Когда в компании говорят “мы все сдаем вовремя”, почти всегда имеют в виду декларации и уведомления в налоговую. Это завязано на ЕНС и хорошо знакомую логику пеней и доначислений 5% в месяц. Но у бизнеса есть еще минимум четыре адресата отчетности, у каждого из которых своя собственная логика штрафов, никак не связанная с налоговой: Социальный фонд, Росстат, Минюст (если речь о некоммерческой организации) и военкомат. Путаница между этими логиками — частая причина, почему штраф оказывается неожиданностью: ты ждешь привычные правила в % от суммы и предупреждение, а получаешь фиксированную сумму без предупреждения вообще.
РСВ — это отчет в ФНС, а не Социальный фонд
Первая путаница начинается уже с названия. Расчет по страховым взносам (РСВ) многие интуитивно относят к Социальному фонду: раз речь про взносы, значит и отчитываться логично перед фондом, да и раньше этот отчет сдавали в ПФР (предшественник СФР). На самом деле, расчет по страховым взносам — это отчетность в налоговую: взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование администрирует ФНС. Поэтому и штраф за просрочку РСВ — это тот же механизм 5% от неуплаченной суммы за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимум 1000 рублей, максимум 30% от суммы, который уже разбирался применительно к декларациям.
Если вам этот механизм еще не знаком — разбираем его подробно в статье про штрафы за нарушение сроков деклараций.
С 1 июля 2026 года появилось важное послабление: если РСВ по факту “нулевой”, взносов к уплате нет и бюджет не понес ущерба, то штраф по статье 119 НК РФ за просрочку такого расчета не применяется вовсе, сколько бы дней ни прошло сверх срока. Это не освобождает от обязанности сдать расчет, только от денежного штрафа за его просрочку. Как только в расчете появляется хоть какая-то сумма к уплате, льгота исчезает. Это послабление действует и на другие налоговые декларации.
А вот что действительно уходит в Социальный фонд — это отдельная форма ЕФС-1, и там правила другие.
ЕФС-1 в Социальный фонд — два разных штрафа внутри одной формы
ЕФС-1 — это форма-конструктор. Многие ошибочно считают эту форму единым целым, и это популярный повод для ошибки. На самом деле, в ЕФС-1 несколько разделов, и опоздание с разными разделами наказывается по-разному.
Раздел про взносы на травматизм устроен аналогично РСВ — та же логика 5% в месяц, минимум 1000р, максимум 30%. А вот раздел со сведениями о трудовой деятельности сотрудника (кто устроился, кто уволился, кто переведен — преемник старой формы СЗВ-ТД) наказывается совсем иначе: фиксированные 300–500 рублей за просрочку самого раздела, и отдельно 500 рублей за каждого застрахованного, если в уже поданных сведениях находится ошибка.
Здесь есть послабление, которым стоит пользоваться: если Фонд прислал уведомление об ошибке, а компания успевает подать исправленные сведения в течение пяти рабочих дней — штраф за эту конкретную ошибку не назначается. Правило работает только на уведомление именно от Фонда, а не на самостоятельно найденную задним числом ошибку без запроса.
Росстат: штраф прилетает без предупреждения и без процентов
Здесь логика расходится с налоговой сильнее всего — и именно поэтому это самый частый источник неприятного сюрприза. У ФНС просрочка почти всегда означает штраф, привязанный к сумме налога: не много должны — не оштрафуют всерьез. У Росстата штраф фиксированный и не зависит от того, есть ли у компании вообще что декларировать по сути дела: 20 000–70 000 рублей для организации и 10 000–20 000 рублей для должностного лица за первое нарушение (статья 13.19 КоАП РФ) — просто за факт непредставления, позднюю сдачу, недостоверные данные или неверную форму отчета. Повторное нарушение поднимает планку до 100 000–150 000 рублей для организации.
Ловушка в том, что не любая компания обязана сдавать статистику каждый период. Росстат формирует выборку респондентов непостоянно, и узнать, что именно ваша организация попала в список на текущий период, часто можно только зайдя на сайт статведомства и проверив себя по ИНН. Привычка “сдаем то же, что и в прошлом году” — опасна. Компания, которая никогда раньше не отчитывалась в Росстат, может внезапно оказаться в выборке — и тогда разговор “а мы вообще не знали, что должны” не освобождает от штрафа. Впрочем, в нашей практике встречается, что сотрудники Росстата звонят бухгалтеру/директору и напоминают о необходимости сдать отчет, но не стоит надеяться на добрую волю конкретных сотрудников этого контролирующего органа.
Минюст для НКО: не штраф, а угроза самому существованию организации
Для некоммерческих организаций гайки закручены еще на один оборот дальше. Штраф за просто “нулевую” отчетность в Минюст в какой-то момент отменили вовсе — законодатель признал, что взыскивать штраф с организации, у которой по факту нет ни оборотов, ни имущества, только создает безнадежную задолженность бюджету без реального результата. Но это не значит, что срывать сроки безопасно: при повторных нарушениях НКО грозит не денежный штраф, а решение Минюста о ее ликвидации. Разница принципиальная — денежный штраф можно заплатить и жить дальше, а ликвидация означает конец самой организации.
Воинский учет: штраф теперь платит и сама организация, не только ответственное лицо
Этот участок отчетности заслуживает отдельной статьи целиком — здесь меняется не только цифра, но и сама процедура, вплоть до электронного реестра, который заработал с ноября 2024 года. В нашей же теме важен один структурный факт: до осени 2023 года штрафы по воинскому учету касались практически только должностного лица, ответственного за учет (суммы были в пределах нескольких тысяч рублей). Закон № 404-ФЗ, который вступил в силу 1 октября 2023 года, впервые ввел отдельную ответственность для самой организации как юридического лица — и суммы здесь уже совсем другого порядка: 40 000–50 000 рублей для должностного лица и 350 000–400 000 рублей для организации по одному из базовых составов нарушения (статья 21.1 КоАП РФ). Если раньше проблему воинского учета можно было условно назвать “головной болью кадровика”, то теперь это прямой финансовый риск для компании в целом.
Для ИП: меньше форм, но не меньше ответственности
Отдельный частый вопрос: распространяется ли вся эта логика на индивидуальных предпринимателей так же, как на организации? Разница здесь не в размере штрафов, а в наборе самой отчетности. У ИП без сотрудников физически нет части форм, о которых шла речь выше: не нужно сдавать РСВ и ЕФС-1, потому что нет наемного персонала, на который эти формы рассчитаны. Но там, где отчетность все же есть, налоговые декларации, статистика при попадании в выборку Росстата, ИП отвечает на общих основаниях, теми же нормами НК РФ и КоАП РФ, что и юридические лица. Смягченной шкалы для предпринимателей тут не существует. Заблуждение “с ИП взятки гладки, штраф выпишут только организации” ошибочно и иногда дорого обходится именно тем, кто в него поверил.
Коротко для предпринимателя
- РСВ уходит в налоговую, а не в Социальный фонд — штраф за просрочку считается так же, как по декларациям: 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей.
- С 1 июля 2026 года “нулевые” РСВ и другие налоговые декларации (без суммы к уплате) не штрафуются по ст. 119 НК РФ вовсе. Но это освобождение только от штрафа за просрочку, не от обязанности отчитаться.
- ЕФС-1 — это две разные логики отчета в одной форме, и две разные логики штрафов: процентная за просрочку по взносам и фиксированная (300–500 рублей плюс 500 рублей за застрахованного при ошибке) за раздел с трудовой деятельностью.
- Штрафы Росстата не зависят от суммы — 20 000–70 000 рублей для организации за сам факт непредставления, даже если реальных показателей для отчета формально немного. Стоит периодически проверять себя в выборке респондентов, а не полагаться на прошлогоднюю практику.
- Если отчетность приходится сдавать сразу нескольким адресатам — налоговой, Социальному фонду, Росстату, а иногда и в военкомат — легко упустить один срок из нескольких, ориентируясь только на привычный налоговый календарь. В сервисе 1С-Отчетность есть специальный календарь, чтобы держать все эти сроки в одном месте, рядом с учетом, а не только в памяти.
