1С:ФРЕШ или 1С в облаке: бухгалтерия в облаке для малого бизнеса

Предприниматели, которые самостоятельно ведут бухучет, часто думают, что 1С — это сложная и непонятная программа для профессионалов. Рассказываем про облачную платформу ФРЕШ, которая подходит для малого бизнеса и объясним причем тут Небо.

Короткая версия

Что такое 1С: ФРЕШ?

«1С:ФРЕШ» или «1С в облаке» — это облачные варианты популярных решений от 1С. Например, доступны «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» со всеми опциями, а для работы не нужно устанавливать базу данных на компьютер в офисе.

Подключиться к базе можно с любого компьютера с интернетом, а также через мобильное приложение.

На платформе также реализованы дополнительные решения, которые учитывают специализацию бизнеса. Например, приложение «Касса» или «Розница» подойдет для цифровизации небольшой торговой точки.  

1С в облаке: преимущества для малого бизнеса

Облачная программа упрощает работу с бухгалтерским учетом и работой с данными:

• Регулярные обновления. Система самостоятельно проводит обновления, которые соответствуют законодательству, и пользователям не нужны дополнительные действия. Обновления запускают в ночное время, чтобы бизнес не останавливался. Если говорить про локальную 1С, то обновление возможно при наличии подписки на информационную систему «ИТС», которая стоит от 21 000 рублей в год.
• Удаленный доступ. Собственник может дать доступ для работы бухгалтера или менеджера, которые находятся в разных местах без обращения к сисадмину или провайдеру.
• Безопасность данных. Все данные находятся в дата-центрах 1С и если сломается рабочий компьютер, то с ними ничего не произойдет. Если нужно закрыть доступ к базе для определенных людей, то собственник делает это удаленно и быстро.
• Резервное копирование. Облачные решения сохраняют базу данных любой конфигурации. У ФРЕШ стандартное расписание копирования за неделю, месяц и год, но вы можете настроить и собственное расписание.
• Возможность доработки. Пользователи могут дорабатывать программу под индивидуальные задачи бизнеса с помощью «Магазина расширений». Например, если нужен обмен данными с маркетплейсами, то для этого не нужен программист. Если нет нужного решения, то специалисты Неба доработают программы под ваши запросы.

Почему не надо бояться сложности 1С

Некоторые предприниматели опасаются подключать продукты 1С, так как отталкивает сложность бухгалтерской программы. Действительно, функциональность программы иногда кажется перегруженной для ИП, который сдает минимум отчетов. 

Перегруженность можно убрать: в блоке «Функциональность» реализовано отключение ненужных вкладок. Например, если бизнесу не нужен учет по направлениям «основные средства», «склад», «производство», то эти функции можно отключить. Пользователь перенесет строчки на рабочую панель, когда она понадобятся. 1С в облаке подходит для предпринимателей, которые думают про развитие бизнеса. Сегодня ИП, а через несколько месяцев уже ООО с кучей складов. В процессе развития не придется переходить на новое решение, а можно продолжать использовать ФРЕШ в той же базе

В остальном облачная «1С:Бухгалтерия предприятия» дает возможность работать, как в онлайн-бухгалтерии. Нужно последовательно вести учет, заполнять данные и банковские выписки, чтобы затем нажатием двух кнопок автоматически отправлять отчеты в контролирующие органы.

Сколько пользователей может работать в облачной 1С

В 1С:ФРЕШ реализовано 2 основных тарифа для пользователя:

• Базовый, который дает возможность вести одну базу каждой конфигурации. При этом с одного аккаунта могут подключаться разные пользователи, чтобы выполнять свои функции. Стоимость решения 16 400 рублей в год.
• ПРОФ для того, чтобы вести до 10 бухгалтерских баз, а также связки разных программ от 1С. Например, «Управление нашей фирмой» + «Зарплата и управление персоналом» + «Бухгалтерия предприятия». Тариф ПРОФ можно использовать для разных конфигураций, а также чтобы создать временную копию базы. Например, чтобы проделать сложные действия (зайти в прошлые периоды или поменять большой массив данных), посмотреть что получилось, а затем безопасно удалить. Стоимость решения 49 900 в год.

Тарифы можно расширять. Если предприниматель хочет увеличить количество приложений, то не обязательно сразу переходить на тариф ПРОФ. Например, можно оформить 2 базовых. В облаке доступны решения, которые подходят для ограниченные задачи малого бизнеса. Например, «1С:БизнесСтарт» и «1С:Садовод».

В каждый тариф включены сервисы 1С, которые автоматизируют и упрощают работу: «1С-ЭДО» для юридически значимого электронного документооборота, «1С:Распознавание первичных документов», «1С:Отчетность», а также доступ к информационной базе ИТС, вебинарам и онлайн-курсам. 

Причем тут Небо?

Небо меняет свою деятельность и из онлайн-бухгалтерии становится маркетплейсом сервисов для бухгалтерии и цифровизации бизнеса. Мы видим, что самостоятельный учет становится трудным из-за изменений законодательства, и лучше отдать эту задачу на аутсорсинг. Предпринимателю лучше заняться более важным делом, которое на аутсорсинг отдать нельзя: построением своего бизнеса. Желательно сразу в цифровом виде, чтобы потом не испытывать муки перехода из Excel в цифровые решения. Поэтому мы решили предложить полноценный набор цифровых продуктов для малого бизнеса, а не просто онлайн-бухгалтерию. 

• Сегодня через Небо можно подключиться ко всем облачным продуктам 1С. Все возникающие вопросы будет помогать решать наша техническая поддержка, которая работает каждый день и оперативно отвечает на все вопросы. 
• Пользователи Неба могут оперативно и безболезненно перейти на облачные решения 1С с нашей помощью. Наши специалисты подберут подходящий продукт, проведут консультацию и перенесут базу в новое облако. 
• Через нас можно подключить всю линейку продуктов 1С в облаке, а также получить подробные консультации от профессионалов в цифровизации малого бизнеса, чтобы выбрать продукт, который на 100% решает задачи бизнеса.

Если вас заинтересовали облачные продукты «1С» или консультации по бухучету, то звоните по телефону 89949991762 или пишите на почту support@nebopro.ru

Коротко для предпринимателя

• «1С:ФРЕШ» или «1С в облаке» — это облачные варианты популярных решений от 1С. 
• Для работы нужны подключение к интернету, а программы не нужно устанавливать на локальный компьютер.
• В программах можно отключить ненужные вкладки, чтобы упростить интерфейс и сделать работу удобнее.
• Программы в облаке тоже можно дорабатывать до задач бизнеса, надо только уметь это делать. Мы в Небе умеем.