С 2025 года в России вырастет размер минимальной зарплаты. Поэтому работодатели должны установить новые цифры в приказах и других нормативных актах. Рассказываем про новый размер МРОТ и что еще должны сделать работодатели, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Размер МРОТ в 2025 году
С 1 января размер Минимальной оплаты труда (МРОТ) увеличится до 22 440 рублей, то есть если работник отработал полный месяц, выполнил все обязанности по трудовому договору, то работодатель не имеет права платить ему меньше, чем МРОТ.
В размере для МРОТ есть исключения. Например, некоторые регионы устанавливают более высокие значения для этого показателя. Например, в Санкт-Петербурге размер будет более 28 тысяч рублей, а в Москве — более 29 тысяч рублей.
Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Что делать работодателю при увеличении МРОТ
Если зарплата сотрудников меньше, чем минимальный размер оплаты труда, то работодатели проводят индексацию, чтобы значение было не меньше установленного уровня. Для этого нужно выполнить 5 шагов:
- Посмотреть региональный уровень МРОТ. Некоторые регионы устанавливают свой размер минимальной оплаты. Например, в Татарстане в 2024 году эта сумма почти на 2800 рублей больше, чем российский уровень. Поэтому работодатели в РТ ориентируются на этот показатель, когда назначают зарплату или проводят индексацию.
- Посмотреть уровень инфляции. Роструд рекомендует работодателям проводить индексацию зарплаты не реже одного раза в год и ориентироваться на размер инфляции. При этом в Трудовом кодексе нет информации про периодичность и размер индексации. В итоге ТК разрешает предпринимателю закреплять размер индексации в своих НПА, но при этом ориентироваться на федеральные законы. Получается, что нужно увеличить зарплату до уровня МРОТ и при этом предусмотреть ежегодную инфляцию. В 2024 году уровень инфляции составляет 8-10% в зависимости от региона.
- Издать приказ об индексации. Работодатели издают локальные нормативные акты об увеличении зарплаты. Можно сделать индивидуальные приказы или список сотрудников с новым значением оплату труда. Приказ можно издать в конце декабря 2024 года с началом действия с 1 января 2025 года. Для приказа используют унифицированную форму штатного расписания или форму Т-1, а также собственные формы, закрепленные в локальных правовых актах.
- Подписать доп. соглашения. Новый МРОТ может привести к тому, что сотрудники начнут получать зарплату, которая больше, чем прописано в трудовом договоре. Поэтому нужно подписать дополнительные соглашения, что у сотрудника новый оклад или другая система вознаграждения за работу.
- Пересмотреть бюджет компании. Увеличение зарплаты приводит к повышению страховых взносов, НДФЛ и эти цифры нужно заложить в финансовую политику на следующий год, чтобы избежать проблем с деньгами.
Что будет, если не увеличить МРОТ
Если работодатель платит зарплату меньше МРОТ, то попадает на штрафы, которые прописаны в КоАП РФ:
- До 5000 рублей для ИП.
- До 50 000 рублей для ООО.
Если работодатели допустят повторные нарушения, то штраф станет больше:
- До 20 000 рублей для ИП.
- До 70 000 рублей для ООО.
Коротко для предпринимателя
- С 1 января 2025 года увеличивается размер минимальной оплаты труда (МРОТ) до 22 440 рублей.
- Работодатели обязаны выплачивать зарплату не меньше этого значения для сотрудников, которые работают полный рабочий день.
- Если платить ниже МРОТ, то можно получить штраф до 50 000 рублей.
