Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М

Совсем недавно, а именно — первого февраля текущего года Правлением Пенсионного фонда РФ было издано постановление за номером №83п. Им утверждается совершенно новая форма предоставления сведений о застрахованных лицах, получившая название «СЗВ-М». Она должна предоставляться в органы ПФ всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые в своей деятельности используют труд наемных работников. Самый первый из этих отчетов должен быть сдан ими за апрель месяц до десятого мая текущего года. Далее форма СЗВ-М предоставляется на ежемесячной основе не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Структура формы

Отчет СЗВ-М с точки зрения своей структуры составлен довольно грамотно и понятно. Он содержит следующие блоки:

• Реквизиты организации, которая отчитывается;
• Период, за который сдается отчет;
• Тип формы;
• Сведения о тех лицах, которые застрахованы.

В роли реквизитов в СЗВ-М ПФР нужно указать такие данные, как краткое название организации, ее КПП и ИНН, а также присвоенный Пенсионным фондом РФ регистрационный номер.

Второй блок СЗВ-М 2016 является для заполнения обязательным. Графически он представляет собой два ряда квадратиков (в общей сложности их насчитывается двенадцать), каждый из которых поименован отдельным месяцем. Поставив в соответствующем из них «галочку» и заполнив прямоугольное поле под названием «календарного года», фирма, заполняющая и сдающая отчет СЗВ-М, определяет отчетный период.

Далее следует блок, в котором необходимо определить тип формы. Всего их предусмотрено три:

• Исходная;
• Дополняющая;
• Отменяющая.

Графически этот блок являет собой столбик квадратиков, которые соответствующим образом поименованы, и к которым приведены краткие пояснения. Форма СЗВ-М предусматривает, что его тоже надо обязательно заполнять.

Сведения о лицах, которые застрахованы — это таблица с графами, где должны быть указаны следующие сведения: личные данные (имя, отчество и фамилия в именительном падеже); СНИЛС; ИНН. СНИЛС должен быть указан обязательно, а ИНН — тогда, когда страхователь располагает сведениями о нем).

В отношении кого должны предоставляться сведения?

Согласно постановлению Правления ПФ №83п сведения этого отчета должны подаваться на две категории работников. Первая из них — это те, с которыми в отчетном месяце имеются действующий трудовой договор, он был продлен или же прекращен, а вторая — это те физические лица, с которыми имеются, продлены или прекращены гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение каких-либо работ. Необходимо отметить, что сведения на таких лиц должны подаваться только тогда, когда вознаграждения, выплачиваемые им, подлежат обложению страховыми взносами.

Когда сведения формы считаются принятыми?

Каждый отчет СЗВ-М будет подвергаться проверке специальным программным обеспечением CheckPFR. Кроме того, проверяются также регистрационный номер страхователя, а также индивидуальный номер налогоплательщика. Если проверка не пройдена, то заявителю направляется протокол и на него возлагается обязанность исправить все обнаруженные ошибки и, указав тип «Исходная» отправить эту форму заново.

Санкции за непредоставление отчетности по форме СЗВ-М

На организации и индивидуальных предпринимателей, которые несвоевременно предоставили отчет СЗВ-М или же не предоставили его вовсе налагается штраф в размере пятьсот рублей за каждого застрахованного лица.

Предоставление отчетности по форме СЗВ-М в электронном виде

Отчет по форме СЗВ-М можно предоставлять в Пенсионный фонд не в «бумажном», а в электронном виде. При этом он должен быть подписан электронной подписью. Следует заметить, что такой способ подачи отчетности намного удобнее, чем традиционный.

Как сдать отчет СЗВ-М в электронном виде

Вы можете сдать отчет СЗВ-М в электронном виде с помощью онлайн-бухгалтерии “Небо”.

Электронная форма отчета СЗВ-М в бухгалтерии “Небо” заполняется так:  

1. Зайдите в меню “Отчетность” → “Добавить отчет”.
2. Выберите “Отчетная форма о застрахованных лицах СЗВ-М” и задайте период отчета.
3. Выберите вкладку “Титульный лист” (включает в себя раздел 1,2,3 формы) – укажите реквизиты организации, тип формы.
4. Выберите вкладку “Сведения о застрахованных лицах” (раздел 4 формы) и заполните данные о сотрудниках.
5. Нажмите кнопку “Проверить отчет” – система поможет выявить ошибки и вы сможете исправить их.
6. Отчет готов → “Отправить отчет”.

Как узнать, что отчет доставлен? Вам придет протокол о принятии отчета в ПФР.