Среднесписочная численность работников (ССЧ) — величина, которую необходимо вычислить для подачи определенных документов в налоговые службы. Сведения о среднесписочной численности обязаны подавать все предприниматели и компании, которые облагаются налогом. В том числе те компании, которые не имеют постоянных работников (на ИП не распространяется).
Как правильно рассчитать ССЧ?
Чтобы правильно рассчитать ССЧ работников и нигде не ошибиться, необходимо четко следовать пунктам указанным ниже.
Подбейте все данные
Для этого необходимо посчитать количество сотрудников организации на полной занятости, на каждый календарный день. Учитываются все дни, в том числе и не рабочие. В обычные рабочие дни, количество ССЧ равно количеству работников, с которыми компания заключила договор. Очень важно помнить, что учитываются и те, кто отсутствует на работе по причинам: командировок, отпусков или временной нетрудоспособности.
Среднесписочная численность работников учитывает всех тех, кто занят на “тяжелых” работах или имеют сокращенный рабочий день согласно законодательству. Работающие по гражданско-правовым договорам (договор, который заключается с целью выполнения конкретно оговоренной цели за определенный срок; например: ремонт помещения строительной бригадой) также учитываются в ССЧ.
Но есть и те категории сотрудников, которые не нужно учитывать в ССЧ:
- сотрудников, которые находятся на неоплачиваемых курсах повышения квалификации (учебный отпуск);
- женщины, которые ушли в отпуск в связи с родами или для воспитания ребенка (декретный отпуск):
- всех тех, кто работает неполную рабочую неделю или неполный рабочий день;
- сотрудники, которые работают сверхурочно согласно договора (внешних совместителей).
Расчитайте ежемесячную ССЧ
Сумму всех ежедневных ССЧ поделить на количество всех дней, в том числе и выходных, в месяце.
Кадровый учет не прощает «потом разберемся»
«1С:Зарплата и управление персоналом» — в облаке 1С:Фреш. Мы отвечаем за лицензии, подписку и техподдержку, вы — за учет. Тестовый период 30 дней, без оплаты.
Начать бесплатноРасчеты отработанных часов не полностью занятыми сотрудниками
Проведите тщательные расчеты для определения количества рабочих часов сотрудников неполной занятости.
Важный момент! Рабочие дни, которые приходятся на отпуск или болезнь, для всех сотрудников рассчитываются по последнему рабочему дню. То есть все дни считаются как последний отработанный сотрудником день.
Пример:
Необходимо рассчитать среднесписочную численность 2016 года за месяц февраль. В компании работает 3 сотрудника неполное рабочее время.
Первый сотрудник отработал с 1-4 февраля по 5 часов, 5 — 3 часа, а с 8 — был в отпуске до конца месяца.
Второй отработал все дни согласно договора.
Третий последние 3 рабочих дня месяца работал по 4 часа.
Получается:
Всего в феврале 2016 года 21 рабочий день. Тогда количество рабочих часов для этих сотрудников, составит 278 часов (1- сотрудник (4*5+17*3=71 рабочий час); 2 сотрудник (21*5=105 рабочих часов); 3 сотрудник (18*5+3*4=102 рабочих часов)).
Следующим этапом идет подсчет ССЧ для не полной занятости, для этого полученное количество часов разделите на количество рабочих дней в месяце и стандартное количество рабочих часов в компании (в часах).
Расчет среднесписочной численности всех сотрудников за месяц
Равна сумме ССЧ сотрудников обоих основных занятостей.
Пример:
Стандартное время работы сотрудников 5 дней в неделю по 8 часов. В организации работает 50 человек. Трое работают неполный рабочий день (всего рабочих часов). Пять человек работают по внешнему совместительству.
Одна женщина ушла в отпуск по беременностям и родам 25, вторая — 26. На место первой пришла другая работница 29 числа.
Получается:
ССЧ полностью занятых:
- 1-25 число (19 дней) — 42 человека;
- 25,29 число (1 день) — 41 человек;
- 26 число (1 день) — 40 человек.
42*19+41*1+40*1=879/30=29.3
ССЧ не полностью занятых:
278 часов/8 ч. x 21 дн.=1.65
Итог: 29.3+1.65=31
Важный момент! Все данные округляем, если значение больше 0,5 добавляем 1, если наоборот — просто откидываем.
Среднесписочная численность за год
Для того чтобы посчитать эту величину достаточно сложить все ССЧ за месяц и поделить на количество месяцев.
Сроки сдачи и штрафы
Согласно 80-й статьи налогового кодекса (3-й пункт) сдача ССЧ должна состоятся до 20 января. Отчет подается за весь предыдущий год. Не вовремя сданная ССЧ приводит к наложению штрафов. ИП — 200 рублей, с владельца организации требуют — от 300 до 500 рублей, а с самой организации — 200 рублей.
