Новая форма расчета по страховым взносам

С 1 января 2017 года администрировать страховые взносы будет Федеральная налоговая служба. Вводится новая форма расчета, которая заменит РСВ-1 для ПФР и упростит 4-ФСС для Фонда социального страхования. Рассмотрим особенности нового отчета и как его заполнять.

Что изменилось

Курировать страховые взносы теперь будет ФНС России. В ведении Службы страхования остаются только взносы «на травматизм». Расчет по взносам «на травматизм» на этот год утвержден приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016. Первая отчетная кампания — за 1 квартал 2017.

По форме СЗВ-М бухгалтеры будут по-прежнему отчитываться в Пенсионный фонд РФ. С января срок её сдачи перенесен с 10 на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Еще Фонд собирается утвердить новый отчет о стаже работающих граждан, который будет необходимо сдавать раз в год.

Порядок сдачи нового отчета

Новая форма расчета по страховым взносам уже утверждена, известны сроки сдачи в 2017 году. Форму нужно сдавать не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

График подачи нового отчета на 2017 год

• 1 квартал — не позже 2 мая,
• 6 мес. — до 31 июля,
• 9 мес. — не позже 30 октября,
• Годовой — до 30 января 2018 включительно.

Если среднесписочная численность персонала превышает 25 сотрудников, отчет предоставляется по интернету, с электронной подписью и по защищенному каналу. Остальные налогоплательщики могут сдавать расчет на бумаге лично или отправлять по почте (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сдавать отчет нужно в подразделение ФНС по фактическому адресу для организаций или адресу проживания для предпринимателей. Обособленные подразделения сдают отчет по месту нахождения, при этом филиалу не нужен расчетный счет и собственный баланс.

Структура и содержание нового расчета

Новый расчет по страховым взносам больше похож на налоговую декларацию и принципиально отличается от формы отчета во внебюджетные фонды тем, что все включаемые показатели связаны с начислениями отчетного квартала.

Никаких сведений о перечисленных платежах, начальной и конечной задолженности в новой форме нет. И это хорошо ©

Бланк новой формы расчета по страховым взносам (PDF).

Раздел 1. Содержит показатели сумм страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет. Кроме основных взносов на пенсионное страхование, указываются суммы в фонд, начисляемые по дополнительному тарифу и взносы на дополнительное социальное обеспечение. Указывается общая сумма и разбивка по 3 месяца. Каждому типу страховых взносов соответствует свой КБК.

Образец заполнения расчета по страховым взносам. Верхняя часть первого раздела.

Кода бюджетной классификации нужно указывать для корректного отражения полученной информации на лицевом счете плательщика. Задолженность в системе ФНС автоматически погасится после оплаты взноса платежным поручением.

Еще первый раздел нового отчета содержит поля для указания суммы превышения расходов над начисленными в ФСС РФ взносами. Её указывают единой суммой и помесячной разбивкой.

У первого раздела есть 10 Приложений. В них расшифровываются общие сведения о начисленных страховых взносах.

Приложение 1 содержит информацию о расчетах по пенсионному страхованию, числу застрахованных сотрудников и лиц, с оплаты труда которых производится расчет обязательных отчислений.

Приложение 1 к первому разделу

База для начисления взносов указывается с расшифровкой: превышающая предельную величину и нет.

Приложение 3 — сведения о произведенных расходах на цели обязательного соцстрахования. Форма предусматривает разбивку суммы по типам пособий: по беременности и в связи с родами, больничные, пособия по уходу за ребенком и т.д.

Раздел 2. Заполняют фермеры и главы крестьянских хозяйств. Эта категория плательщиков указывает сумму начислений в ФОМС и ПФ России за отчетный год с обязательной привязкой выплат к соответствующему КБК.

В приложение ко второму разделу вносят данные о каждом члене хозяйства: ФИО, СНИЛС, ИНН, срок членства и выплаченный ему доход с разбивкой по месяцам.

Раздел 3. Свод персонифицированных сведений обо всех застрахованных работодателем лицах. Каждый работник, получивший доход в организации или у ИП за прошедший квартал, указывается на отдельном листе.

Для отражения информации о выплатах по «обычному» тарифу используется подраздел 3.2.1. Если тарифов было несколько, каждый указывается на новой строке.

Подраздел 3.2.1 нового расчета

Суммы выплат, которые облагаются дополнительными тарифами, указываются в подразделе 3.2.2.

Если ошибиться или опечататься в персональных данных физических лиц, отчет не примут. Инспектор сформирует уведомление, на исправление неточности у работодателя будет 5 дней, если сдавать отчет по интернету, и 10 для бумажного варианта. Исправлять нужно только третий раздел, указывая исправленные данные. Заново вписывать тех, кто внесен правильно, не нужно.

Ответственность страхователей

Новый отчет по страховым взносам можно приравнять к налоговой декларации, поэтому штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности аналогичны.

За каждый полный (неполный) месяц — 5 % от суммы страховых взносов. Не менее 1000 рублей и не более 30 % от суммы взносов (ст. 119 НК РФ).

Должностные лица недобросовестного работодателя могут быть оштрафованы на сумму 300–500 рублей (ст. 15.5 КоАП). Такой же штраф могут начислить и индивидуальному предпринимателю.