ИП с сотрудниками и ООО каждый месяц сдают в налоговую отчет с персонифицированными сведениями о выплатах работникам. Небо автоматически заполняет этот отчет для пользователей, которые ведут учет в сервисе. Рассказываем, как это работает.
Как сдают отчет с персонифицированными сведениями
Этот отчет сдают каждый месяц в ФНС, чтобы сообщить про количество сотрудников в компании и выплатах, которые начислены за работу. Отчет сдают до 25 числа следующего месяца. Например, до 25 марта отчитываются за февральские начисления.
ФНС может назначить штраф от 200 до 500 рублей, если не сдать отчет. Кроме этого, могут прислать требование с вопросами.
ИП без сотрудников не сдают отчет, а если у бизнеса не было денежных начислений для работников, то нужно сдать отчет с нулевым значением.
Как в Небе автоматом заполнить отчет о персонифицированных сведениях
Автоматическое заполнение отчета доступно с тарифами «Бухгалтерия», «Эконом», «Бизнес» и «Первый класс», то есть пользователям, которые ведут учет в Небе:
1. Убедитесь, что заполнены реквизиты компании или ИП, которые соответствуют записям в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Реквизиты попадают в титульный лист отчета.
2.Зайдите в раздел «Персонал» → «Сотрудники», чтобы добавить данные о сотрудниках: ФИО, СНИЛС и ИНН. Эти данные попадают в отчет. В этом же разделе выбирают приказ о приеме на работу или договор ГПХ.
3. Суммы выплат в отчет попадают из документа «Расчет заработной платы» — это суммы до вычета страховых. Чтобы в документе расчета были корректные суммы, важно вести последовательный учет: в строгом порядке создавать документы расчета и выплаты заработной платы, а также денежные документы, подтверждающие оплату.
4. В отчете будет сумма выплат до вычета страховых взносов.
Если есть сотрудники, которые не получали деньги в отчетный период, то они также включаются в отчет: в поле 070 будет ноль.
Что делать, если нашли ошибки в отчете
Если нашли ошибки в данных сотрудника, нужно подать уточненную декларацию:
- Для этого аннулируют неверные сведения — поставьте галку в поле «Признак аннулирования сведений», а в поле 070 поставьте «0,00». В следующей строке добавьте верные данные и сумму выплат.
- Если ошибка в сумме, то также подается уточненная декларация, но в строке нужно указать верную сумму и не аннулировать прошлые сведения.
