И здесь очень важно помнить, что презентация – это не просто показ слайдов на экране. Это лишь малая часть целого выступления, причём, вспомогательная часть. Идеальная презентация – это грамотное сочетание вашей речи и тех изображений, которые вы демонстрируете. Здесь существует множество нюансов, каждый из которых надо учитывать, ведь в таком деле, как бизнес, не бывает мелочей. Все эти «мелочи» нужно обязательно знать и помнить каждый раз, когда вы представляете свой продукт.
Из чего должна состоять презентация?
Обычно презентации в бизнес-сфере длятся около 20 минут. За это время вам нужно полностью завладеть аудиторией, убедить зрителей в том, что ваш проект (или готовый продукт) – это лучшее, что вообще когда-либо можно было придумать, это выгодно, интересно, нужно зрителям. Для этого нужно уметь грамотно распределять время.
Завладейте вниманием аудитории. Это то, с чего должно начинаться любое выступление. Между вами и вашими слушателями должен установиться контакт. Только тогда вы можете рассчитывать на хотя бы какое-то внимание.
Как это сделать? Проще всего – задать аудитории вопросы. Например, можно спросить, что присутствующие знают о вашем продукте или договориться о том, что все вопросы будут задаваться после презентации. Вопросы, в общем, могут быть любыми. Идея в том, чтобы аудитория вам ответила и успела настроиться на нужный лад.
Отведите минимум времени на самопрезентацию. Это достаточно сложно сделать, поэтому представление вашей компании нужно очень хорошо продумать заранее. Несколько предложений должны сообщить, чем вы занимаетесь, какое положение занимаете на рынке.
Не рекламируйте себя. Всё, что вам нужно – дать зрителям примерное представление о вас и вашей компании. Вот почему хорошо начинать с вопроса, что присутствующим о вас известно. Если аудитория осведомлена о вашей деятельности, часть с самопрезентацией можно просто пропустить.
Самое главное – не говорить здесь ничего абстрактного вроде «Наша компания – ведущая на рынке», «Мы предлагаем нечто совершенно новое, чего вы ещё никогда не видели». Это лишнее. Помните – ваше время ограниченно, а уходя от сути, очень легко потерять драгоценное внимание клиентов или инвесторов.
Презентация. Самая важная часть вашего выступления – непосредственно, само представление продукта.
Во-первых, оно не должно быть длинным. 20 минут – это максимальное время. Слишком длинное представление, даже если оно будет очень интересным, утомит аудиторию, а это негативно скажется на оценке того, что вы предлагаете.
Количество слайдов – это очень важно. Не слишком много (иначе зрители просто не будут успевать усваивать информацию, да и не запомнят всё), но и не слишком мало (тогда презентация будет неинтересной). Идеальная презентация в среднем содержит около 10 слайдов. При этом не забывайте, что текст на слайде и то, что вы произносите, должно отличаться. Лучше всего помещать на слайды какую-нибудь точную информацию: цифры, графики и диаграммы, названия и т.п. Текст на экране должен передавать самое важное, основную суть в двух – трёх словах. Остальное должны говорить вы.
Вопросы в конце выступления. Вы должны быть к ним готовы. Заранее продумайте, о чём у вас могут спросить, и продумайте ответы. А если вам вдруг задали вопрос, к которому вы не были готовы, не паникуйте. Отвечайте спокойно и уверенно, даже если на самом деле, вы не знаете ответа.
Что должно быть на слайдах презентации
Есть два основных технических правила, которые обязательно нужно соблюдать, независимо от содержания презентации:
- Больше картинок, меньше текста – зрителям обычно бывает лень читать текст, особенно, если на слайде его много.
- Текст должен быть крупным (идеальный шрифт – 30). Даже если вся аудитория обладает идеальным зрением, мелкий текст не любит никто.
Содержание презентации зависит от того, кому вы презентуете ваш продукт. Чаще всего это бывают инвесторы или партнёры. Именно такой тип презентации мы и рассмотрим. Она должна содержать всю необходимую информацию, но при этом не должно быть ничего лишнего. Основные пункты, которые обязательно должны быть упомянуты:
- Название компании и контактные данные – это первый лицевой слайд. Вещь элементарная, но некоторые люди о ней забывают.
- Насколько полезен ваш продукт. Вы должны убедить, что ваша идея сделает мир лучше, что она нужна людям. Иначе, для чего вообще тогда открывать бизнес?
- Основная суть. Не вдавайтесь в детали. Позвольте зрителям чётко понять, что конкретно вы предлагаете, но не углубляйтесь в описания. О деталях вас могут спросить после презентации.
- Укажите на конкурентное преимущество. Оно обязательно должно у вас быть, иначе на рынке вам не выжить.
- Выгодный бизнес – проверенный бизнес. Не стоит кичиться уникальностью. Инвесторы гораздо охотнее вкладываются в известные сферы и верят испробованным моделям, которые уже принесли кому-то прибыль.
- Хорошая команда и достаточность ресурсов. Чтобы аудитория согласилась на ваше предложение, вы должны показать – ваш бизнес уверенно держится на рынке, и у вас есть возможности развиваться дальше.
- Все важные цифры: коэффициент продаж, прогнозируемая прибыль и т.п. Фраза «мы успешная компания» обязательно должна быть подкреплена фактами.
Это тот минимум, который нужно знать аудитории. Всё остальное – детали. В самой презентации их должно быть как можно меньше. А если они заинтересуют зрителей, вам обязательно зададут вопросы.
Тонкости, о которых нужно помнить
Информативная презентация и грамотно рассчитанное время – это ещё не всё. Успех выступления складывается из мелочей.
Постоянно контролируйте внимание аудитории. Человек способен концентрироваться на чём-то в течение 10 минут, не больше. Внимание зрителей постоянно нужно привлекать. Делать это можно с помощью остроумных высказываний, шуток, ярких картинок на слайде. Именно это делает ваше выступление интересным.
Продумайте структуру выступления. В фильме или книге есть завязка, развитие действия, кульминация и развязка. Эти же структурные компоненты должны быть и в вашем выступлении. Каждый элемент должен быть продуман и логически вытекать из другого. Продумайте хорошо, в каком порядке вы будете подавать информацию. Начало должно цеплять, но к концу зрителям должно становиться всё интереснее и интереснее.
Обращайте внимание на реакцию аудитории. Вы должны не просто произносить заученный и отрепетированный текст. Вы должны вести разговор с аудиторией, вызывать у них реакцию на ваши слова и отвечать на эту реакцию.
Хорошая презентация – ключ к заключению выгодного контракта. Сделайте её идеально, и успех вам обеспечен.
