ФНС вызывает на допрос. Что делать?

Если налоговики вызывают директора компании на допрос, то это не повод для паники. Это повод для подготовки. Рассказываем, как себя вести, если разговор с налоговым инспектором неизбежен.

Когда директора вызывают на допрос?

Обычно такое бывает, когда идет выездная или камеральная проверка. Директора могут вызвать в качестве свидетеля или обвиняемого. Наиболее частые причины, из-за которых ФНС вызывает на допрос:

• Массовый директор;
• Компания или контрагенты возмещают НДС.

Не так давно у ФНС появился еще один способ вызова предпринимателя к себе. Вы сдаете отчет, а его не принимают с формулировкой: «ЭП не принадлежит подписанту». Повторная отправка не помогает и директору нужно ехать в налоговую. Данный способ незаконный и предприниматель имеет полное право предъявить претензии ФНС.

Если компания тщательно выбирает контрагентов и ведет дела честно, то мало шансов, что такое произойдет. Но иногда в ФНС бывают ошибки или проблемы у ваших партнеров. Поэтому  к разговору с инспектором, даже в качестве свидетеля, лучше подготовиться. 

Вы можете не ходить

Если прислали повестку, а директор не пришел, выпишут штраф в 1000 рублей. То есть можно сначала не приходить на допросы в ФНС, а время использовать для подготовки к ответам инспектора. Когда подготовитесь, то на допрос пойдете более уверенно.

Бывает так, что на встречу вызывают по телефону, почте или смс. Как быть? Никак! Просто игнорируйте: без повестки никто не имеет права требовать вашего присутствия в ФНС.

Не ходите в ФНС в одиночку

Директор может прийти к инспектору не один, а с адвокатом или юристом. Только убедитесь, что специалисты разбираются в налоговом законодательстве. Все-таки спрашивать будут именно про это.

Такая компания может не понравиться инспектору. Наверняка он начнет говорить про ордер или доверенность. Ему нужно, чтобы директор был один. В этом случае на помощь приходит статья 48 Конституции РФ. В ней говорится, что каждый гражданин России имеет право на квалифицированную юридическую помощь.

Подготовьтесь к вопросам инспектора

Не думайте, что ФНС скрывает свои действия и вопросы, которые задаются предпринимателям. Налоговики несколько лет назад создали методичку, где написано, что нужно спрашивать у директора.

Методичка разделена на направления. У директора узнают про его личность, как в компании выбирают контрагентов и у кого какая зона ответственности. Вот некоторые вопросы:

• Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО “1”?
• Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации вы пользуетесь при выборе контрагентов?
• Кто выступает инициатором заключения договора с Поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?
• Одобрение того или иного контрагента это ваше единоличное решение или коллегиальное?
• Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?
• Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) вас объединяют?
• Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
• Кто дает указание для подготовки проектов договоров?
• Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора, или вы используете типовые договоры?
• Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1С Торговля, 1С-Склад?
• У вас попадались недобросовестные поставщики товаров (работ, услуг), какие действия Вы предпринимали в подобных случаях?

Директор, сотрудники и специалисты заранее могут пробежаться по вопросам и подготовить ответы, которые представят компанию в выгодном свете.

Молчите, если  не знаете, что отвечать

Некоторые вопросы застанут врасплох. В этом случае необязательно, вообще, что-то отвечать. На помощь приходит статья 51 Конституции РФ. В ней написано, что любой может отказаться свидетельствовать против себя, так что иногда лучше помолчать. И это не запрещено.

А вас вызывали на допрос в ФНС? Расскажите в комментариях, как это происходило!