Некоммерческие организации обязаны вести бухгалтерию, сдавать баланс и отчитываться перед Минюстом. А еще у НКО есть целевые поступления, членские взносы, гранты, а иногда и предпринимательская деятельность. Разобраться во всем этом без хорошей программы сложно. Облачная версия «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» закрывает все эти вопросы и не требует покупать сервер или нанимать программиста. Рассказываем, как это работает и кому подойдет.
Кому пригодится облачная 1С для НКО
Программа создана для бухгалтеров, экономистов и руководителей некоммерческих организаций — фондов, ассоциаций, союзов, образовательных и детских учреждений. Подойдет и тем, кто совмещает уставную деятельность с коммерческой (например, платные курсы или услуги). Работать можно где угодно — нужен только интернет.
Какие задачи решает 1С:Бухгалтерия НКО
Учет целевого финансирования. Программа автоматически учитывает поступление грантов, пожертвований, членских взносов. Контролирует, на что потратили деньги, и закрывает затратные счета. Все операции сразу отражаются в отчетах — не надо ничего досчитывать вручную.
Например, благотворительный фонд получил грант на образовательную программу. В программе можно настроить смету, отслеживать расходы по статьям и видеть, не ушли ли деньги на что-то другое.
Основные средства. Учитывайте поступление и выбытие основных средств, начисляйте амортизацию — все как в обычной бухгалтерии, но с учетом особенностей некоммерческих организаций.
Предпринимательская деятельность. Многие НКО зарабатывают сами — проводят платные мероприятия, сдают помещения, оказывают услуги. В программе можно вести раздельный учет доходов от такой деятельности, чтобы правильно платить налоги.
Учет по сметам. Для участия в конкурсах на гранты часто требуется подготовить смету — план доходов и расходов. 1С позволяет составлять сметы, а потом сравнивать план с фактом.
Образовательные услуги. Если ваша НКО — это школа, детский сад, вуз или центр допобразования, вам пригодятся специальные возможности:
- учет родительской платы и ее компенсации;
- расчеты за обучение студентов (в том числе проживание в общежитии, питание);
- учет посещаемости;
- формирование квитанций и отчетов по оплате.
Пример. Частный детский сад выставляет родителям счета за месяц, учитывает льготы и компенсации. Программа сама рассчитает итоговую сумму и распечатает квитанции.
Учет питания. Полезно для детских учреждений, больниц, интернатов. Можно отслеживать поступление и списание продуктов, вести учет по материально ответственным лицам.
Обособленные подразделения. Если у организации есть филиалы или отделения на отдельном балансе, версия КОРП позволяет вести учет по каждому подразделению, передавать имущество и услуги между ними с помощью авизо.
Бюджет доходов и расходов. Планируете поступления и траты по разным направлениям? Программа помогает контролировать исполнение бюджета и показывает отклонения.
Раздельный учет НДС. Некоторые операции НКО облагаются НДС, некоторые — нет. 1С автоматически распределяет входной НДС по правилам статьи 170 НК РФ, чтобы не ошибиться в декларации.
Отчетность в контролирующие органы. Программа формирует все обязательные отчеты, которые можно отправить сразу из программы::
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН, налогу на имущество;
- отчеты в Минюст.
Новые возможности: учет НИОКР для научных НКО
Для организаций, которые занимаются исследованиями и разработками, в программе появился специальный функционал. Теперь можно учитывать затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), если они направлены на создание нематериальных активов.
- Затраты накапливаются на счете 20.04 «Собственные исследования и разработки».
- Есть разделение на стадию исследований (затраты списываются на расходы месяца) и стадию разработок (затраты капитализируются).
- После завершения работ можно принять к учету нематериальный актив или списать затраты, если результат не получен.
Это особенно актуально для научных фондов, институтов и инновационных центров.
Почему работать в облаке удобно
Облачная версия «1С:Бухгалтерия НКО» — это не программа, которую надо ставить на компьютер, а сервис, доступный через интернет. Вот его плюсы:
- Доступ 24/7 с любого устройства — компьютера, планшета, даже телефона. Можно зайти из офиса, из дома или из командировки.
- Несколько пользователей могут работать одновременно — бухгалтер, экономист, руководитель.
- Автоматические обновления — программа всегда актуальна, менять версии вручную не нужно.
- Ежедневное резервное копирование — данные не пропадут, даже если что-то случится с вашим компьютером.
- Защита данных — все хранится на надежных серверах.
- Круглосуточная техподдержка — помогут, если возникнут вопросы.
Как начать работать
Чтобы перейти в облако, не нужно переносить данные вручную. Для больших баз есть ускоренная загрузка и выгрузка. Можно начать прямо сейчас — выбрать тариф, загрузить учетные данные и работать.
Коротко для руководителя НКО
- Облачная 1С:Бухгалтерия НКО закрывает все участки учета — от грантов до отчетности в Минюст. Не нужно держать в штате программиста или покупать сервер.
- Если у организации есть филиалы или сложные операции (например, НДС к распределению), выбирайте версию КОРП — она создана для таких случаев.
- Для научных НКО полезен новый блок учета НИОКР — он помогает правильно капитализировать затраты на разработки и не терять деньги.
