Характеристика на сотрудника — это не документ прошлого. Справку до сих пор используют при взаимоотношениях с государственными структурами. Рассказываем, как оформить этот документ и что в нем писать.
Что такое характеристика на сотрудника
Характеристика на сотрудника — это документ, который составляет руководство по внутреннему или внешнему запросу. В справке записывают личные или деловые качества сотрудника.
Например, работник ожидает суда, и адвокат просит сведения с работы, чтобы смягчить приговор. Или работник переходит на руководящую должность внутри предприятия и характеристика нужна, чтобы новые руководители могли принять решение.
Как правильно составить характеристику
В законодательстве нет стандартной формы для составления характеристики. Поэтому работодатели составляют документ в свободной форме, но есть общепринятые блоки:
- Шапка. Общая информация о работодателе и дата составления характеристики.
- Информация о сотруднике. Кратко, когда принят и какую должность занимает.
- Отношение к работе. Описать, что делал и как справлялся с обязанностями.Нужно отметить подходят ли качества к занимаемой должности.
- Личные качества. Описание взаимоотношений с коллегами.
Вместо заключения можно записать стандартную формулировку, что характеристика «написана для предъявления по месту требования». Справку обычно подписывает руководитель организации или отдела кадров. Если документ попросил сотрудник, то характеристику выдают под подпись.
Если документ просят официальные органы, то стоит использовать фирменные бланки. Формат для внутреннего использования зависит от самой компании.
Характеристика может быть отрицательной или положительной. Тут работодатель решает сам, как оценивает своего сотрудника. В обоих случаях нужно приводить конкретные факты и примеры, которые связаны с работой, а не личным отношением. Например, не надо писать, что программист Михаил знает много анекдотов и хорошо ладит с коллективов, а стоит указать, что использует в работе несколько языков программирования, укладывается в сроки и на проектах всегда минимум недоработок.
Кто может запрашивать характеристику на сотрудника
Это зависит от обстоятельств жизни сотрудника. Характеристику запрашивают:
- Суды. Для административных и уголовных процессов.
- Органы опеки. Например, если сотрудник хочет усыновить ребенка или оформить опекунство.
- Ведомства и министерства. Если сотрудника хотят представить к награде.
- Визовые центры. Если работник оформляет визу и нужно подтвердить доходы.
- Банки. Если организация хочет убедиться в благонадежности заемщика.
- Военкомат. Военные просят характеристику, если работник уходит на службу.
- Другие отделы организации. Это бывает, если работник переводится на новую работу внутри компании.
Обязательно ли давать характеристику
Это интересный момент. В Трудовом кодексе написано, что работодатель обязан выдать сотрудникам документы, связанные с работой, в течение 3 рабочих дней. Например, трудовую книжку или приказ о начале работы. Правда, в ТК нет слов про характеристики. Поэтому некоторые работодатели считают, что могут не выполнять просьбу работника.
Правда, российские суды считают по-другому. В законе есть формулировка «иные документы», и судьи считают, что характеристика относится к ним. Если сотрудник обращается с такой просьбой, то лучше составить справку.
Характеристика может быть положительной или отрицательной. Это решает работодатель, но сотрудник может подать в суд, если не согласен с тем, что написано в справке.
Коротко для предпринимателя
- Характеристику на сотрудника заполняется в свободной форме. Но для государственных органов это делают на фирменных бланках.
- Характеристику выдают в течение 3 рабочих дней после запроса.
- Работодатель сам решает, негативную или положительную оценку заслуживает работник.