Работодатель вправе вызвать отпускника на рабочее место в случае производственной необходимости. Рассказываем, как правильно оформить вызов, чтобы избежать претензий со стороны трудовой комиссии.
Основания для вызова работника из отпуска
Закон позволяет работодателю прервать отпуск сотрудника только в случае производственной необходимости:
- срочно нужно заменить заболевшего (или отсутствующего по уважительной причине) сотрудника;
- в организации проводится инвентаризация, а отпускник является материально ответственным лицом;
- неполадки в компьютерной системе (если работник отвечает за ее работоспособность);
- компанию проверяют ФНС, Роспотребнадзор или иное ведомство, и сотрудник нужен для дачи разъяснений;
- форс-мажорные обстоятельства (пожар, потоп и пр.).
Работодатель, в свою очередь, обязан выполнить несколько условий:
- получить согласие работника на отзыв из отпуска (вызов без согласия допускается в организациях оборонно-промышленного комплекса или на некоторых производственных объектах);
- предоставить неиспользованные дни в любой удобный для сотрудника момент в текущем или следующем году;
- исключить вызов на работу в отношении несовершеннолетних лиц, беременных женщин, а также работников вредных или опасных производств.
Порядок оформления отзыва из отпуска
Пошагово алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работодатель сообщает отпускнику о своем намерении: письменным уведомлением, сообщением в рабочем чате или иным способом. Главное, указать, что причиной вызова служит «производственная необходимость на основании ст. 125 ТК РФ».
- Работник подтверждает свое согласие в письменном виде в формате «На отзыв из отпуска согласен. Подпись, дата.». Оформить документ придется даже в том случае, если руководитель отзывает сам себя.
Отсутствие согласия работника является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа для ИП – до 5 тыс. руб., для организации – от 30 до 50 тыс. руб.
- Работодатель оформляет приказ, в котором указывает причину прерывания отпуска и количество неиспользованных отпускных дней, а также дату возвращения сотрудника на рабочее место.
- Все перестановки отражают в табеле учета рабочего времени и графике отпусков. Например, в форме Т-7 в подразделе «перенесение отпуска» следует указать:
- в графе «основание» – реквизиты соответствующего приказа;
- в графе «дата предполагаемого отпуска» – новую дату, если сотрудник планирует «догулять» отпуск в текущем году.
- Пересчитывают сумму отпускных, сумму НДФЛ и страховых взносов.
Особенности отзыва работника из отпуска
Чтобы избежать штрафов со стороны проверяющих ведомств, воспользуйтесь следующими советами:
- Все договоренности фиксируйте на бумаге. Обязательно издайте приказ, а также заручитесь письменным согласием работника.
- Не применяйте дисциплинарные взыскания в случае отказа сотрудника выходить из отпуска (п. 37 Постановления Пленума ВС). В противном случае работник вправе обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой компенсации.
- Переплаченные отпускные нельзя вычесть из зарплаты. К примеру, человек получил отпускные за 28 дней, но успел отдохнуть только 20 дней. Получается, что остальные 8 дней фактически будут оплачены дважды: как отпускные и как обычные рабочие часы. Чтобы вернуть переплату работодатель может обратиться в суд или попросить работника добровольно вернуть необходимую сумму.
- Если отпуск неделимый (часть отпуска длиной до 14 дней), то вызывать человека на работу нельзя.
- Дистанционного работника можно отозвать только в том случае, если подобная возможность прописана в трудовом договоре, либо в локальных нормативных актах. Отзыв внешнего совместителя происходит на тех же основаниях, что и остальных сотрудников.
- Из учебного отпуска Роструд запрещает отзывать сотрудников (даже в случае их согласия).
Коротко для предпринимателя
- В случае производственной необходимости работодатель вправе отозвать из отпуска отдельные категории работников с их согласия. Нельзя досрочно вызвать на работу беременных и несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, работающих на вредном или опасном производстве.
- Основанием для вызова служит приказ, в котором нужно упомянуть факт производственной необходимости.
- Обязательный документ – письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Отсутствие этого документа считается нарушением трудового законодательства и влечет за собой штрафы.
- Работник вправе «догулять» неизрасходованные дни отпуска в удобное время в текущем или следующем году.
- Излишне уплаченные отпускные работник может вернуть добровольно по просьбе работодателя (или принудительно, если тот обратится в суд).