Как правильно оформить испытательный срок для работника

Работодатель вправе назначить испытательный срок, чтобы проверить навыки и уровень квалификации сотрудника. Но не стоит забывать об ограничениях: некоторых работников нужно принимать без испытания, а для других — устанавливать специальные периоды работы.  Рассказываем про особенности испытательного срока, чтобы исключить штраф от трудовой инспекции.

Короткая версия

Для каких сотрудников нельзя устанавливать испытательный срок

Категории сотрудников, для которых Трудовой кодекс запрещает испытательный срок:

• беременные и женщины с детьми в возрасте младше 1,5 лет;
• несовершеннолетние (младше 18 лет);
• лица, которые впервые устраиваются на работу после получения диплома (в течение 1 года с момента окончания учебного заведения);
• лица, завершившие обучение по ученическому договору;
• работники, которые заняли место по результатам конкурса, выборов;
• сотрудники, переведенные из одной компании в другую по договоренности между работодателями;
• работники, у которых срок трудового договора не превышает 2 месяцев.

Если работодатель оформит испытательный срок для этих сотрудников, ему выпишут штраф: для ИП – до 5 тыс. руб., для юридического лица – до 50 тыс. руб.

Минимальная и максимальная длительность испытательного срока

Срок испытания отсчитывается с 1 рабочего дня. Работодатель вправе самостоятельно определить его длительность:

• для руководителей, заместителей, в т.ч. главных бухгалтеров – не более 6 месяцев;
• для работников с трудовым договором от 2 до 6 месяцев – не более 2 недель;
• для остальных категорий сотрудников – не более 3 месяцев.

Впрочем, по согласованию сторон срок можно увеличить, если оформить продление дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если работник заболел во время прохождения испытательного срока или отсутствовал по другой уважительной причине (и подтвердил этот факт документально), то эти дни не засчитываются, а само испытание продлевается. 

Порядок оформления испытательного срока

Прежде всего проверьте, что условие о прохождении испытательного срока прописано в трудовом договоре или оформлено отдельным соглашением. Вводить испытания для работника с договором ГПХ нельзя: в случае его жалобы в суд или трудовую инспекцию работодателю выпишут штраф, а сам договор признают трудовым. 

В трудовом договоре фиксируют:

• даты начала и окончания испытательного срока, например, «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание с 1 августа по 31 октября 2024 года»;
• цели и задачи этого периода;
• критерии, по которым работодатель оценит успехи работника – профессионализм, качество выполнения обязанностей, уровень освоения ПО и пр. в соответствии с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.

Закон не требует оформлять последний пункт, но эксперты рекомендуют включать это в трудовой договор, чтобы исключить в дальнейшем возможность оспаривания увольнения через суд или трудовую инспекцию в случае увольнения работника. Тем более что конкретные критерии оценки определяет именно работодатель на свое усмотрение.

Любые изменения, связанные с испытательным сроком, нужно согласовывать с работником, а затем оформлять в виде дополнительных соглашений.

Оплата труда сотрудника на испытательном сроке

Заработная плата для сотрудника на время испытания должна быть не меньше, чем у коллег на аналогичных должностях. Более того, такому работнику положены те же корпоративные льготы, если иное не предусмотрено локальными актами компании. Нарушение трудовых прав работников на испытательном сроке влечет за собой штраф до 50 тыс. руб.

Не стоит повышать зарплату работнику после окончания испытательного срока или выплачивать премии – трудовая инспекция видит в таких действиях попытку уменьшить денежное вознаграждение сотруднику на время прохождения испытания. Однако работодатель вправе перевести работника, успешно прошедшего испытание, на более высокую должность.

К примеру, Иванов Петр был принят на должность младшего юриста в ООО «Ромашка» с испытательным сроком 3 месяца и окладом в 50 000 руб. Работник показал себя как опытный и компетентный специалист, поэтому через три месяца работодатель перевел его на должность юриста с окладом в 80 000 руб.

Увольнение во время прохождения испытания

Если работник не справляется с должностными обязанностями, нарушает дисциплину или не подходит по другим объективным причинам, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор без выплаты выходного пособия.  

Правильный порядок действий в этом случае выглядит так:

1. Работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о причинах увольнения. Сделать это нужно под подпись и минимум за 3 дня до планируемой даты увольнения. То есть, сообщить об увольнении в последний день испытания – нельзя.
2. В компании издают приказ о расторжении трудового договора (с указанием причины, например «неудовлетворительные результаты испытания»). Сотрудника с этим документом также нужно ознакомить под подпись.
3. Запись об увольнении вносят в трудовую книжку.
4. Сотруднику выдают зарплату за отработанное время и, если положено, компенсацию за невзятый отпуск. 

Кроме этого, увольнение возможно по инициативе работника без объяснения причин: об этом достаточно письменно уведомить работодателя минимум за 3 дня до ухода.

Если срок испытания вышел, а стороны не расторгли трудовой договор, то считается, что работник успешно прошел испытания. Отдельно оформлять этот факт документами не требуется. 

Работник вправе обратиться в суд, если посчитает, что увольнение по результатам испытательного срока незаконно. При рассмотрении жалобы суд учтет характер работы, а также критерии оценки успешности прохождения испытания. 

Если факт неправомерного увольнения подтвердится, возможны 2 варианта: 

1. восстановление в должности.
2. замена формулировки об увольнении в трудовой книжке (на «уволен по собственному желанию»). 

При этом доказывать, что сотрудник плохо выполнял свои функции и не справился с работой, должен будет именно работодатель, например, предоставив:

• документы, неправильно оформленные работником в рамках должностных обязанностей. Например, новый бухгалтер на испытательном сроке отправил в налоговую документы, но из-за неправильного оформления фирме выписали штраф;
• акты о дисциплинарных взысканиях ( в случае опозданий или нарушений трудовой дисциплины);
• докладные записки;
• жалобы и негативные отзывы клиентов и пр.

Срок исковой давности для подобных дел – 1 месяц с даты вручения копии приказа об увольнения или выдачи трудовой книжки (если она оформлена в бумажном виде).

Коротко для предпринимателя

Если результаты испытания признаны неудовлетворительными, то об увольнении сообщают минимум за 3 дня. 

Работодатель вправе назначить испытательный срок для нового сотрудника, если он не попадает в категории, для которых испытание напрямую запрещено законом (беременные женщины и молодые матери с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетние, вчерашние выпускники и пр.).

Максимальный срок испытания для руководящих должностей – 6 месяцев, для остальных – до 3 месяцев.

Испытательный срок возможен только в том случае, если с сотрудником заключен трудовой договор. 

Распорядок дня, заработная плата, перечень обязанностей и даже корпоративные льготы не должны отличаться от условий, предусмотренных для штатных работников.

При оформлении сотрудника на испытательный срок в трудовом договоре нужно прописать длительность, цели и задачи испытания, а также критерии оценки успешности его прохождения.