Машиночитаемая доверенность в этом году станет обычным делом для предпринимателей, которые доверяют отправку отчетов сотрудникам или бухгалтерам. В Небе появилась возможность использовать этот инструмент с облачной подписью, чтобы заранее подготовиться к тому, что всех ждет в сентябре этого года. Рассказываем, как это работает.
Как работает МЧД или облачная доверенность
МЧД — это машиночитаемая доверенность, а еще ее называют облачной. Это аналог бумажной доверенности в формате xml с зашифрованной информацией о том, кто выписывает доверенность, и кто использует для работы.
Простыми словами, МЧД позволяет бухгалтеру подписывать и отправлять отчеты в контролирующие органы вместо директора. Подробно про работу МЧД мы писали в статье нашего журнала.
С 1 сентября 2024 года МЧД станет обязательной, если ИП или директор хочет, чтобы бухгалтер (другое доверенное лицо) самостоятельно отправлял отчеты в ФНС и другие контролирующие органы.
Сейчас директора для подписания отчетов могут передавать свою локальную подпись бухгалтеру вместе с токеном, а это не всегда безопасно. Поэтому и придумали машиночитаемую доверенность, которая упрощает работу с ЭП.
Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
МЧД в Небе: что можно подписывать
В данный момент в Небе с помощью МЧД можно подписывать отчеты в налоговую. Возможно, в будущем появится возможность подписи отчетов для Социального фонда России, когда электронные системы фонда смогут работать с этим инструментом.
Как оформить МЧД через Небо
Если предприниматель оформил МЧД в другом сервисе, то в ближайшее время появится возможность подгрузить облачную доверенность в Небо, а пока можно бесплатно оформить машиночитаемую доверенность с нуля через наш сервис. Это довольно просто сделать:
- Регистрируете в Небе локальную подпись директора/ИП в разделах «Моя организация» → «Электронные подписи».
- Выпускаете МЧД в разделах «Моя организация» → «Электронные подписи» → «Реестр МЧД». Для этого указываете реквизиты компании и представителя, который будет сдавать отчеты за эту компанию.
- Выпускаете облачную подпись на доверенное лицо, чтобы он мог подписывать документы и отчеты для бизнеса. Зарегистрировать подпись можно в Небе, и если до этого ничего не выпускали в нашем сервисе, то нужно подтвердить личность в любом центре идентификации по всей России.
После выпуска подписи нужно установить на смартфон приложение MyDSS, чтобы сотрудник мог подтверждать отправку отчетов в налоговую. Цена услуги — 1900 рублей. В стоимость входит выпуск облачной подписи для доверенного лица, а МЧД оформляется бесплатно в рамках пакета, который был приобретен пользователем.
Как использовать МЧД для отправки отчетов
МЧД — это удобный способ отправки и подписи отчетов, так как не понадобится токен электронной подписи директора или ИП Бухгалтеру или сотруднику нужно скачать приложение MyDSS на смартфон. Это приложение дает возможность безопасно расшифровать информацию.
В сентябре машиночитаемая доверенность станет обычным делом для бизнеса, где отчеты сдают доверенные лица. Поэтому удобнее перейти на облачные подписи с МЧД, чтобы оставить в прошлом трудности от использования локальных подписей.
