С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные станут обязательными для большинства участников автомобильных перевозок. Это значит, что всем участникам перевозок — от грузоотправителя до водителя — придется перейти на электронный документооборот. Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными накладными, сопроводительными ведомостями и наряд-заказами прямо из интерфейса привычных программ 1С. Все операции проходят через государственную систему (ГИС ЭПД), а программы 1С становятся единой точкой для подписания, отправки и получения документов.
Что такое сервис 1С-ЭПД и для кого он создан
Сервис 1С-ЭПД — это инструмент для полного цикла работы с электронными перевозочными документами прямо в интерфейсе программ 1С. Он позволяет формировать, подписывать, отправлять, получать и хранить ЭПД, обеспечивая юридически значимый обмен между всеми участниками перевозки: грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем, фрахтовщиком и водителем.
Решение незаменимо для сотрудников, отвечающих за отгрузку, перевозку и приемку грузов, а также для бухгалтеров и логистов. Оно напрямую интегрировано с государственной системой (ГИС ЭПД) через оператора ЭДО, делая программы 1С единой точкой для всего документооборота.
Артем Туровец, директор Небо:
«Некоторые пользователи волнуются, что у контрагентов другие операторы данных, но это не проблема. Для обмена ЭПД в этом случае используют роуминг, который уже настроен между основными операторами. Поэтому проблем с документооборотом не будет».
Какие электронные документы поддерживает система
Сервис работает со всеми утвержденными форматами ЭПД для автомобильного транспорта, что исключает необходимость использования дополнительных программ. В их числе:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН): цифровой аналог бумажной ТрН для подтверждения факта перевозки. Документ проходит четыре обязательных этапа подписания: оформление, погрузка, приемка груза и завершение перевозки.
- Электронный путевой лист: позволяет контролировать работу водителя, состояние транспорта и маршрут. В системе автоматически фиксируются этапы оформления, медосмотра и техконтроля, а для проверки на дороге формируется QR-код.
- Электронная сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заявка и договор фрахтования.
Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что гарантирует их юридическую силу и безопасность.
Ключевые возможности и преимущества 1С-ЭПД
Внедрение сервиса решает несколько критически важных задач для бизнеса:
- Сокращение издержек: уходят расходы на бумагу, печать и физическую доставку документов.
- Минимизация ошибок: автоматическое заполнение реквизитов и исключение ручного ввода данных.
- Прозрачность и контроль: все участники перевозки в режиме реального времени видят статус документов и этапы движения груза. Система отправляет мгновенные уведомления.
- Упрощение для бухгалтерии: все ЭПД автоматически архивируются, что облегчает их хранение и поиск.
- Соответствие требованиям закона: сервис обеспечивает полное соблюдение Постановления Правительства РФ, регулирующего обмен ЭПД с сентября 2022 года.
- Автоматизация процессов: весь цикл работы с документами, включая подписание водителем или внесение показаний одометра, происходит электронно без переключения между программами.
Артем Туровец, директор Небо:
«Сервис 1С-ЭПД рассчитан на то, чтобы предприниматели полностью отказались от бумажных документов. Сервис поддерживает обмен всеми видами ЭПД, форматы которых утверждены приказами ФНС России: Электронная транспортная накладная (ЭТрН), Электронный путевой лист (ЭПЛ), Электронный документ фрахтования (ЭДФ), Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ). Если есть документы, которые не предусмотрены форматом ФНС, то для них можно использовать 1С-ЭДО, чтобы запустить полноценный электронный документооборот».
Как подключить 1С-ЭПД в своей компании
Переход на электронный перевозочный документооборот в среде 1С состоит из нескольких шагов:
- Подключение к системе через оператора ЭДО и настройка обмена в используемой программе 1С.
- Оформление КЭП для ответственных сотрудников. Заявление можно отправить прямо из 1С с помощью сервиса «1С-Подпись».
- Приглашение контрагентов к обмену через 1С-ЭДО.
- Обеспечение участников процесса мобильными устройствами (смартфонами, планшетами) с интернетом для работы с документами в пути.
Если вас заинтересовали облачные продукты «1С» и сервис 1С-ЭПД, то звоните и пишите в мессенджеры по номеру +7(994)999-17-62, а также на почту support@nebopro.ru
В каких программах работает сервис
1С-ЭПД интегрирован в большинство популярных конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8», в том числе:
- 1С:Бухгалтерия (все редакции)
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление автотранспортом (Стандарт, ПРОФ, КОРП-версии)
- 1С:Транспортная логистика
Коротко для предпринимателя
- Это уже требование закона. С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные станут обязательными для всех. Переход на электронный документооборот — неизбежность, и лучше подготовиться заранее.
- Полный отказ от бумаги с экономией. 1С-ЭПД позволяет работать со всеми электронными документами (накладные, путевые листы, ведомости) прямо в вашей 1С. Это сократит расходы на печать и доставку, ускорит процессы и минимизирует ошибки.
- Работает с любыми контрагентами. Неважно, какого оператора ЭДО используют ваши партнеры — система через «роуминг» обеспечит беспрепятственный обмен. Внедрение требует подключения к оператору, настройки 1С и электронных подписей для сотрудников.
