Некоторые предприниматели хотят сэкономить буквально на всем и устанавливают нелицензионные программы 1С. Они верят в миф, что такие программы стоят гораздо дешевле и никак не угрожают бизнесу. Разбираемся, так ли это на самом деле и какие риски появляются для бизнеса.
Риски нелицензионной 1С: штрафы и уголовная ответственность
Пиратская 1С — это взломанная версия бухгалтерской программы, то есть нелицензионная версия, которую бесплатно скачали на интернет-ресурсе, а затем установили для работы. Подобные программы часто встречались в 90-е и начале 2000-х годов, но и сегодня некоторые предприниматели используют подобные версии.
Пиратские версии не угрожают бухучету и позволяют вести полноценную работу. Правда, с выходом новых версий программа перестает запускаться, и нужно потратить время на то, чтобы срочно исправить ситуацию. Можно, конечно, не обновлять, но современные темпы изменений законодательства (новые товарные группы маркировки, обновления формата фискальных данных для онлайн-касс) вынуждают постоянно проводить обновления.
Использование нелицензионной версии опасно штрафами и уголовными преследованиями. Например, если стоимость ПО до 100 тысяч рублей, то за это грозят штрафы:
- До 2 000 рублей для физических лиц;
- До 20 000 рублей для должностных лиц и ИП;
- До 40 000 рублей для ООО.
Проблема в том, что хакеры, как правило, предлагают скачать эмулятор ключа от версии на 500 пользователей и больше. Лицензионная программа 1С на такое количество пользователей стоит больше 2 миллионов рублей, а за это грозит уже уголовная ответственность до 2 лет, а также другие взыскания:
- штраф до 200 000 рублей;
- обязательные работы до 480 часов;
- исправительные либо принудительные работы на срок до 2 лет.
Многие думают, что наказать могут только за использование программы, и достаточно перейти на лицензию, но это не так. Санкции также применяют за хранение на компьютере дистрибутивов. Возможно, предприниматель уже не использует пиратскую версию, но эмуляторы («ломалки») остались на компьютере, а за это тоже наказывают.
Правоохранительные органы узнают про использование нелицензионное ПО от информаторов. Конечно, оперативники не ходят по офисам, чтобы проверить, какие программы установлены на компьютерах. Поэтому прилетает, как правило, с неожиданных направлений. Например, бывшие сотрудники могут оставить жалобу на работодателя об использовании пиратской программы. Далее МВД проверяет лицензионный договор, документы на покупку и лицензионную карточку продукта 1С. Если выясняется, что в документах недостоверная информация, то начинают разбирательство.
У компании 1С работает институт «поверенных», который занимается поиском пользователей пиратского софта. Это юристы-фрилансеры, которые активно ищут пользователей программных продуктов без лицензии. Такие специалисты живут на проценты от судебных исков. Например, выиграли иск на 1 миллион рублей, из них себе забрали 500 тысяч. Поэтому работают они активно, и могут объявиться в самый неожиданный момент.
Есть ли смысл использовать пиратскую 1С
По нашим оценкам только 1-2% используют пиратские программы 1С, то есть такие пользователи все еще встречаются, хотя складывается впечатление, что это больше про культурные особенности, а не про экономию. Многие считают, что нужно использовать только пиратские версии любого софта. Возможно, просто не знают что у 1С есть решения для малого бизнеса в пределах 20 000 рублей, а за пиратство можно получить штраф на сотни тысяч рублей.
Пиратские версии не дадут использовать программу по максимум. Например, не получится подключить сервис «1С:Контрагент» для автоматического заполнения карточек клиентов. Придется вводить данные вручную. Нет возможности подключить «1С:Отчетность», чтобы отправлять отчеты для контролирующих органов напрямую из программы. Получается, что особой выгоды в пиратском софте нет.
Как перейти с пиратской 1С на лицензию
Существует городская легенда, что если когда-то использовал нелицензионную версию программы, то уже не получится перейти на лицензию. Это не так, но чтобы легализовать использование программного продукта, нужно провести еще ряд технических действий (в том числе удалить следы использования кряков, ломалок и дистрибутивов). Специалисты Неба могут это сделать за вас или просто прислать общедоступную инструкцию для такой очистки.
Для пользователей недостаточно скрыть следы использования пиратской 1С. Лицензионная программа не станет работать, если на компьютере остались следы пиратской программы. Как правило, появляется системная ошибка с уникальным текстом, который знают все партнеры. Поэтому лучше поставить лицензию и удалить следы пиратского софта с помощью специалистов.
Мы не встречали случаи, когда компания 1С наказывает пользователей, которые удаляют пиратские дистрибутивы, если нет рецидивов. Все только рады, если предприниматели и бухгалтеры работают с лицензионным ПО.
Коротко для предпринимателя
- Использование нелицензионной 1С влечет административную и уголовную ответственность, а потенциальные судебные иски от правообладателя многократно превышают стоимость легальной лицензии.
- В пиратской версии невозможно подключить никакие сервисы для автоматизации рутинных операций и «1С:Отчетность» для прямого взаимодействия с госорганами.
- Переход на лицензионную версию программы возможен без потери данных. Для этого нужно удалить следы нелицензионного ПО силами технических специалистов для избежания конфликтов и ошибок в работе системы.
