С 2026 года в сфере охраны труда заработало сразу несколько важных изменений. Они касаются отчетности, обучения сотрудников, новых правил для инструктажей и даже классификатора профессий. Если вы предприниматель, важно вовремя сориентироваться в нововведениях, чтобы не попасть на крупные штрафы. Разбираемся по порядку.
Срочные дела на начало года: отчетность и новый классификатор
С января 2026 года действует обновленная форма статистики № 1-Т (условия труда). Хорошая новость для малого бизнеса: компании из реестра МСП освобождены от сдачи этой формы. Если ваш бизнес не входит в реестр, а ваш основной вид деятельности — производство, строительство, транспорт, добыча ископаемых или сельское хозяйство, отчитаться придется в электронном виде.
Кроме того, с 1 января начал действовать новый классификатор профессий ОК 016–2025. Старый справочник устарел, и теперь коды профессий в документах должны соответствовать новым. Это особенно важно для тех, кто оформляет карты специальной оценки условий труда (СОУТ).
Пример из практики:
Директор строительной фирмы «Высота» Иван Петров всегда оформлял крановщиков по старым кодам. В январе 2026 года он заказал плановую СОУТ. Эксперты отказались утверждать карты, пока компания не приведет названия должностей в соответствие с новым классификатором ОК 016–2025. Пришлось срочно вносить правки в штатное расписание и трудовые договоры трех сотрудников. Хорошо, что обошлось без штрафа, но время и нервы потратили.
Проверьте штатное расписание и трудовые договоры заранее — несоответствие классификатору могут посчитать нарушением.
На что инспекторы ГИТ смотрят в первую очередь
Государственная инспекция труда (ГИТ) в 2026 году продолжит проверять компании, но с упором на цифры и конкретные данные. Вот три главные точки контроля по определенным видам деятельности:
- Реестр обученных лиц. Если в вашей компании работает больше 15 человек, инспектор просто зайдет на сайт Минтруда и проверит, есть ли там записи о ваших сотрудниках. Если данных нет или недостаточно, вместо проверки могут прислать предостережение. Но если проблема повторится, готовьтесь к штрафам.
- Обучение специалистов по охране труда. Если специалист проходит обучение в учебном центре, но не сдает итоговое тестирование на единой платформе Минтруда (ЕИСОТ). Без этого протокол обучения недействителен. Штраф за одного необученного сотрудника по части 3 статьи 5.27.1 КоАП может достигать 130 000 рублей.
Пример из практики
В небольшой производственной компании «СтанкоСервис» (25 сотрудников) специалист по охране труда прошел переобучение в январе. Директор был спокоен: «Корочки» на руках. Но в феврале пришла плановая проверка ГИТ. Инспектор проверил реестр Минтруда и обнаружил, что данные об обучении отсутствуют, а сам специалист не сдавал тест на сайте ЕИСОТ. Итог: протокол признали недействительным, а компанию оштрафовали на 110 тысяч рублей за то, что ответственный сотрудник считался необученным.
- Медосмотры и психиатрические освидетельствования. С 1 марта меняются правила прохождения психиатрического освидетельствования. Теперь решение о повторном осмотре будет принимать врач-психиатр во время обычного медосмотра. Также обязательно проверяйте, направляли ли вы сотрудников с пятилетним стажем во вредных условиях в центр профпатологии. Стаж считайте с даты приема на работу по трудовой книжке.
Финансовые вопросы: как вернуть деньги за охрану труда
С конца 2025 года заработали изменения, которые позволяют бизнесу немного сэкономить. Речь идет о финансировании предупредительных мер за счет средств Социального фонда.
Теперь можно возмещать расходы на обучение более широкого круга сотрудников: не только тех, кто обязан оказывать первую помощь, но и водителей, и работников, которым нужны практические навыки использования сложных СИЗ.
Артем Туровец, директор Неба:
«Сначала работодатель идет в фонд со своим планом финансового обеспечения предупредительных мер, чтобы согласовать затраты. А потом, как только проведут хоть одно мероприятие из запланированных, можно писать заявление на возмещение расходов».
Кроме того, в список возмещаемых трат добавили:
- покупку вендинговых автоматов и дозаторов для выдачи средств защиты;
- расходы на комплектующие для аптечек;
- туристический налог в составе стоимости путевок на санаторно-курортное лечение.
Заявление на возмещение теперь можно подать до 15 октября (раньше срок был 1 сентября), а пакет документов упростили — достаточно одной выписки из плана мероприятий или колдоговора.
Пример из практики
ИП Смирнов владеет автопарком из 10 грузовых машин. Каждый год он тратится на обучение водителей и пополнение аптечек. В 2025 году бухгалтер подала заявление в СФР и смогла возместить эти затраты, так как Минтруд расширил перечень. А еще ИП установил в мастерской автомат для выдачи перчаток и ветоши — эти расходы тоже приняли к возмещению. Экономия за год составила больше 50 тысяч рублей.
Новые стандарты и правила инструктажей
С 2026 года вводятся в действие обновленные ГОСТы. Они уточняют требования к безопасности при работе с лазерами, к средствам индивидуальной защиты и даже к проведению спасательных работ. Поэтому пересмотрите свои локальные акты: возможно, нужно скорректировать программы обучения под новые стандарты.
Сами инструктажи тоже должны стать практичнее. Теперь при проведении первичного инструктажа нужно обязательно разбирать правила использования конкретных СИЗ на рабочем месте. Если в компании меняется оборудование или технология, внеплановый инструктаж проводить придется в любом случае.
Важный момент по электробезопасности: с 1 марта, если в вашей маленькой компании нет возможности создать собственную комиссию по проверке знаний, приглашать для этой цели Ростехнадзор можно и нужно. Раньше такое правило действовало только при нехватке сотрудников, теперь — при любых сложностях с формированием комиссии.
Коротко для предпринимателя
- Убедитесь, что коды профессий в документах соответствуют новому классификатору ОК 016–2025. Это важно для СОУТ и кадровых документов.
- Проверьте, все ли сотрудники прошли тестирование по охране труда в ЕИСОТ, а данные об обучении всех сотрудников есть в реестре Минтруда. За отсутствие записей в реестре для компаний от 15 человек скоро начнут штрафовать.
- Используйте новые правила возмещения расходов. Вы можете вернуть деньги за обучение сотрудников, покупку автоматов для выдачи СИЗ. Заявление теперь можно подать до 15 октября, а документов нужно меньше.
