Российские стандарты бухгалтерского учета ввели в документооборот термин «учетная политика организации» в 1992 году, подразумевая под ним особый инструментарий, с помощью которого осуществляется учет хозяйственной жизни предприятия. Другими словами, он означает совокупность способов ведения бухучета, выбранная предприятием.
Каждому предприятию – уникальную учетную политику
Создание учетной системы хозяйствования – ответственный и многоплановый процесс, имеющий две цели:
- обеспечить интеграцию учета со всеми элементами системы управления;
- генерировать информацию для всех задач, решаемых предприятием.
В каждой организации реализуется своя учетная политика предприятия, она формируется собственником в соответствии с учредительными документами. Выбирая принципы и правила, на основе которых будет строиться уникальная система бухучета, следует учесть особенности хозяйственной жизни предприятия: специфику работы, область деятельности, правовые отношения, в которых оно состоит, тактические и стратегические цели развития, потребляемые ресурсы, формы расчетов и взаиморасчетов, уровень кадрового обеспечения, хозяйственную ситуацию в соответствующем сегменте рынка. Одним словом, учесть все нюансы, влияющие на деятельность организации.
Одна учетная политика – на много лет работы
Важным моментом при разработке учетной политики является взвешенность подхода – предприятию придется годами работать с данным ресурсом, имея возможность поменять ее только в трех особо оговоренных в Положении случаях:
- Изменился вид деятельности компании, она реорганизована, ее Устав изменен, то есть, учетная политика ООО меняется, когда появились существенные изменения условий хозяйствования.
- Когда в компании, например, изменился способ начисления амортизации, то есть, выбраны новые способы ведения бухучета с целью повышения его качества.
- Изменилось законодательство страны или какой-либо из «бухгалтерских» нормативных актов.
Все изменения вступают в силу 1 января, то есть, с начала года. Кроме того, изменение учетной политики нельзя путать с дополнениями, вносимыми в нее. Последние могут быть, во-первых, внесены в любой день и месяц года, во-вторых, не затрагивают ключевых моментов организации системы бухучета. Как пример возможного внесения дополнений – переход компании от формы розничной торговли к оптовой.
Какие изменения требуются в 2016 году
Ежегодно при утверждении учетной политики руководители внимательно изучают законодательство на предмет изменений в области бухучета. Когда формировалась учетная политика на 2016 год, учитывали тот факт, что с 2013 года обязанность каждой организации, действующая ранее, использования в качестве первичных документов лишь унифицированные формы, упразднена. Каждое предприятие имеет возможность разработать собственные учетные формы. Но, при этом предприятие вполне может, если прежние формы полностью соответствовали его учетной политике, оставить их в пользовании.
Надо отметить, что изменения в учетной политике 2016 года коснулись лишь области бухучета, не затронув налоговой:
- Процедура проведения аудита теперь требует от предприятия организации внутреннего контроля бухучета и отчетности.
- В области терминологии, которой следует учетная политика УСН претерпело изменение формулировка «хозяйственная деятельность», ее заменяет «учет фактов хозяйственной жизни».
- Директор обязан передоверить ведение бухучета главному бухгалтеру. Исключение – объекты малого и среднего предпринимательства, здесь возможно самоличное директорское управление и учет.
- Если в бухгалтерские регистры не вносятся изменения ввиду использования специальной программы, то этот факт отмечается в учетной политике.,
Бухгалтерский учет призван формировать данные об имуществе и финансах предприятия со всей достоверностью и полнотой, выступать в качестве способа общения деловых людей. Грамотная, выстроенная оптимально корректно по отношению к данным бухучета учетная политика выступает фундаментом деятельности любой организации.