Отчет РСВ-1 (расчет страховых взносов) сдают в ПФР все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Сдается форма ежеквартально и содержит информацию о страховых пенсионных взносах, взносах на обязательное медицинское страхование и данные персонифицированного учета.
В какой форме надо сдать РСВ-1?
Те организации и предприниматели, у которых количество работников меньше 25, могут предоставлять отчет на бумажном носителе с подписью руководителя. Документ готовится в 2 экземплярах. К нему следует приложить файлы отчета на электронном носителе. Сотрудник пенсионного фонда проверяет файлы на электронном носителе специальной программой и возвращает второй экземпляр на бумажном носителе с печатью «Принято». Только в этом случае отчет считается сданным.
Если же в организации или у предпринимателя более 25 работников, то отчет обязательно сдавать электронно, используя ЭЦП (электронную цифровую подпись). Распечатывать его на бумаге не требуется.
Сдать РСВ-1 в электронном виде может любой работодатель, даже если наёмных работников меньше 25. Многие оценили удобство сдачи отчетности через интернет. Во-первых, нет необходимости ехать на другой конец города, занимать очередь, ждать и переделывать отчет по нескольку раз. Во-вторых, срок сдачи РСВ-1 в печатном виде – до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. То есть отчет за 1 квартал 2016 года должен быть сдан 15 мая (с учетом выходных – 16 мая), за 6 месяцев 2016 года – 15 июля и т.д. Крайний срок же сдачи отчета в электронной форме – позже, до 20 числа. Таким образом, бухгалтер получает целых 5 дополнительных дней, так необходимых в горячий отчетный период.
Сдать РСВ-1 онлайн можно с использованием специального сервиса по сдаче отчетности в электронном виде.
Куда сдавать РСВ-1?
Каждый работодатель отчитывается перед пенсионным фондом по месту регистрации. То есть индивидуальные предприниматели – там, где они зарегистрированы по месту жительства и встали на учет в налоговом органе и пенсионном фонде. А организации – по месту нахождения.
Если организация имеет обособленные подразделения (филиалы) с отдельным балансом, то каждое подразделение встает на учет по месту своего нахождения и сдает РСВ-1 самостоятельно.
В чем особенности РСВ-1 в 2016 году?
Форма отчета РСВ-1 действует со 2 квартала 2015 года. Она содержит 6 разделов. При этом обязательными для заполнения всеми организациями являются титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2. Остальные разделы заполняются, только если организация применяет пониженные тарифы, производит выплаты студенческим отрядам или имеются доначисленные выплаты в разделе 1.
Раздел 6 заполняют все работодатели, которые производили выплаты работникам в отчетном периоде. При этом имеются в виду не только работники, оформленные по трудовым договорам, но и выплата вознаграждений в рамках гражданско-правовых договоров.
При этом если какие-либо показатели отсутствуют, то в пустых клетках разделов 1-5 обязательно ставятся прочерки.
Следует также иметь в виду, что с апреля 2016 года, помимо РСВ-1 сдается отчет СЗВ-М.
Можно ли не сдавать РСВ-1?
Ответ простой – нельзя! Даже если деятельность не велась, а все работники находились в неоплачиваемом отпуске или предприятие закрылось, проработав в отчетном периоде 1 день, форма РСВ-1 должна быть сдана в отделение пенсионного фонда.
В случае несвоевременной сдачи отчета РСВ-1 налагается штраф 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
При этом не стоит рассчитывать на нерасторопность и забывчивость работников пенсионного фонда. Все штрафы начисляются своевременно, при неуплате – подаются иски в суд. А дальше судебные исполнители арестовывают счета в банках, имущество. Так что лучше не создавать себе проблем.
А чтобы сдать РСВ-1 и другие формы отчетности своевременно и без головной боли, стоит воспользоваться услугами специализированного сервиса по сдаче отчетности через интернет.
