Интернет-магазин: ведение бухгалтерии

Торговля через интернет-магазин привлекательна для малого бизнеса тем, что сокращает расходы, связанные с арендой и содержанием торгового помещения, наймом большого количества работников, что позволяет снизить цены и тем самым увеличить товарооборот. Остается только правильно наладить бухгалтерский учет интернет-магазина, который несколько отличается от учета в обычной торговой точке.

Особенности функционирования онлайн торговли

Бухгалтерский учет предназначен для фиксирования всех операций в хозяйственной деятельности любого предприятия. В случае с интернет магазином непосредственного контакта с покупателем нет, его знакомство с товаром и заказ происходит в виртуальном пространстве, поэтому основная работа бизнесмена заключается в организации складского помещения и поставки-отгрузки товара.

Рассмотрим примерную схему работы интернет магазина и перечислим первичные документы, необходимые для оформления торговых операций.

1. Товар поступает на склад, где его должен принять кладовщик по товарной накладной и внести в программу складского учета.
2. Покупатель делает заказ через интернет и получает на свой электронный адрес письмо с подтверждением о принятии заказа и отгрузке товара. Вид письма и условия его отправки закладываются в программу при разработке сайта.
3. При отгрузке товара оформляется накладная, и происходит его списание и снятие со складского учета.
4. Курьер вместе с товаром должен вручить покупателю накладную (инвойс), в которой указываются все необходимые данные о покупке, предусмотренные законодательством.

Вопрос об оплате несколько отличается от простой розничной торговли. Для получения денег от покупателя можно предусмотреть несколько вариантов:

• оплата онлайн кредитной картой или электронным кошельком в момент заказа товара;
• наличными деньгами в момент получения товара (доставка наложенным платежом);
• кредитной картой через ККТ, снабженную специальным терминалом при доставке покупки.

Тем бизнесменам, которые рассматривают вариант работы с наличностью, необходимо знать, что касса для интернет-магазина должна оформляться и функционировать по всем правилам, как и для обычной торговой точки. Курьеру, который будет вручать посылку, нужно четко соблюдать последовательность получения денег и выдачи чека покупателю.

Что правомерно включать в расходы

Учет произведенных расходов необходим как для правильного расчета налогооблагаемой базы при ОСНО и УСН (15%), так и для анализа своего бизнеса.

Расходы интернет-магазина, кроме всех тех, которые учитываются в обычной торговой сети включают затраты на создание сайта, его содержание и продвижение, а также за услуги по оплате безналичным платежом, которые в зависимости от электронной системы составляют от 1,5 до 5 % от оборота ежемесячно.

Особое внимание нужно уделить расходам по курьерским услугам. Существуют два варианта, один из которых нужно выбрать для себя:

1. Если затраты на транспортировку покупки до клиента включены в цену товара и отдельным договором не оформлены, то такие услуги входят в общий вид деятельности дистанционной торговли.
2. Если доставка оформляется отдельным контрактом с покупателем, стоимость за доставку не входит в цену товара и выставляется отдельной суммой, то это рассматривается как другая, отдельная от интернет торговли, деятельность. Она может быть оформлена на ЕНВД, при условии, что организация имеет для этого не более 20 единиц транспорта.

Бухгалтерия интернет магазина может быть организована традиционным образом с наймом собственного бухгалтера, либо передана специализированной компании. Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки. Какой подходит больше, решать только вам.