Если в компании несколько сотрудников отправляют отчеты в контролирующие органы, то не обязательно заводить бухгалтерскую программу для каждого. В сервисе 1С-отчетность есть возможность организовать параллельную работу для нескольких сотрудников. Рассказываем, как это работает.
Кому подходит многопользовательский режим программы 1С-Отчетность
При стандартной работе все отчеты подписывает руководитель, который использует свою электронную подпись. При этом бывают ситуации, когда в компании работает несколько бухгалтеров и у каждого своя зона ответственности. Или сотрудники отправляют отчетность только по своему направлению. Например, кадровики отчитываются перед СФР.
Многопользовательский режим дает возможность работать нескольким пользователям, которые находятся в разных местах. Эта функция помогает руководителю заниматься своими делами и не отвлекаться на отправку документов в разные контролирующие органы.
Что нужно для работы в многопользовательском режиме
По закону подписывать отчеты от имени юридического лица может только директор и собственник. Остальные сотрудники могут это делать по доверенности и с помощью собственной электронной подписи.
Для работы в многопользовательском режиме сотрудники должны получить сертификаты электронной подписи, а руководитель выписать машиночитаемую доверенность для подписи.
Возможности программы не ограничивают количество пользователей, но есть 2 вида тарифов:
- До 9 пользователей.
- От 10 и больше.
В сервисе есть возможность разграничить роли для сотрудников:
- Пользователь. Подписывает и отправляет отчеты в контролирующие органы, обменивается письмами.
- Администратор. Определяет доступны для каждого пользователя.
Как начать использовать режим на несколько пользователей
Для начала нужно, чтобы сотрудники оформили квалифицированные электронные подписи на свое имя, а также оформить МЧД для возможности ставить подпись от имени юрлица.
Затем в конфигурации 1С нужно зайти в раздел «Заявление на подключения» → «Пользователи» → «Многопользовательский режим».
Если вас заинтересовали продукты «1С: ФРЕШ», то звоните по телефону 89949991762 или пишите на почту support@nebopro.ru
Главное для бухгалтера и предпринимателя
В программе может работать любое количество пользователей.
Многопользовательский режим сервиса 1С-отчетность — это возможность нескольким сотрудникам отправлять отчеты в контролирующие органы.
Режим позволяет установить границы работы для пользователей. Например. чтобы бухгалтер подписывал отчеты только для ФНС.
