2020 год все ближе. Мы рассказывали, как правильно отражать в учете новогодние корпоративы, но в бизнесе существуют не только праздники. Рассказываем, что нужно сделать собственнику бизнеса перед Новым годом, чтобы в следующем было легче работать.
Утвердите график отпусков
В малом бизнесе многие несерьезно относятся к отпускам сотрудников, а зря. Для руководителя — это один из элементов влияния. По трудовому законодательству работодатель имеет право отправить работника в отпуск, когда захочет. И если в коллективе есть трения, то отпуск может стать рычагом давления. Как правило, работники хотят отдыхать, когда им удобно, а не по указке.
Но если в коллективе все хорошо, то можно сделать опрос внутри компании. Сотрудники сами выбирают время для отдыха. Самое главное, что график отпусков утверждают до 15 декабря. Если опоздаете, то работники получают право самостоятельно решать, когда уходить в отпуск.
Выплатите зарплату
Сотрудники хотят получить деньги перед праздниками, но тут появляются сложности. У многих принято 20-го числа выплачивать аванс, а 5-го зарплату. Но в России долгие каникулы. Если деньги дать после праздников (10 января) то нарушается трудовое законодательство, так как между выплатами не должно проходить больше 15 дней.
С другой стороны, если выплатить деньги 30-го или 31 декабря, то следующие выплаты будут 20-го января. Снова проходит больше 15 дней. Понятно, что вряд ли сотрудники побегут жаловаться в трудовую инспекцию. Но такие факты обычно всплывают во время проверок. И тогда предприниматели получают штрафы.
Как это избежать? Дробите выплаты. Например, основную часть выплачивайте 30-го, а 10-го небольшой остаток. Сотрудники будут довольны, а вы не нарушите трудовое законодательство.
Проверьте договоры
Пока год не закончился, предприниматели проверяют договоры с контрагентами. Необходимо выполнить обязательства, которые должна ваша компания. И не забудьте посмотреть, как справились со своими обещаниями клиенты.
Обычно в договорах пишут, что если компании не хотят заканчивать сотрудничество, то договор автоматически продлевается. Но лучше все проверить. Возможно, вы запланировали получать деньги от клиента, но в документах указан срок окончания сотрудничества. Клиент может и вернется, но пока бумаги не подписаны, денег не увидите.
И закрывайте долги, чтобы они не переходили на следующий год. Если этого не сделать, то во всех открытых источниках, вы будете показываться как компания-должник. Это может негативно повлиять на взаимоотношения с контрагентами.
Сделайте план на следующий год
До конца года осталось недолго. Уже в январе компания начнет работать по плану на 2020 год. Поэтому запланируйте, что предстоит сделать вам и сотрудникам. Конечно, в России распространено мнение, что здесь нельзя надолго смотреть вперед. Но без целей компания точно перестанет развиваться.
Не бойтесь планировать. Понятно, что ситуация меняется, но предприниматели всегда подстраиваются под обстоятельства. Планы всегда можно скорректировать.
Продлите электронную подпись
Если действие электронной подписи кончается в этом году, то лучше заранее продлить ее действие. В силу вступают новые правила оформления ЭП и цены повысятся. Если продлите до 31 декабря, то сэкономите в деньгах.
А вы что делаете перед Новым годом в своем бизнесе? Расскажите в комментариях!
