Ей 83 года. В бухгалтерии она всего десять лет — и пришла в профессию, чтобы помочь сыну. Нина Николаевна из гаражного кооператива, где ведет учет 200 собственников, сдает отчеты и прямо сейчас переходит с онлайн-бухгалтерии «Небо» на 1С. Мы поговорили с ней о том, как школа госплана помогает в работе, почему техподдержка — главный друг пенсионера и зачем бухгалтеру за 80 заводить тетрадь с изменениями в законах.
Сын остался без бухгалтера, а я решила помочь
Нина Николаевна не планировала становиться бухгалтером. Всю жизнь она работала в институте при Госплане, где занималась перспективными разработками, территориальным планированием, взаимодействовала с отраслевыми институтами. А в 2016 году сын, председатель правления гаражного кооператива, привез домой кипу документов и попросил маму… помочь с бухгалтерией, так как штатный специалист внезапно решил уйти на пенсию.
«Он остался один на один с этими документами, а я решила помочь. Уже 10 лет помогаю временно», — смеется Нина Николаевна.
У кооператива 200 собственников, а бухгалтера не было. Сын нашел онлайн-бухгалтерию «Небо» — тогда она была чуть ли не единственной в облаке, так и началась работа бухгалтером. Для начала нужно было наладить документооборот и привести в порядок реестр собственников.
Институт при госплане: как научиться отвечать за каждую цифру
По образованию и опыту Нина Николаевна — экономист с серьезной закалкой. В Институте при госплане требовали самое высокое качество:
«За каждую цифру надо было ответить: откуда взяла, как получила. Аналитические записки переписывали по несколько раз, даже кандидаты наук правили свои отчеты по 5 раз. Это была суровая и полезная школа школа».
Именно эта школа теперь помогает вести и бухгалтерию кооператива: рассчитываться с ресурсоснабжающими организациями, работать с собственниками, отслеживать субарендаторов. Например, один собственник сдал цокольный этаж под кафе — арендаторы не платят, а счета за электричество и воду растут. Поэтому надо все контролировать, чтобы знать, что влияет на цифры.
«Все надо делать последовательно, проверять, отслеживать, чтобы контролировать процессы», — объясняет Нина Николаевна.
«Небо» помогло сделать первые шаги
Когда в 2016 году Нина Николаевна только начинала, проводки и другие бухгалтерские тонкости были в новинку, но техподдержка «Неба» всегда была отзывчивой.
«Девочки постоянно отвечали, помогали. Плюс программа оказалась понятной и простой. В гаражном кооперативе в основном нужно фиксировать членские взносы — кто внес деньги, а у кого долги. В „Небе“ это было удобно смотреть, да и так остается до сих пор».
Она благодарна сервису за то, что смогла влиться в профессию без стресса.
Тетрадь с законами и конспекты по учету
Несмотря на возраст, Нина Николаевна следит за изменениями в законодательстве и начала работу именно с изучения нормативной базы. В тетради записаны все важные законы, которые регламентирую бухгалтерскую работу.
«Надо сдавать отчеты за квартал — сразу начинаю смотреть, что нового. По страховым взносам у меня есть тетрадь: все записываю, что появилось или изменилось. Когда что-то надо, то листаю и смотрю тетрадь, чтобы делать все по правилам».
Она также ведет дополнительные конспекты по учету, чтобы систематизировать информацию. В сложный момент бухгалтер может заглянуть в свои шпаргалки и проверить себя.
Техподдержка «Неба» восхищаются: не каждый бухгалтер так здорово ориентируется в своей документации.
Переход на 1С — это тяжело, но поддержка рядом
Сейчас Нина Николаевна переходит на 1С. Привыкать к новому интерфейсу непросто, особенно трудно дается зарплата, но помогает техподдержка, да и есть понимание, что нужно время для освоения новой программы.
«Большое спасибо девочкам — без них бы я не справилась. Уже сдала 4 отчета за первый квартал, продолжаю вникать. Осваиваю отправку платежей в личные кабинеты — это большая работа».
При этом в 1С есть и удобные вещи. Например, оборотно-сальдовая ведомость по 76 счету выстраивает собственников по порядку боксов, что очень удобно в работе бухгалтера.
Нина Николаевна планирует дальше осваивать личные кабинеты для собственников, чтобы они могли сами видеть, дошли деньги или нет, и не звонили с уточнениями.
Вместо послесловия
Бухгалтеров старше 80 лет, которые осваивают новые технологии, можно пересчитать по пальцам. Нина Николаевна доказывает, что никогда не поздно начать, а техподдержка и понятный интерфейс современных программ позволяют вникнуть в работу без особых трудностей.
«Всю жизнь была экономистом, а в 73 стала бухгалтером. И ничего — работаю, хотя мне трудновато, так как компьютеры и электронные системы стали повсеместны, когда я вышла на пенсию. Это влияет на скорость моей работы, но в целом справляюсь».
