С 1 января 2026 года для коммерческих организаций меняются правила начисления страховых взносов на выплаты директору. Теперь взносы обязательны, даже если руководитель не получает зарплату и не участвует в работе компании. Разбираемся, как считать платежи, кто попадает под правило и как избежать лишних расходов.
Новое правило: взносы с МРОТ для всех директоров
С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы не ниже федерального МРОТ (27 093 рубля в 2026 году), если выплаты директору за месяц меньше этой суммы. Это следует из письма ФНС России.
Правило действует независимо от:
- наличия трудового договора с директором,
- выплаты ему зарплаты,
- фактического выхода на работу,
- финансово-хозяйственной деятельности компании.
Как считать взносы: формула и примеры
Минимальная база для расчета — федеральный МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) без учета районных коэффициентов.
Минимальная сумма взносов за месяц:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
За год (при нахождении в должности с января по декабрь):
8 127,90 × 12 = 97 534,80 рубля.
Если директор получает зарплату выше МРОТ, взносы рассчитываются с фактической суммы выплат. Если ниже МРОТ или зарплата отсутствует — база равна МРОТ.
Кто обязан платить: все коммерческие организации
Правило распространяется на все коммерческие организации, где физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, то есть директор.
Исключения:
- Индивидуальные предприниматели (даже если ИП является директором своего ООО),
- Некоммерческие организации (НКО, СНТ, ТСЖ, благотворительные фонды),
- Компании, передавшие управление управляющей организации,
- Организации на АУСН (для них действует нулевой тариф страховых взносов до конца 2027 года).
Особые ситуации: несколько компаний или несколько директоров
- Если один человек является директором в нескольких ООО, каждое общество платит взносы отдельно. То есть каждая организация платит практически 100 тысяч за год.
- Если в одной компании полномочия единоличного исполнительного органа распределены между несколькими физическими лицами, то взносы платятся за каждое физическое лицо, входящее в состав единоличного исполнительного органа (ЕИО), в полной фиксированной сумме, независимо от их доли участия в уставном капитале компании.
Нужно ли платить зарплату и НДФЛ
Платить зарплату директору не обязательно. Если выплат нет, то не возникает и объекта обложения НДФЛ. При этом необходимо начислять страховые взносы с МРОТ.
Это правило касается только руководителей. Для обычных сотрудников взносы начисляются только при фактических выплатах.
Отчетность и ответственность
Организации обязаны представлять:
- Расчет по страховым взносам (РСВ),
- Персонифицированные сведения застрахованного лица «НР» (если не применяются пониженные тарифы).
За несоблюдение требований предусмотрена ответственность:
- Доначисление 20% от неуплаченной суммы взносов,
- Пени за просрочку (1/300 ставки ЦБ за первые 30 дней, 1/150 — с 31 по 90 день, 1/300 — с 91 дня),
- Возможность исправить ошибку в течение 10 дней при камеральной проверке.
Как избежать платежей: законные варианты
- Перейти на АУСН — для плательщиков автоматизированного упрощённого режима действует нулевой тариф страховых взносов (до конца 2027 года).
- Передать управление управляющей компании — после заключения договора и вывода вашего директора из ЕГРЮЛ обязанность платить взносы исчезнет.
- Ликвидировать недействующее ООО — если компания не ведет деятельность, ее закрытие экономит почти 100 тысяч рублей в год.
Просто исключить директора из документов без замены нельзя — это нарушает требования Гражданского кодекса.
Что делать прямо сейчас: практические шаги
- Определите, попадает ли ваша компания под новые правила.
- Начислите страховые взносы за январь 2026 года исходя из МРОТ (27 093 рубля), даже если директору не начислялась зарплата.
- Подайте в ФНС уведомление об исчисленных суммах за январь, а также персонифицированные сведения за январь не позднее 25 февраля 2026 года.
- Оплатите взносы до 2 марта 2026 года (перенос с 28 февраля).
Наличие директора в ЕГРЮЛ теперь влечет за собой конкретные финансовые обязательства. С 2026 года содержание «спящего» ООО с формальным руководителем будет стоить около 100 тысяч рублей ежегодно. Своевременно принимайте решение: либо ведите реальную деятельность, либо закрывайте компанию, либо используйте законные способы минимизации платежей.
Коротко для предпринимателя
- Если в вашем ООО есть директор (указан в ЕГРЮЛ), вы обязаны платить за него страховые взносы с суммы не ниже МРОТ (около 8,1 тыс. руб. в месяц), даже если он не получает зарплату и не работает. Это новая обязанность для всех коммерческих организаций.
- Содержание «номинального» руководителя в «спящей» или небольшой компании теперь будет обходиться почти в 100 тысяч рублей ежегодно. Если человек является директором в нескольких ООО, каждое заплатит эту сумму.
- Чтобы избежать этих расходов, можно: перейти на АУСН (там нулевой тариф взносов до 2027 г.), передать управление управляющей компании, исключив директора из реестра, или ликвидировать недействующее ООО. Просто убрать директора из документов нельзя.