Лето — это время выездной торговли в парках или на мероприятиях. Это всегда доставляет трудности с точки зрения принятия оплаты от покупателей. Рассказываем, как организовать выездную торговлю и выдавать чеки, чтобы не нарушить закон.
Короткая версия для предпринимателей
Онлайн-касса для каждого сотрудника
Каждый сотрудник получает онлайн-кассу и пинпад для приема банковских карт. Это удобно, так как сотрудники на месте принимают деньги у покупателей и выписывают чеки, но есть трудности.
Во-первых, каждую кассу нужно зарегистрировать в ФНС, во-вторых, должно быть постоянное подключение к интернету, а в-третьих, на все оборудование придется потратить примерно 30 тысяч рублей (касса, ОФД, пинпад, интернет, договор с ОФД).
Плюс, сотрудник должен постоянно следить, чтобы оборудование не разрядилось или не сломалось, пока идет выездная торговля.
Аренда онлайн-кассы
Этот вариант подходит для предпринимателей, которые ведут сезонный бизнес. Например, торговля мороженым и напитками в парках, на праздниках или на спортивных мероприятиях.
Есть компании, которые предоставляют кассовое оборудование в аренду и при этом берут на себя ремонт с обслуживанием. Зачастую этот способ обойдется дешевле покупки онлайн-кассы, если оборудование необходимо только для временной торговли.
Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Прием оплаты с помощью смартфона
Есть специальные приложения, которые синхронизируют смартфон и онлайн-кассу. Можно использовать кассу на точке или облачную. При этом физическая касса должна быть зарегистрирована для выездной торговли.
Затем сотрудники устанавливают на смартфоны приложение, которые подключает кассу к телефону. Зачастую такие приложения есть у производителей и поставщиков онлайн-касс. К одной кассе можно подключить любое количество смартфонов. Информация о продажах сначала поступает на кассу, а затем в ФНС.
Сотрудники с помощью смартфона могут принимать оплату любым способом и в том числе по QR-коду и отправлять клиентам электронные чеки. Закон разрешает при выездной торговле не использовать бумажные чеки. Правда, если покупатель будет настаивать на бумажном чеке, то придется это сделать. Например, вернуться на точку, чтобы его распечатать. Но такие просьбы бывают редко.
Деньги на расчетный счет
Для этого способа понадобится облачная касса. Сотрудники будут заходить в личный кабинет кассы и выставлять счета на оплату. Счет передают с помощью СМС или QR-кода.
Это удобный способ для продавца, так как не придется возить с собой оборудование. А вот для клиента все это не очень удобно, так как надо вручную переводить деньги по ссылке. Кроме этого, не получится расплатиться наличкой.
Оплата с помощью интернет-эквайринга
Если у бизнеса есть сайт, то его можно подключить к кассе и подключить специальный платежный модуль. После этого покупатель делает покупку на сайте и получает электронный чек.
Получается, что предприниматели едут на выездную торговлю, но для оплаты предлагают клиентам перейти на сайт, оформить там покупку и после этого передают товар. Это не совсем удобно для покупателя, так как нельзя расплатиться наличными и придется заходить на сайт продавца.
Касса — это требование закона
Стоит сказать, предприниматель обязан использовать кассу при работе на выезде. Закон требует, чтобы покупатель получил бумажный или электронный чек. При этом это надо сделать в течение 5 минут после покупки. Если работать без кассы, то можно получить штрафы:
- Не менее 10 000 рублей для должностных лиц или до половины суммы, которую не оформили по правилам.
- Не менее 30 000 рублей для ООО или до полной суммы, которую оформили не по правилам.
Читайте нашу статью про все штрафы, которые грозят бизнесу за неправильное использование онлайн-кассы.
Коротко для предпринимателя
- Закон требует, чтобы при выездной торговле выдавали электронный или бумажный чек.
- Есть способы выдавать чеки с помощью смартфона и арендованной онлайн-кассы.
- Если не выдать чек, то можно получить штраф от 10 000 рублей.
