С 1 марта 2026 года обновляются требования в сфере налогов, цифровых сервисов, контроля операций и работы с данными. Рассказываем, какие нововведения коснутся малого и среднего бизнеса напрямую, и как они повлияют на работу предпринимателей.
Закон о русском языке
Изменения напрямую касаются малого бизнеса, торговли и маркетплейсов. Полный обзор требований и практических шагов для компаний уже разобрали в нашей статье о соблюдении правил публичного языка.
Ранее бизнес мог смело использовать иностранные слова (open, sale) в любых информационных, рекламных и иных материалах. Сейчас потребительскую информацию нужно размещать на русском языке. Это касается вывесок, ценников, меню, рекламных публикаций, карточек товаров, интерфейсов сайтов и пр. Иностранные слова допустимы только при наличии перевода на русский язык, причем размер шрифта перевода должен быть не меньше размера оригинала
Переходный период без штрафов: до 1 сентября 2026 года.
Новые правила работы гостиничного сектора
Изменения касаются гостиниц, апарт-отелей, баз отдыха, санаториев и кемпингов. Цель изменений — ввести единые правила проживания и снизить число споров с клиентами и проверяющими органами. Ранее требования к раскрытию информации и оформлению проживания были разрозненными. Отели самостоятельно устанавливали правила бронирования, условия отмены и перечень обязательных сведений.
Новые нормы фактически вводят единый стандарт работы гостиницы. Основные отличия удобно рассмотреть в сравнении:
| Было | Стало с 1 марта 2026 | |
| Раскрытие информации | Единых требований не было | Обязательный публичный перечень сведений: единые правила проживания, тарифная политика, сведения о номерном фонде и пр. Требование направлено на исключение индивидуальных условий для разных клиентов. |
| Договор с гостем | Часто устная форма | Только письменный договор |
| Онлайн-бронирование | Юридически спорный статус | Подтверждение брони = заключенный договор |
| Заселение | Преимущественно по паспорту | Расширен перечень документов: помимо паспорта гость вправе предъявить загранпаспорт, водительское удостоверение, либо пройти биометрическую идентификацию через Госуслуги. |
| Условия отмены | Устанавливались гостиницей | Введены единые гарантии гостя: бронь сохраняется еще 24 часа после времени заезда, при отмене до даты заезда деньги возвращаются полностью, при поздней отмене или незаезде удержание ограничено стоимостью трех суток. |
Чтобы избежать проблем с законом, гостиничному бизнесу важно провести внутренний аудит процессов:
- Документы и сайт
- проверить полноту информации на сайте;
- обновить публичную оферту и правила проживания;
- синхронизировать цены и условия бронирования.
- Бронирование и расчеты
- настроить автоматическое оформление договора при онлайн-брони;
- проверить корректность выдачи чеков и справок о проживании;
- унифицировать условия отмены брони.
- Операционные процессы
- обучить персонал новым правилам заселения;
- обновить регламенты работы с документами гостя;
- проверить соответствие внутренних инструкций новым требованиям.
Обязательная регистрация экспедиторов в реестре «ГосЛог»
С 1 марта 2026 года вводится единый контроль работы экспедиторов через цифровую платформу «ГосЛог». Ранее компании и ИП могли оказывать транспортно‑экспедиторские услуги без обязательной регистрации, а информация о них попадала только в партнерские базы или торговые реестры. Теперь работа без записи в реестре запрещена, а для заказчиков это означает, что расходы по договорам с незарегистрированными экспедиторами могут быть признаны неучтенными для налогового учета.
Чтобы остаться в правовом поле, экспедитору нужно заполнить уведомление о деятельности и подать его через личный кабинет на портале «Госуслуги». В реестр включают:
- название компании или ИП, ИНН и ОГРН/ОГРНИП;
- адрес и контакты;
- виды услуг по ОКВЭД;
- информацию о перевозках ограниченных или контролируемых грузов.
Если портал временно недоступен, уведомление можно отправить вручную: заказным письмом или по электронной почте в течение трех рабочих дней. Для действующих экспедиторов установлен переходный срок: 60 календарных дней с 1 марта 2026 года.
Расширение обязательной маркировки товаров
Маркировка остается одним из ключевых инструментов контроля торговли и учета оборота продукции. С 1 марта 2026 года вводятся новые правила для радиоэлектроники, ветеринарных препаратов и меховых изделий.
Сведения об особенностях и сроках перехода оформили в таблицу:
| Категория товара | Основание | С 1 марта 2026: что изменилось | Переходный период |
| Радиоэлектроника: осветительные приборы, электрооборудование, смартфоны, ноутбуки, печатные платы | ПП РФ № 1954 | Обязательная маркировка всех товаров, учет кодов при продаже | – |
| Ветеринарные препараты, инсектициды, культуры микроорганизмов (кроме дрожжей) | ПП РФ № 1845 | Передача сведений о выводе товаров из оборота, обязательная интеграция кассы с системой маркировки | – |
| Меховые изделия | ПП РФ № 75 | Регистрация в «Честный знак» обязательна перед операциями; получение новых кодов; интеграция программного обеспечения | Старая маркировка допустима до 28.02.2027 |
Изменения в налоговой отчетности и подаче заявлений на ПСН
Начиная с марта 2026 года вступают в силу несколько ключевых изменений в налоговой отчетности и порядке работы с патентной системой налогообложения.
Новый порядок подачи заявления на ПСН:
- обновили форму заявления;
- добавили возможность получить новый патент при уменьшении физического показателя;
- ввели способ подачи через личный кабинет налогоплательщика (код 13);
- при подаче заявления представителем теперь нужно указать GUID доверенности.
Изменения в заявлениях о налоговых льготах (с 21 марта 2026 года):
- обновили коды льгот по транспортному, земельному налогу и налогу на имущество организаций;
- больше не нужно подавать заявление при применении иных оснований освобождения от налогов.
В новой форме декларации по НДС (с 29 марта 2026 года) изменения касаются:
- разделов декларации № 1, 3, 8–11;
- кодов операций и перечня налоговых периодов (добавлены кварталы для ИП крестьянских/фермерских хозяйств);
- форматов книг покупок и продаж, дополнительных листов и журналов учета счетов-фактур;
- порядка заполнения для отдельных категорий налогоплательщиков и иностранных налогоплательщиков, продающих через маркетплейсы.
Коротко для предпринимателей
Закон о русском языке: с 1 марта потребительскую информацию нужно размещать на русском языке. Иностранные слова допустимы при наличии равнозначного перевода на русский язык (тот же шрифт, размер).
Новые правила гостиничных услуг: гостиницы, апарт-отели, базы отдыха, санатории и кемпинги обязаны раскрывать единый перечень информации о номерах, ценах и условиях проживания. Онлайн-бронирование приравняли к заключению письменного договора, а список документов для заселения расширили.
Регистрация экспедиторов в реестре «ГосЛог»: если бизнес связан с транспортно-экспедиционными услугами, сведения о нем нужно занести в Единый электронный реестр через портал «Госуслуги». Отсутствие записи — повод для запрета деятельности. У компаний и ИП есть 60 календарных дней для выполнения требований закона.
Обязательная маркировка товаров: радиоэлектроники (осветительные приборы, электрооборудование, смартфоны, ноутбуки, печатные платы), ветеринарных препаратов и меховых изделий. Бизнесу необходимо подключить оборудование, ЭДО и настроить учет кодов при продаже.
Налоговая отчетность и ПСН: обновили форму заявления на ПСН, заявления о налоговых льготах обновлены, декларацию по НДС.
