Отрицательные остатки, отчеты, которые не заполняются в онлайн-сервисах. Это лишь две проблемы, которые встречаются в бухгалтерии малого бизнеса. Часто их бывает гораздо больше. Рассказываем, как их найти и устранить.
Что это такое?
Обычно экспресс-проверка проводится для предпринимателей, которым нужна бухгалтерия на аутсорсинге. Учет — непрерывный процесс и когда он передается бухгалтерской компании, то она несет полную ответственность. И никто не хочет принимать на себя все недоработки прошлого. Экспресс-проверка показывает, что не так в учете и что нужно исправить до момента, когда новые люди начнут им заниматься.
Какие ошибки обычно встречаются?
Там встречается все, что на языке бухгалтерии называется бардаком в учете:
- Отрицательные остатки денежных средств в кассе и товаров на складах;
- Непроведенные документы;
- Не начислены налоги;
- Ошибки при оформлении эквайринга и многое другое.
Очень много проблем с документами. Одна беда, если их просто не провели, но часто бывает, что их провели неправильно. Например, отгрузка прошла по одному договору, а оплата по другому договору. Тогда при формировании актов сверки возникнут вопросы.
Эквайринг зачастую провоцирует неразбериху, но складывается впечатление, что люди просто не читают инструкцию. Обычно бывает так: покупатели расплачиваются за товары наличкой и картами.
Наличные записывают в выручку и вносят в учет в тот же день. Деньги через эквайринг приходят через несколько дней, и часто их записывают как наличные. Бывает, что в качестве покупателя записывается банк. В итоге получается, что у предпринимателя в должниках банк, но это неправильно.
Разобрались в теории — теперь это надо провести в учете
«1С:Бухгалтерия» доступна в облаке 1С:Фреш: без покупки коробки, лицензия и подписка оформляются сразу. Техподдержка — наша. 30 дней бесплатно, чтобы посмотреть на своих данных.
Начать бесплатноПравда, и с наличными средствами за оплату товаров возникают проблемы. Почему-то иногда эти деньги записываются, как прочие поступления. Это приводит к тому, что у предпринимателей не формируются отчеты по налогу на прибыль или по УСН.
Кто виноват в ошибках?
Ответственность несет тот, кто вел учет. Если предприниматель занимался этим самостоятельно, то вина лежит на нем. Но это отчасти простительно. Похвально, что люди хотят разбираться в бухгалтерии собственного бизнеса. Да и вся жизнь в бизнесе — история проб и ошибок.
Но другой вопрос уже к бухгалтерам. Такие ошибки непростительны для специалистов. Зачастую они возникают, если у человека несколько проектов на фрилансе, и он просто не успевает за всеми. Понять это можно, но бизнес клиента страдает. Все это приводит к проблемам с контролирующими органами, да и в бизнесе нет контроля, а это тоже приводит к потерям.
Обязательно ли есть ошибки?
Нет. Бывает так, что учет ведется хорошо и неточности отсутствуют. Смысл в том, что услуга стоит всего 1367 рублей. Если бы это был бесплатный аудит, то в наших интересах было найти кучу ошибок, а когда за это платят, то такая цель отсутствует.
Это ваша страховка и проверка. Лучше заплатить небольшую сумму и убедиться, что все в порядке. Или вовремя найти ошибки, чтобы избежать проблем в будущем.
Как проходит экспресс-проверка?
Вы оставляете заявку, а менеджер назначает дату и время подключения через удаленный доступ к устройству клиента. Наши специалисты могут проверить клиентов Неба или 1С. В назначенное время бухгалтер смотрит учет, а после этого в течение дня клиенту выдается формализованный отчет, что все хорошо или с указанием на проблемы.
Хотите попробовать? Отправьте заявку на help@nebopro.ru и наши менеджеры оперативно с вами свяжутся! Или в Небе в разделе «Помощь» нажимайте кнопку «Заказать консультацию эксперта».
