Представьте ситуацию: вам звонит инспектор ФНС и приглашает на беседу. Вы приходите, а вам предъявляют обвинение в неуплате налогов с 25 миллионов рублей в качестве зарплаты. Именно так началось утро одного из наших клиентов. Предприниматель был в ступоре: он платит белую зарплату, у него есть бухгалтерское сопровождение. Откуда такие цифры? Как выяснилось позже, проблема крылась не в жадности бизнеса, а в технических настройках банковского сервиса для выплат самозанятым. Рассказываем, как не попасть в такую же ловушку.
Как все началось: звонок из ФНС и странная беседа
Ситуация началась с того, что инспектор ФНС позвонил клиенту на телефон и пригласил на беседу. Предприниматель согласился и пришел в инспекцию, где ему стали говорить, что за прошлый год он выплатил 25 миллионов сотрудникам в качестве зарплаты, а налоги не заплатил.
Предприниматель в недоумении, так как платит белую зарплату и все в порядке с бухгалтерией. Поэтому отрицает факт такх выплат. Инспекторы в ответ угрожают, что пришлют требование на имя компании.
Клиент звонит нам, рассказывает про ситуацию и спрашивает, что делать. Мы, конечно, отвечаем, что требование — это абсолютно нормально. В целом странно, что ФНС просто вызывает на беседу и разговор происходит в кабинете, где еще были несколько предпринимателей. Подход, который практикуют правоохранительные органы, а не налоговики.
Говорим предпринимателю, чтобы просил перевести беседу в официальное и законодательное русло: пусть ФНС присылает требование, чтобы мы смогли на него ответить. Требование и ответ — это абсолютно рутинная процедура. Мы прекрасно понимаем, что если бы инспектор хотел отправить требование, то сделал бы это сразу без картинных предупреждений на публику. Подобные вызовы нужны, чтобы воздействовать на психику предпринимателя. Поэтому нужно спокойно общаться в рамках правил, которые прописаны в законе.
В чем обвинили бизнес: неуплаченные налоги с 25 миллионов для самозанятых
Мы решили разобраться в вопросе, и стала понятна суть претензий, а точнее в чем обвиняют бизнес. По версии налоговой, предприниматель выплатил самозанятым 25 миллионов рублей и не заплатил с этого налоги.
Все удивились, так как клиент действительно привлекает к работе самозанятых, но налоги платят они сами. При этом все чеки собраны, акты подписаны и никаких претензий по этой линии не должно быть. Стали разбираться и поняли, что проблема в техническом решении для выплат.
Как платформа отправляла информацию в ФНС
На рынке есть решения, которые автоматизируют работу с самозанятыми. Принцип в том, что работодатель и исполнитель проходят регистрацию в сервисе. Затем через эту платформу идет обмен документами и проходит оплата. То есть предпринимателю не нужно проверять, есть ли у самозанятого регистрация, а также бегать и просить документы с чеками.
Наш клиент выбрал не платформу, а сервис в одном из банков, где оформлен расчетный счет. Только выяснилось, что банк отправляет в ФНС информацию об оплатах самозанятым не как оплату подрядчикам, а как выплату зарплаты. Естественно, у ФНС срабатывает риск-ориентированный подход, так как бизнес не платит взносов с этих выплат.
Надо сказать, что с подобной ситуацией столкнулся еще один наш клиент. Поэтому можно говорить, что появляется некоторая тенденция. Финансовые организации и налоговики отслеживают все моменты сотрудничества с самозанятыми, и для них это становится своеобразным маркером того, что бизнес уходит от налогов.
Мы писали в нашем журнале, что в этом году Минтруд продлил действие индикаторов риска в том числе и при работе с самозанятыми. Поэтому бизнесу лучше не подменять трудовые отношения, а сотрудничать с плательщиками НПД строго в рамках дозволенного.
Если инспекторы ФНС звонят и приглашают на беседу, то лучше отказаться, и переводить общение в рамки законодательного поля. Всегда можно доказать свою правоту при условии работы в рамках закона.
Коротко для предпринимателя
Обычный банковский сервис может подставить. Если вы платите самозанятым через сервис при банке, он отправляет в ФНС данные о выплатах, но может не передавать информацию о том, что налоги с этих сумм уже уплачены. Для налоговой это выглядит так: вы отправляете деньги за работу и не платите налоги.
Требование от ФНС — это нормально. Если налоговая вызывает «на беседу» и угрожает, то просите перевести все в официальное русло. Пусть присылают требование. Это дает время и возможность подготовить документы и доказать свою правоту с помощью бухгалтера, а не объяснять все на словах в кабинете.
