Иногда бывает необходимо вывести сотрудников на работу в праздники. Например, когда вы работаете со всей Россией, а у вас Курбан-байрам или День республики. Чтобы работать в праздники, нужно соблюдать закон: получать согласие сотрудников и оплачивать праздничные дни по удвоенной ставке.
Сколько праздников в году
Праздников у нас хватает. Общие для всех прописаны в трудовом кодексе:
- 1–8 января — Новогодние каникулы,
- 23 февраля — День защитника Отечества,
- 8 марта — Международный женский день,
- 1 и 9 мая — Праздник Весны и Труда и День Победы,
- 12 июня — День независимости России,
- 4 ноября — День народного единства.
Если даты праздников неудобно дробят рабочую неделю, выходные переносят на другие дни. О переносе дат правительство объявляет еще в ноябре, а если даты сдвигаются в течение года — за два месяца.
Субъекты федерации дополнительно отдыхают в национальные и религиозные праздники, дни городов и республик. В Калмыкии празднуют День рождения Будды, а в Тыве — Новый год по лунному календарю.
Когда праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, выходной переносят на ближайший рабочий день. Дата самого праздника не меняется.
Если по сменному графику сотрудник работает в субботу 1 мая, ему оплачивается выход в праздничный день. Работа в выходной, перенесенный на 3 мая, оплачивается в обычном порядке.
Праздничные дни едины для всех независимо от графика работы.
Кого можно вызывать на работу в праздники
По праздникам работают сотрудники со сменным графиком: пожарные, машинисты поездов, операторы круглосуточной техподдержки, артисты и сталевары. О графике их предупреждают еще на собеседовании.
При обычном графике выход сотрудников на работу в праздники нужно оформлять. Для этого работодатель составляет распоряжение и получает письменное согласие сотрудников (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Для выхода на работу в праздники нужна веские причины, руководитель не должен вызывать сотрудников из прихоти. Причиной должен быть ущерб интересам бизнеса: угроза остановки непрерывного производства, срыв сроков поставок или сдачи отчетов государству.
Пример. На январских праздниках бухгалтер оформляет годовой отчет, а программист 1С накатывает очередное обновление. Чтобы соблюсти закон, руководитель составляет распоряжение о выходе в праздники, а сотрудники его подписывают.
Вызов сотрудника без его согласия нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник не придет на работу, наказывать его нельзя.
Согласие не требуется только в экстренных ситуациях: для предотвращения катастроф, аварий и несчастных случаев.
Нельзя вызывать на работу в праздники беременных женщин и несовершеннолетних. Актерам и спортсменам моложе 18 лет работать в праздники можно.
Есть категория сотрудников, которых можно вызывать, только когда у них нет медицинских противопоказаний:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет;
- одинокие матери и отцы с детьми младше пяти лет;
- опекуны, воспитывающие детей младше пяти лет без матери;
- работники, ухаживающие за детьми-инвалидами любого возраста;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи.
В этом случае руководителю нужно письменное согласие, подпись сотрудника на уведомлении о праве отказаться от такой работы и медицинская справка.
За работу в праздники сотрудники получают компенсацию: оплату по удвоенной ставке или дополнительный день отдыха. Дату отгула сотрудник выбирает сам и согласовывает с работодателем.
Оплата при обычном графике
Труд в праздники при обычном графике оплачивается в двойном размере. Если сотрудник работает по сдельным расценкам, он тоже получает двойное вознаграждение.
Пример. Токарь Геннадий получает 50 рублей за деталь. За смену он вытачивает 31 деталь. В обычный рабочий день Геннадий получает
31 × 50 = 1550 рублей.
Завод получил срочный заказ. Геннадий выходит на работу 23 февраля и получает
31 × 50 × 2 = 3100 рублей.
Оплата при сменном графике
Смена в праздничный день — обычное рабочее время по графику, но оплачивается по двойному тарифу. За выход на работу в праздничный день сотрудник получает свою ставку и не меньше 1 среднедневной ставки сверху.
Пример. Иннокентий работает вахтером-сторожем. В январе 2017 по графику он работает сутки через пять: 1, 6, 11, 16, 21, 26 и 31 числа.
Первого и шестого числа Иннокентий работает в праздники и получает двойную оплату. В остальные дни получает свой обычный оклад — 3500 рублей за смену. За январь Иннокентий заработал
(7 рабочих дней + 2 праздничных) × 3500 = 31 500 рублей.
С вычетом НДФЛ 4095 рублей, на руки он получит 27 405 руб.
Оплата ночной работы в праздники
В праздники сотрудник может работать и ночью — между 22 часами одного дня и 6 часами утра следующего. За ночные часы сотрудник получает надбавку: 20 % от своей тарифной ставки или сдельных расценок.
Руководитель вправе устанавливать свой процент надбавки, но не меньше установленного законом лимита в 20 %.
Пример. В январе 2017 электрика Константина срочно вызвали починить промышленный холодильник в супермаркете. Константин взялся за дело 8 января в 14:00, а исправил поломку только в 1:30 9 января.
Рассчитаем, сколько Константин получил за экстренную работу.
Оклад — 32 000 рублей. В январе 17 рабочих дней. В день Константин получает 1882 рублей 34 копейки или 235 рубля 29 копеек в час.
С 14:00 до 22:00 Константин отработал 8 часов. Это время оплачивается как работа в праздник без надбавки:
235,29 × 8 × 2 = 3764,64 рубля.
Работа с 22:00 до 1:30 — ночная. Два часа с 22:00 до 24:00 — часы ночной работы в праздник. Ставка удваивается и применяется надбавка:
235,29 × 2 × 2 + 20 % = 1129,39 рубля.
После 00:00 — просто ночные часы. В расчете участвует только надбавка:
235,29 × 1,5 + 20 % = 423,52 рубля.
В сумме Константин заработал
3764,64 + 1129,39 + 423,52 = 5317 рублей 55 копеек.
Оплата переработки в предпраздничный день
По 95 статье ТК, предпраздничный день уменьшается на час. Если сотрудник отработал стандартное количество времени, последний час считается сверхурочным. Если сотрудник работает посменно и не может закончить работу на час раньше, это время также считается сверхурочным.
За этот час переработки сотруднику предлагают дополнительный отдых или денежную компенсацию. Сотрудник может выйти на работу позже на час или пораньше уйти в выбранный день. Компенсацию рассчитывают как час сверхурочной работы.
Закон предусматривает минимальный размер доплат за сверхурочную работу. За первые два часа работы доплачивают полторы ставки или больше, а за третий и далее — не меньше двойной.
Замена двойной оплаты отгулом
Вместо денежной компенсации, сотрудник может взять отгул. В этом случае праздничный день оплачивается как обычный, без удвоения, а день отгула не оплачивается.
Чтобы взять отгул за работу в праздничные дни, сотрудник предупреждает руководителя или бухгалтерию до конца месяца, иначе ему просто насчитают двойную оплату. День можно выбирать любой, главное — согласовать дату с руководством.
Из этого правила есть одно исключение. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, заключенному на два месяца или меньше. В этом случае за работу в праздничный день сотруднику платят двойную ставку, отгул не предоставляется.
Памятка руководителю
- Договоритесь с сотрудниками о предстоящем выходе в праздники как можно раньше. Если сообщить об этом накануне вечером, начнется бунт с баррикадами. Многие наверняка уже запланировали выезды на природу, визит к бабушке или ремонт ванной.
- Проследите, все ли вышли. Согласиться на работу в праздники проще, чем выйти, а законы Мерфи еще не отменили. Лучше знать, что в офисе некому ответить на звонок, чем надеяться, что все хорошо и у сотрудников не возникло непредвиденных затруднений дома.
- Оформляйте выход в праздники документально, хотя бы постфактум. Хорошо, чтобы об этом напомнил кто-то, кроме трудовой инспекции.
Соблюдайте эти нехитрые правила. Они помогут вам вести бизнес в рамках закона и строить качественный клиентский сервис.
