О переходе на новые кассовые аппараты

По закону № 54-ФЗ с первого февраля налоговая больше не ставит на учет кассовые аппараты без подключения к интернету. Полный переход на онлайн-кассы запланирован на июль 2018, но часть налогоплательщиков должны подключить кассы к сети до июля этого года. Можно купить новые или модернизировать старые.

А теперь подробнее: что меняется, когда и что делать.

Что поменялось в кассовых аппаратах

Раньше в кассовых аппаратах стоял блок ЭКЛЗ — электронной кассовой ленты. Это такой кассовый черный ящик, куда записываются все действия с кассой. Редактировать или удалять эти данные нельзя, они хранятся в зашифрованном виде.

Теперь ЭКЛЗ сменит новое устройство — фискальный накопитель. Это такой же черный ящик, но с доступом в интернет. Благодаря ему кассовый аппарат будет самостоятельно передавать данные в налоговую, отправлять чеки по СМС и на электронную почту покупателя.

После подключения и настройки накопителя, касса начнет передавать сведения о произведенных продажах в реальном времени. Если связи с интернетом нет, накопитель пишет все в архив и пересылает новые записи, когда связь восстанавливается.

ККТ с ФН — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Накопитель хранит все операции и передаёт их в налоговую службу, когда есть связь.

Накопитель меняют каждые 13 месяцев. Предприниматели на упрощенной системе могут менять накопитель раз в три года.

Фискальный накопитель. Провода в комплекте.

Чтобы поставить кассовый аппарат на учет, центр технического обслуживания теперь не нужен, вместо него нужно заключить договор с оператором фискальных данных — ОФД. Перечень операторов на сайте налоговой службы.

Оператор — промежуточное звено между кассой и налоговой. Операторы принимают данные с фискальных накопителей, обрабатывают их и передают в ФНС.

ЦТО заменит ОФД — оператор фискальных данных. Чтобы подключить кассу к интернету, нужно заключить договор с Оператором. ЦТО только ремонтирует и обслуживает сам кассовый аппарат.

Для регистрации онлайн-кассу нужно поставить на учет в налоговой инспекции. По регламенту регистрация новых аппаратов происходит по интернету и занимает один день. Посещать налоговый орган для этого необязательно.

Сроки и этапы перехода

С 1 февраля налоговая прекращает регистрировать кассовые аппараты без подключения к интернету. Покупать и устанавливать новые модели можно было еще в сентябре прошлого года.

К 1 июля все налогоплательщики, указанные в 54-ФЗ, обязаны заключить договор с ОФД и перейти на новые кассовые аппараты или модернизировать старые.

К 1 июля 2018 подключиться должны плательщики ЕНВД и патентной системы налогообложения. Также обязаны перейти на онлайн-передачу сведений организации, применяющие бланки строгой отчетности.

Как модернизировать кассовый аппарат

Изготовители кассовых аппаратов планируют выпускать комплекты модернизации. Владельцам «ДИАС», «Штрих-М» и «КЗТА», скорее всего, новый аппарат покупать не придётся.

Если изготовитель намерен модернизировать ваш кассовый аппарат, действуйте следующим образом:

• покупаете комплект нужного оборудования и программ;
• снимаете кассовый аппарат с учета в налоговой;
• устанавливаете новую системную плату; программы и сетевое оборудование для касс. Без этого касса не сможет общаться с накопителем и отправлять чеки по интернету;
• Зовёте специалиста, который заменит ЭКЛЗ на ФН. Исполнителю нужна лицензия ФСБ на работу с криптографическими средствами;
• выбираете оператора фискальных данных и заключаете с ним договор;
• ставите кассовый аппарат на учет в налоговой.

Самый надежный вариант — поставить комплект завода-изготовителя.

Если кассовый аппарат модернизировать нельзя, придется покупать новый. В этом случае регистрация упрощается: обновляем программное обеспечение кассы, заключаем договор с ОФД и ставим аппарат на учет в ФНС.

Штрафы и ответственность

За использование старых кассовых аппаратов с первого февраля введены штрафы, а срок давности таких увеличен с 2 месяцев до года. Должностных лиц и предпринимателей штрафуют на 3000, организации — на 5 000–10 000 рублей. Подробнее штрафы и ответственность описаны в 4 части 14.5 статьи КоАП РФ.

За старые кассовые аппараты будут штрафовать

Кто должен перейти на онлайн-кассы и в какие сроки — определено Федеральным законом 290-ФЗ от 3 июля 2016. Там же указано, кому подключаться не нужно. Как и прежде, работать без кассовых аппаратов могут:

• организации и предприниматели, торгующие журналами и газетами через киоски. Их доля дохода по этому виду деятельности должна быть не меньше половины от общей выручки;
• продавцы ценных бумаг;
• организации и предприниматели, продающие проездные билеты непосредственно в общественном транспорте;
• сети питания для учащихся и преподавателей в школах и гимназиях;
• участники рыночных ярмарок и торговцы в выставочных залах;
• уличные продавцы мороженого и разливных безалкогольных напитков;
• точки приема стеклотары;
• мастерские по ремонту обуви, часов или дверных замков.