Бухгалтер из Калуги Галина Вячеславовна работает с 1999 года. Вела бухучет в нефтяной промышленности, в автотоварах, а сегодня работает в сфере грузоперевозок, где бизнес под пристальным вниманием ФНС. Обсудили, почему бухгалтерию малого бизнеса удобнее вести в облачных 1С и как в этом помогает техническая поддержка Неба.
Работать из дома, отпуска или кафе: как облако спасает в авральные дни
Программы 1С в облаке упрощают работу бухгалтера. Специалист может зайти в клиентскую базу из любой точки, где есть интернет и в удобное время. Это повышает эффективность бухгалтера и дает возможность работать с несколькими компаниями, так как не приходится работать с серверной версией в офисе.
«Облачные 1С развиваются и становятся функциональнее. Например, еще 2 года назад были проблемы при работе с кадровыми отчетами. Приходилось вручную вести расчет компенсации отпусков и увольнений. Сегодня это уже автоматизировано и работать стало еще удобнее».
Налоговые формы обновляются сами. Вы не пропустите изменения от ФНС
Разработчики учитывают не только удобство работы, но и соответствие законодательству. Например, автоматом обновляют все формы при изменении законов или правил. Бухгалтер всегда уверен, что работает только с актуальными видами документов. Дополнительно разработчики учитывают и особенность работы с налогами.
«Стало удобнее работать с отчетами. Например, с НДФЛ. Не так давно изменились правила и этот налог разбивается по периодам, которые не всегда удобно считать. Это происходит из-за того, что НДФЛ начисляют не только при авансе и зарплате, а также при увольнении, отпуске или больничном. То есть налог может начисляться и в середине месяца. Облачная 1С довольно неплохо подтягивает эти цифры и становится проще проверять. Если загружаете цифры в банк, то система автоматически подтягивает значения».
Важный момент — техническая поддержка со стороны обслуживающей организации. В России довольно часто меняется налоговое законодательство в и такие моменты бухгалтеры ценят не только обновления системы, но и грамотную обратную связь от обслуживающей организации.
«В Небе отличная техническая поддержка. Девчонки всегда оперативно отвечают на вопросы и не бросают тебя с проблемой. Помню, когда была налоговая реформа, то у меня на одном проекте неправильно считались отпускные. И в итоге техническая поддержка держала этот вопрос на контроле и в скором времени все исправилось. Радует, что вопросы решаются довольно оперативно, а то был опыт с другими организациями, когда вопросы повисали в воздухе».
Платежки и приказы за 5 минут: почему малый бизнес выбирает скорость, а не сервера
Бухгалтеры иногда говорят, что серверные версии дают больше возможностей для работы. Это так, но облачные версии дают больше свободы и позволяют подключать несколько пользователей. «1С в облаке» больше подходит под запросы именно малого бизнеса.
«В малом бизнесе задачи не всегда большие, но срочные. Обычно собственники просят сразу же сформировать платежное поручение или провести оплату. И это удобно делать из облака. Также часто просят отправить приказ об увольнении, которое нужно отправить на следующий день: в малом бизнесе сотрудники часто увольняются срочно и одним днем».
Коротко для предпринимателя и бухгалтера
- Работайте из любой точки мира. Ваш бухгалтер сможет срочно выставить счет или сформировать отчет прямо из отпуска, кафе или дома. Вам не нужен офисный сервер — нужен только интернет.
- Налоговые изменения под контролем. Система автоматически обновляется под новые требования ФНС. Вы всегда сдаете отчеты по актуальным формам, а сложные расчеты (как НДФЛ с больничных) программа считает сама.
- Техподдержка оперативно придет на помощь. Если возникнет срочный вопрос, вас не бросят. Специалисты Неба оперативно помогут, даже при ошибках в самой программе, и возьмут решение проблемы на себя.
