Квалифицированная электронная подпись (КЭП) сейчас нужна не только руководителю, но и сотрудникам — бухгалтерам, менеджерам, юристам. С сервисом «1С‑Подпись» КЭП оформляют прямо из 1С без похода в удостоверяющий центр. Рассказываем, как это сделать.
Зачем сотрудникам оформлять электронную подпись
С 2022 года КЭП требуется не только руководителю организации, но и сотрудникам, которые:
- отправляют отчетность в контролирующие органы;
- обмениваются электронными документами с контрагентами;
- подписывают документы от лица компании.
Для работы в ЭДО нужна не только КЭП, но и машиночитаемая доверенность (МЧД) — она подтверждает, что сотрудник действует от имени организации. Обе эти задачи можно решить через «1С‑Подпись».
Что такое 1С‑Подпись
«1С‑Подпись» — это сервис компании 1С, с помощью которого можно получить квалифицированный сертификат сотрудника или физлица. Он уже интегрирован во все основные продукты 1С («1С:Бухгалтерия», «1С:Садовод», «1С:Предприниматель» и пр.) и подходит для:
- работы в ЭДО;
- отправки отчетности из 1С;
- входа на государственные порталы (ФНС, ЕГАИС, Госуслуги и др.);
- подписания документов в любых системах, поддерживающих КЭП;
Сертификат выпускается Удостоверяющим центром ООО «Научно производственный центр “1С”» и полностью соответствует требованиям законодательства. Его можно установить на USB‑токен или папку на компьютере.
Как оформить подпись через 1С
Получить квалифицированную подпись через сервис «1С‑Подпись» можно за несколько шагов. Сотрудники компании «Небо» сопровождают процесс от начала до конца:
- Формирование заявки. Поможем заполнить заявление на выпуск электронной подписи в вашей конфигурации 1С.
- Прохождение идентификации. Чтобы подтвердить личность, потребуется пройти очную идентификацию. Мы уточним город и подберем ближайший центр, с которым сотрудничаем. После записи на удобное время нужно будет просто прийти с паспортом по указанному адресу. Раньше достаточно было прислать фото с паспортом, но теперь обязательно личное присутствие.
- Выпуск сертификата. После идентификации мы получаем документы и передаем их в удостоверяющий центр. Когда подпись будет готова, сообщим и подскажем, как завершить установку сертификата в 1С.
- Оформление МЧД (по необходимости). Если сотрудник будет подписывать документы от имени компании, потребуется машиночитаемая доверенность. Подскажем, как ее оформить, и поможем сделать это удаленно — если у руководителя уже есть КЭП.
Стандартный срок действия КЭП — 1 год. За 30–60 дней до истечения «Небо» напомнит о необходимости продления. Удаленно это смогут сделать только руководители, если у них уже есть действующий сертификат. Сотрудники при формировании заявления на выпуск подписи могут выбрать между электронным и бумажным форматом:
При бумажном оформлении требуется личная аутентификация. При электронном — предыдущий действующий сертификат для продления. Заявка обрабатывается автоматически без аутентификации, если сотрудник не менял документы. Это связано с ограничениями ФНС и сервисов типа «1С‑Подпись».
Универсальный сертификат стоит от 900 ₽ — подходит для отчетности и госпорталов. Расширенный сертификат (включая СУЗ, ЕГАИС, Росалкоголь и др.) стоит от 2000 ₽.
Если вас заинтересовали облачные продукты «1С» или оформление электронной подписи, то звоните по телефону 89949991762 или пишите на почту support@nebopro.ru
Коротко для предпринимателя
- Квалифицированная подпись нужна не только директору, но и сотрудникам.
- «1С‑Подпись»позволяет получить КЭП, не выходя из 1С.
- Идентификация — только очно, но пройти ее можно в удобном центре.
- После выпуска КЭП можно сразу оформить МЧД — это нужно для ЭДО и отчетности.
- КЭП, выпущенная через сервис «1С‑Подпись», работает во всех популярных продуктах 1С и подходит для работы на внешних площадках.
