 7 рабочих дней с момента фактической смены вида деятельности. 

К примеру, ИП Иванов 9 января 2024 года прекратил брать заказы на изготовление садовой мебели, а в помещении бывшей мастерской открыл магазин стройматериалов. Значит, до 16 января предприниматель обязан направить заявление в ФНС о смене ОКВЭД, иначе ему может грозить предупреждение или штраф в 5000 руб. 

Кто должен подавать заявление

Обычно подписывает документ сам предприниматель. Но при наличии нотариальной доверенности вместо ИП подать заявление сможет бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

Отправить документ можно несколькими способами:

• ИФНС или МФЦ. Потребуется только заполненный бланк и паспорт ИП (нотариальная доверенность);
• Личный кабинет налогоплательщика или сервис электронного документооборота. Достаточно заполнить бланк и подписать его с помощью ЭЦП;
• Почта. Предпринимателю придется предварительно заверить документ у нотариуса, а затем отправить заявление заказным письмом (с описью и уведомлением). 

Как выбрать новые коды ОКВЭД

Ориентироваться следует на общероссийский классификатор, где все виды деятельности разделены по категориям и закодированы последовательностью из 2-6 цифр. Чем длиннее код, тем уже вид деятельности. 

К примеру, 31 – это производство мебели, 31.02 – производство кухонной мебели.

При заполнении заявления ИП нужно указать код минимум из 4 цифр, иначе ФНС не зарегистрирует изменение. 

Как подать онлайн-заявление о смене кодов ОКВЭД

Если вы хотите избежать визита в ФНС, то для оформления заявления онлайн потребуется электронная цифровая подпись. Оформить ее можно бесплатно, срок изготовления не превышает 1-2 дней. Если ЭЦП нет, то после подачи электронного заявления все равно придется посетить ИФНС.

Порядок действий при онлайн-оформлении выглядит следующим образом:

1. Перейдите в ЛК индивидуального предпринимателя на сайте налоговой или воспользуйтесь специальным сервисом.
2. Выберете пункт «Внести изменения» (в личном кабинете сначала нужно будет зайти в раздел «Создать заявление»).
3. Отметьте галочкой согласие на обработку персональных данных.
4. Укажите ОГРНИП, тип заявления (изменение сведений об ИП) и тип сведений (коды ОКВЭД).
5. Отредактируйте коды видов деятельности: удалите старые, если в них нет необходимости, добавьте новые.
6. Проверьте контактные данные (электронная почта и номер телефона), чтобы своевременно получить подтверждение о смене ОКВЭД. При желании можно отметить соответствующий пункт, чтобы получить документы в бумажном виде.
7. Выберете электронный вариант отправки заявления, чтобы программа сформировала документ в формате PDF. Перед тем как подписать его с помощью ЭЦП, проверьте все сведения на наличие ошибок.

Ответ с листом записи ЕГРИП с обновленной информацией придет не позднее 5 рабочих дней с момента отправки заявления.

Как отправить бумажное заявление о смене ОКВЭД

Форма Р24001 содержит 8 страниц, но для изменения ОКВЭД нужно заполнить титульный лист (ФИО, ОГРНИП, адрес электронной почты), листы Д (на первом указывают новые коды, на втором те, которые следует убрать из ЕГРИП), лист Е.

Если заполняете вручную, используйте ручку с черными чернилами. Если на компьютере – выставите шрифт Courier New (размер 18 пунктов). Помарки, исправления не допускаются. Сшивать листы не нужно, можно скрепить обычной скрепкой.

Какую информацию следует указать?

1. На титульном листе: ОГРНИП, ФИО, причину предоставления заявления (1 – изменение сведений об индивидуальном предпринимателе) и адрес электронной почты.
2. На листах А, Б, В: ФИО, пол, сведения о рождении и гражданстве, паспортные данные, а также адрес проживания.
3. Лист Г заполняется (и подается) только в том случае, если ИП не является гражданином РФ.
4. На первой странице листа Д указывают новые коды ОКВЭД (основные и дополнительные).
5. На второй странице листа Д вписывают те коды, от которых предприниматель решил отказаться.
6. На листе Е нужно вписать контактные данные, а также выбрать вариант получения готового документа.

Подпись заранее ставить не нужно! Если заявление планируете отнести в ИФНС лично, то подписать нужно будет в присутствии инспектора. В остальных случаях – в присутствии нотариуса в рамках процедуры нотариального заверения.  

Оплачивать госпошлину при смене кодов деятельности не нужно. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней. Если выбран вариант получения результатов в электронном виде, то лист записи ЕГРИП придет на e-mail. При личной подаче документов предпринимателю выдадут расписку, по которой можно будет получить результаты в течение указанного срока. 

Что грозит ИП за неправильные коды ОКВЭД

ФНС контролирует, чтобы фактическая деятельность предпринимателя не отличалась от сведений, заявленных в ЕГРИП. Для этого инспекторы проверяют данные онлайн-касс, а также документы контрагентов. 

В случае выявления расхождений, налоговая вправе инициировать проверку.  Если факт несовпадения фактического вида деятельности и сведений из ОКВЭД подтвердится, предпринимателя ждут е последствия:

• предупреждение; 
• при повторном нарушении штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную смену ОКВЭД;
• штраф на сумму от 5000 до 10 000 руб. за недостоверные сведения в ЕГРИП;
• отказ в возмещении НДС. 

Впрочем, вопросы могут возникнуть не только со стороны ФНС, но и у поставщиков, клиентов, контрагентов: если по документам компания производит деревянную мебель, но готова отгрузить продукты питания, это точно вызовет подозрения. 

Коротко для предпринимателя

1. При смене вида деятельности или его расширении ИП обязан внести изменения в ЕГРИП. 
2. Для этого сначала нужно открыть ОКВЭД и выбрать подходящие коды (длиной не менее 4 цифр).
3. Обновляют информацию через форму № Р24001. Заполнить ее можно в электронном или бумажном виде. 
4. Электронное заявление подписывают ЭЦП в момент отправки, бумажное – в присутствии инспектора, работника МФЦ или нотариуса (если планируете отправлять документ по почте).
5. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней. Результат направят заявителю на электронную почту, если не выбран другой вариант получения (уточнить этот момент можно при заполнении листа Е заявления).