Каждый месяц работник получает несколько дней в копилку отпуска, но при этом даже не обязательно отрабатывать его полностью. Тут действуют правила арифметики: половины месяца будет вполне достаточно, чтобы округлить до целого и потребовать компенсацию.
Формула получается совсем простой:
(ОТПУСК):12*(КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ МЕСЯЦЕВ)
Например, Петрова Т. Д. устроилась на работу 4 апреля, а уже 9 июня того же года решила уйти. Выходит она отработала 2 месяца. Апрель необходимо засчитать полностью, а вот июнь уже не пойдет в формулу, так как отработано меньше половины.
28:12*2=4,66 дня
Кадровый учет не прощает «потом разберемся»
«1С:Зарплата и управление персоналом» — в облаке 1С:Фреш. Мы отвечаем за лицензии, подписку и техподдержку, вы — за учет. Тестовый период 30 дней, без оплаты.
Начать бесплатноТут необходимо ещё одно разъяснение. Если в расчете количества месяцев округление действует по правилам математики, то в расчете количества дней правда снова будет на стороне работника. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2005 г. N 4334-17 «Об определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск» содержит следующие указания:
«…если в организации принимается решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника».
При этом решение об округлении принимают в организации, то есть оно не является обязательным.
Есть ещё один нюанс. Согласно письму Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 работникам, проработавшим 11 месяцев, положена компенсация за полный отпуск. При этом, если 11 месяцев работник получает в результате округления, то расчет должен быть пропорциональным.
Например, сотрудник проработал 10 месяцев и 19 дней. Считается, что компенсация ему положена за 11 месяцев. Напротив, отработав 11 месяцев и 2 дня, работник имеет право на полный отпуск.
Теперь можно перейти непосредственно к подсчету компенсации.
Для этого нам нужен среднедневной заработок.
В него входят:
Оклад, премиальные части, бонусы и надбавки.
В него не входят:
Социальные выплаты, оплата проезда и питания, больничный, отгулы, командировки, внеплановый неоплачиваемый отпуск.
Среднедневной заработок = Зарплата за год/12/29,3
Весь доход сотрудника за последний год нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3, обозначающий среднее число календарных дней в месяце (Ст. 139 ТК РФ).
Если какой-то месяц был отработан не полностью, то коэффициент необходимо поделить на количество дней в месяце и на количество отработанных дней.
Например, Прокофьева Н. О. проработала на предприятии 2 года. С 17 октября 2016 она будет уволена по собственному желанию. Период расчета: с ноября 2015 года по октябрь 2016 года. За это время Прокофьева была в отпуске со 2 декабря по 7 декабря 2015. Данный месяц не может считаться полностью отработанным. Дни отпуска и отпускные не будут учитываться.
Без них Прокофьева Н. О. получила 300 000 рублей за год.
Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев отработаны полностью.
11*29,3=322,3
За декабрь меньше отработанных дней:
29,3/31*24=22,6
Всего отработанных дней:
322,3+22,6=344,9
Теперь нужно поделить доход за год на количество отработанных дней.
300 000/344,9=896,81 рубля
— среднедневной заработок Прокофьевой Н.О.
Осталось умножить среднедневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска:
Умножаем на 28 дней отпуска —
896,81*28=25110,68
Выплатить компенсацию работодатель обязан не позже последнего рабочего дня.
Компенсация облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации нужно заплатить не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).
