В России действуют отраслевые соглашения, которые регулируют средние зарплаты в различных сферах производства и торговли. Эти цифры проверяют ФНС и если работодатели платят меньше, что налоговики могут прийти с проверкой. Рассказываем, как избежать претензий в низкой зарплате.
Что такое отраслевое соглашение
Отраслевые соглашения — это правила и стандарты, которые устанавливает власть на федеральном или региональном уровне. Например, чиновники, представители профессиональных сообществ и профсоюзы договариваются, какой размер оплаты и какие льготы положены работник определенной сферы. И если работодатели платят меньше, чем положено в отрасли, то налоговики решают, что компания занижает налоги, снижая зарплату.
Проблема в том, что работодатели не всегда знают про эти стандарты, потому что отраслевые значения по зарплате не прописаны в Трудовом кодексе. Иногда эти значения появляются в рамках соглашения отраслевиков. Например, производителей пищевых продуктов.
Как работают контрольные соотношения от ФНС
Работодатели отчитываются по зарплатам с помощью декларации 6-НДФЛ. Налоговики проводят контрольное соотношение, то есть сравнивают фактическую зарплату со средней по отрасли.
Если соотношение нарушено, то это может быть поводом для выездной проверки, но перед этим налоговики потребуют пояснение, чтобы работодатель объяснил расхождение.
Что писать в пояснении для налоговой
Для начала нужно сравнить зарплаты со средними по отрасли, а затем объяснить налоговой, почему получились такие цифры. При этом налоговики не ориентируются на отраслевые соглашения, а просто сравнивают цифры. Поэтому работодатель ничего не нарушает и может обосновать свою позицию:
- Работники работают на неполной ставке.
- В компании есть льготники, которые работают по сокращенному дню.
- Работники брали больничные.
- Сотрудники приступили к работе не с начала месяца.
Все доказательства должны быть подкреплены внутренними кадровыми документами. Иначе налоговики примут решение о проверке. Размер средней зарплаты, которая принята в отрасли, можно получить в региональном отделении Росстата или запросить в ФНС по вашему региону.
Коротко для предпринимателя
- Есть отраслевые соглашения, которые регулируют среднюю зарплату и льготы по отрасли. Эти соглашения не закреплены в Трудовом кодексе, но цифры курирует Министерство труда.
- Налоговики ориентируются на эти цифры, когда проверяют 6-НДФЛ. Если предприниматель платит меньше, чем установлено в отрасли, то это может спровоцировать проверку от ФНС.
- До проверки налоговики присылают требование, чтобы работодатель объяснил низкие цифры заработной платы. Если ответ не устроит, то назначат проверку.