Нюансы нового закона о применении онлайн-касс с 2017 года

Передачей информации будут заниматься фискальные операторы, с которыми будет заключен соответствующий договор.

Содержание основных нововведений

Ключевыми изменениями 54-ФЗ о применении кассовой техники можно назвать следующие моменты:

• передача информации о совершенных покупках теперь будет поступать в налоговый орган по сети интернет;
• процедура регистрации кассовых аппаратов станет проще и быстрее – достаточно будет войти в свой личный кабинет на сайте налог.ру и заполнить регистрационную форму;
• многим предпринимателям, работающим в настоящее время без ККМ, придется их приобрести и зарегистрировать в ИФНС до 01.07.2018г.;
• расширен перечень обязательных реквизитов товарных чеков и БСО;
• введен новый участник взаимоотношений «предприниматель – налоговая», речь идет об операторах фискальной информации. Эти субъекты рынка будут осуществлять функции приема, передачи, обработки и хранения фискальных данных налогоплательщика (предназначенных для ФНС);
• комплектация новых кассовых машин поменяется – вместо ЭКЛЗ необходимо будет пользоваться фискальным накопителем;
• утвержден перечень хозяйствующих субъектов, которым будет разрешено не применять онлайн-кассы.

Говоря о вводимых терминах, фискальным накопителем будет именоваться тип криптографических средств защиты фискальной информации. Помещаться это шифровальное нововведение будет в опломбированный корпус. Фискальные накопители на онлайн ККТ с 2017 года будут требовать периодичной замены:

• юридические лица, применяющие специальные налоговые режимы в виде вмененки, упрощенки и патента – каждые 36 месяцев;
• всем остальным бизнесменам придется менять накопители с интервалом в 13 месяцев.

Ответственность за передачу данных в ФНС будет нести оператор фискальной информации-данных о совершенных покупках (ОФД), с которым предприниматель заключит договор.

Описание процесса работы онлайн-касс

Применение ККТ в 2017 году будет осуществляться по следующему алгоритму:

• потребитель совершает покупку;
• кассир выполняет сканирование штрих-кода товара, нанесенного на упаковку;
• встроенный в ККМ фискальный накопитель сохраняет и подписывает чек уникальным кодом;
• фискальные данные отправляются ОФД для обработки;
• после завершения обработки фискальных данных оператор посылает обратный ответ ККТ продавца, а всю информацию по чеку – в налоговую службу.

Результат совершения покупки для потребителя товара или услуги – бумажный чек, при желании он может получить еще и электронный аналог на мобильный телефон или электронную почту. Потребитель не будет дожидаться соединения продавца и ОФД по интернету, для него не будет важна скорость передачи информации о покупке.

Изменения, внесенные в содержание товарных чеков и БСО

Закон о ККТ 2017 г. внес ряд изменений в содержание товарных чеков и бланков строгой отчетности. В перечень обязательных реквизитов внесена следующая информация:

• применяемый продавцом налоговый режим;
• адрес интернет-сайта ОФД;
• тип платежа – приходная или расходная операция;
• расчет суммы с выделением НДС;
• вариант платежа – наличными или безналичными средствами;
• сведения о заводском номере, который имеет фискальный накопитель;
• информация о покупке – когда (дата и время) и где (адрес торговой точки) совершена;
• наименование приобретаемых товаров;
• телефон или адрес электронной почты продавца (при выдаче электронного чека).

Порядок регистрации новых кассовых аппаратов в 2017г.

Регистрация ККТ онлайн избавит налогоплательщиков от лишних забот –теперь процедура выполняется без выезда в ФНС и выглядит следующим образом:

• владелец кассового аппарата создает и затем открывает свой личный кабинет на сайте nalog.ru;
• заполняет запрос на фискализацию ККТ;
• подписывает заявку, используя свою электронную подпись (ЭЦП);
• подтверждением от налоговой инспекции является передача бизнесмену регистрационных данных, которые вносятся в фискальный наполнитель.

Договор с ЦТО с 2017 года не требуется, равно как и регулярное посещение ИФНС. Стоимость 1 кассового аппарата, отвечающего требованиям 54-ФЗ, по мнению экспертов будет примерно 37 тыс.руб. Если модернизировать имеющуюся технику, переоборудование обойдется бизнесмену в 27 тыс.руб.

Этапы внедрения онлайн-касс

Те предприниматели, которые до сих пор не пользовались кассовыми аппаратами для осуществления своей деятельности, перейдут на новые ККМ с 1 июля 2018-го года. Отсрочка до 01.07.2018г. касается и вендинговых компаний. Закон строго оговаривает перечень субъектов рынка, которые могут не применять онлайн-кассы вообще.

Все остальные бизнесмены применяют новые ККТ с 2017 года, а точнее – с 01 июля. После 01.02.2017г. налоговые инспекторы перестанут регистрировать кассовую технику старого образца, но уже зарегистрированные на эту дату аппараты можно эксплуатировать до наступления единого срока перехода на онлайн-кассы. И хотя электронная регистрация ККТ не займет у бизнесмена много времени, приобрести новые контрольно-кассовые машины лучше заранее.

Перечень ИП и организаций, освобождаемых от применения ККТ

Статья 2 закона 54-ФЗ оговаривает круг лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов. Эти субъекты экономического пространства занимаются одним из перечисленных ниже видов деятельности:

• реализация печатной продукции через киоски с удельным весом выручки от продажи журналов и газет в общем доходе не менее 50% (для контроля ведется раздельный учет доходов);
• участники рынка ценных бумаг;
• реализация проездных билетов в салоне общественного транспорта;
• организация питания учащихся во время занятий в общеобразовательных учреждениях;
• реализация продукции на ярмарках, выставках и с уличных лотков;
• торговля мелкой розницей в вагонах перевозки пассажиров;
• киоски с мороженым и некоторые другие виды деятельности, перечисленные в статье 2 54-ФЗ.

Орган госвласти субъекта РФ может утвердить перечень территорий, признаваемых по всем основаниям труднодоступными. Бизнесмены в этой местности освобождены от применения онлайн-касс при условии выдачи потребителю грамотно оформленного товарного чека или БСО.

Также совсем недавно были приняты критерии территорий, в которых кассовую технику можно применять без передачи данных в налоговую. Основной критерий такого населенного пункта – это численность жителей, она должна составлять менее 10 тысяч человек. Таким образом региональные власти могут утвердить перечень территорий, где предприниматели смогут применять ККТ в автономном режиме – без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн данных в ФНС.

Административная ответственность за несоблюдение закона 54-ФЗ

Введение онлайн-касс обязательно для всех бизнесменов, которые не входят в число освобожденных от этого обязательства законом. Несоблюдение требований 54-ФЗ влечет за собой наложение административных взысканий:

• несоответствие контрольно-кассовой техники новым требованиям – 10 тыс.руб.;
• продавец не отправил покупателю электронный чек – 10 тыс.руб.;
• реализация продукции без онлайн-кассы с передачей фискальных данных в ФНС – 30 тыс.руб.

Порядок регистрации ККТ в 2017 году описан в упомянутом выше законе о кассовой технике с фискальным наполнителем. Проще всего будет перейти на онлайн-кассы владельцам специализированного программного обеспечения, заплатив профессионалам за его перепрограммирование под новые реалии.